Förutsättningar
Integrationen kräver en API-nyckel från Tripletex. Se den här artikeln – Tripletex (integrationsinställningar) för mer information.
Besök även denna artikel Tripletex (Export av faktureringsfil).
Arbetsflöde för integration:
- Kolla kunder, skapa eller uppdatera
- Kontrollera produkter, skapa eller uppdatera
- Överför faktura
Kunder
RecMan kontrollerar om en kund med samma kundnummer finns i Tripletex.
- Om kundnumret inte finns i Tripletex kommer RecMan att skapa kunden i Tripletex med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
- Om kunden finns i Tripletex kommer RecMan att uppdatera kunden i Tripletex med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
Följande kunduppgifter överförs till Tripletex när kunden skapas eller uppdateras:
| RecMan Field | Tripletex Field |
|---|---|
| Kundnummer i RecMan | CustomerNumber |
| Kundens namn | Name |
| Kundens e-post | |
| Kundfaktura Email | EmailInvoice |
| Kund Företagsnummer | OrganisationNumber |
| Kundens post-/fakturaadress | Postal Address |
| Kundens leveransadress | Delivery Address |
| Kundbesöksadress | Physical Address |
Produkter
RecMan kontrollerar om en produkt (artikel) med samma produktnummer finns i Tripletex.
- Om produktnumret inte finns i Tripletex kommer RecMan att skapa produkten i Tripletex med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
- Om produkten finns i Tripletex kommer RecMan att uppdatera produkten i Tripletex med de detaljer som anges i tabellen nedan.
Följande produktdetaljer överförs till Tripletex när produkten skapas:
| RecMan Field | Tripletex Field |
|---|---|
| Produktnummer | Article Number |
| Produktnamn | Description |
Fakturor
Vid överföring av en faktura skickas följande uppgifter till Tripletex:
Fakturarubriker:
| RecMan Field | Tripletex Field |
|---|---|
| Kundnummer | Customer Number |
| Fakturanummer | Invoice Number |
| Fakturadatum | Invoice Date |
| Fakturans förfallodatum | Invoice Due Date |
| Faktura KID | KID |
| Fakturakommentarer | Comments |
| Fakturavaluta | Currency |
Fakturarader:
| RecMan Field | Tripletex Field |
|---|---|
| Produktnummer | Product Number |
| Kvantitet | Quantity |
| Produktbeskrivning | Description |
| Pris | Price |
| Moms | VAT |
När fakturaöverföringen är klar kommer fakturan i RecMan att markeras som "Exporterad."
Vanliga fel
| Felmeddelande | Beskrivning |
|---|---|
Nedan hittar du en bifogad fil som visar ett svar från Tripletex API-integration till RecMan.