Anslut RecMan och Xledger med API-nyckel
För att komma igång med integrationen behöver du först hämta en API-nyckel från Xledger, som sedan läggs in i RecMan. Instruktionerna nedan visar detta steg för steg.
Skapa en API-nyckel i Xledger
- När du är inloggad som administratör i Xledger, gå till Administration i huvudmenyn.
- Välj Åtkomstkontroll.
- Välj GraphQL.
- Tryck på API-tokens och sedan på den gröna knappen Generera ny token.
- Ge API-nyckeln ett namn, t.ex. RecMan.
- Välj Markera allt på Läs och Skriv.
- Tryck sedan på Generera token för att hämta API-nyckeln. Kopiera denna token för att ta med dig till RecMan. Se steg längre ner här
Aktivera Xledger API-integration och lägg till API-nyckeln till RecMan
- I RecMan, gå till Systeminställningar → Ekonomi → Fakturaexport.
- Rulla ned och välj Xledger API.
- Välj den avdelning som du vill skapa integrationen till.
- Klistra in API-nyckeln från Xledger och tryck på Spara.
- Välj sedan en Överföringsmetod – oavsett om du vill exportera Order (om du fakturerar från Xledger) eller Invoice (om du fakturerar från RecMan och endast använder Xledger för bokföring).
Ställ in produkter i RecMan
För att få en korrekt överföring till Xledger behöver du ställa in produkter i RecMan så att de motsvarar inställningen i Xledger.
Gå till Produkter under modulen Ekonomi.
Det är viktigt att tänka på att du anger rätt kredit- och betalkonto samt momskod.
Momskoder (standard)
| Beskrivning | Momskod. | Skattesats % |
|---|---|---|
| Beloppet är med moms | 2 | 25% |
| Beloppet är utan moms | 2 (2N - Ange momskod 2, sedan lägger RecMan till "N" automatiskt när exporten är klar. Det är viktigt att momssatsen sätts till 0 i RecMan) | 0% |
| För användning där moms är undantagen. | 20 | 0 % |
| Används mot utländska kunder | 27 | 0% |
| Utanför skatteområdet | 29 | 0% |
| För medelpris | 21 | 15 % |
| För låg ränta | 22 | 12% |
Mer information finns i den här artikeln Xledger API (Fakturaintegration).