Hur man gör referenskontroll av kandidater i RecMan
Kandidater som registrerar sig eller gör en ansökan kan lägga till en eller flera referenspersoner i kandidatportalen. I en process och på kandidatkortet kan ser man de referenser kandidaten har angett och kan kontakta dem för att göra en referenskontroll.
Skärmdump från ett fiktivt kandidatkort i RecMan (vad rekryteraren ser)
Informationen kandidaten kan lägga till är namn, titel, vilket företag de tillhör, e-post och telefonnummer. Dessutom kan rekryterare i systemet markera en ruta för att sätta referenspersonen som verifierad, kandidater kan lägga till sin beskrivning av referenspersonen, och rekryteraren har en intern anteckning för bedömningar som inte är synlig för kandidaten.
Hur man registrerar en referenskontroll
För att registrera en genomförd referenskontroll, navigera till avsnittet för Referenskontroll på kandidatkortet och klicka på +Lägg till. När du registrerar kan du använda referenskontrollen som ett anteckningsfält, en sammanfattning av ditt samtal, eller en mer strukturerad serie av frågor och svar.
För att göra referenskontroller snabbare och mer standardiserade kan du även välja en förberedd mall med dina mest använda frågor – så att du bara behöver fylla i svaren. Du kan även ladda upp bilagor med referenskontrollen, om du till exempel har ett ifyllt referenskontrollformulär.
Kontakta referenspersoner via e-post
Referenspersoner kan också kontaktas via e-post genom att klicka på e-postadressen som lagts till i kontaktinformationen. Detta öppnar ett fönster för att skicka e-post, där du kan välja en förberedd e-postmall för att göra utskicket enkelt. E-postmallar kan enkelt standardiseras med hjälp av mScript för referenspersoner för att göra utskicket snabbare så att du inte behöver justera mallen innan utskick.
Med mscriptet ”@candidateReference.name” hämtar och fyller RecMan automatiskt i namnet på referenspersonen du skickar till, så hälsningen i e-posten blir ”Hej Svein Kåre Ingebrigsten” i exemplet ovan. Mscriptet kan också användas i ett RecMan Formulär.
Genomföra en referenskontroll med RecMan Formulär
Om du vill göra referenskontroller enklare för större projekt kan du skapa ett formulär i RecMan Formulär-modulen och skicka ut det för att till exempel göra flera referenskontroller samtidigt.
Exempel på ett RecMan Formulär. Frågorna kan ställas in och justeras av någon med behörighet att administrera Formulär.