Aquí encontrará información general sobre cómo crear y publicar una oferta de empleo en RecMan.
Creación de una oferta de empleo
RecMan cuenta con una función para crear ofertas de empleo de manera sencilla y eficiente. El sistema le permite completar su oferta de empleo con toda la información necesaria y publicarla en la página de empleo de RecMan, así como en múltiples sitios web y plataformas externas, todo desde una sola pantalla.
Una oferta de empleo también puede crearse a partir de una plantilla existente o copiando un anuncio anterior.
En esta guía del usuario, le explicaremos paso a paso cómo crear, actualizar y publicar una oferta de empleo, así como cómo resolver los problemas más comunes que puedan surgir durante el proceso.
Comenzando
Hay varias maneras de crear una nueva oferta de empleo:
1. Vaya al botón Más en la esquina superior izquierda y haga clic en Oferta de empleo.
2. Acceda al módulo de Ofertas de empleo y haga clic en el botón Crear oferta de empleo en el lado derecho de la pantalla.
3. En el módulo de reclutamiento, abra su proyecto y en la pestaña Vista general, seleccione el botón + junto a Ofertas de empleo.
Al hacer clic en Crear oferta de empleo, accederá a la página Nueva oferta de empleo, que tiene 2 campos obligatorios marcados con *.
- Nombre de la oferta de empleo: El nombre de la oferta puede contener el título del cargo o bien emplearse para destacar el área de interés del aplicante.
- Conectar al proyecto: Debe vincular la oferta de empleo a un proyecto. En RecMan, todas las ofertas deben estar asociadas a un proyecto para establecer la conexión correspondiente con un cliente o con su propia empresa de manera interna.
Para seleccionar el proyecto, comience a escribir su nombre en el campo correspondiente. El sistema vinculará automáticamente el departamento al que pertenece dicho proyecto, y las solicitudes para el puesto se asociarán de forma automática con ese departamento.
Nota
Cada departamento puede tener diferentes permisos sobre dónde se puede publicar la oferta de empleo. Si falta un portal externo, es posible que no esté habilitado para el departamento seleccionado en la configuración de Publicación de ofertas. En ese caso, deberá ponerse en contacto con el administrador del sistema.
Pasos
En el lado derecho de la pantalla, verá todos los pasos para crear una oferta de empleo. Cada paso se describirá a continuación.
Información general
- Nombre de la oferta de empleo
- Cargo
- Sector: Para qué sector laboral está disponible el puesto. Selección entre Privado, Público, Organizaciones, Cooperativa y Franquicia / Independiente.
- Tipo de empleo: Tipo de empleo. Selección entre Permanente, Temporal, Contrato fijo, Proyecto, Pasante, Estacional y Independiente.
- Número de puestos*: Cuántos puestos desea cubrir.
- Fecha de finalización*: La fecha de finalización es la fecha en que la oferta de empleo expira, lo que significa que los candidatos ya no se podrán postular.
- Duración: Cuántos días debe estar activa la oferta de empleo. La duración predeterminada está establecida en 30 días. Los administradores pueden configurar una duración predeterminada a nivel de departamento en la configuración del sistema.
- Mostrar la fecha de finalización en la página de empleo: Esto es un interruptor si desea mostrar la fecha de finalización al publicar. Al ocultar la fecha de finalización, se le da la opción de agregar una fecha límite para la solicitud en su lugar.
- Fecha límite para la solicitud: Puede ser una fecha (por ejemplo, 31.12.2024) o texto (por ejemplo, “Lo antes posible”).
- Compañeros de trabajo: Puede agregar varios compañeros de trabajo para que estén asociados con la oferta. Los compañeros asociados recibirán notificaciones cuando reciba nuevos solicitantes y cuando la oferta esté a punto de expirar.
- Contactos: Puede agregar contactos que serán visibles como personas de contacto al publicar la oferta. Al hacerlo, puede seleccionar compañeros del sistema o contactos de su CRM escribiendo su nombre en el campo correspondiente. La información se tomará automáticamente de su perfil, aunque siempre podrá agregar o editar los datos antes de publicar, para que la oferta se presente como desee.
- Ubicaciones: No son obligatorias, pero se recomienda ingresarlas, ya que influyen en el filtrado por ubicación en la página de empleos y facilitan que los candidatos encuentren las ofertas más adecuadas para ellos.
- Información de empleo: Información salarial, tipo de empleo (tiempo completo, medio tiempo, turnos), y lugar de trabajo (desde oficina, híbrido, remoto).
Información de la empresa
La “empresa” en este campo se refiere a la información de la empresa que desea mostrar al publicar la oferta. Por esta razón, puede seleccionar mostrar la información de la empresa de su cliente seleccionando Obtener de la empresa, o mostrar su propia información seleccionando Obtener del departamento. Al usar su propia información, puede mantener a su cliente anónimo durante todo el proceso sin mencionar su nombre y negocio, pero debido a que vinculó la oferta al proyecto desde el principio, el sistema aún sabrá internamente a quién pertenece el anuncio.
- Obtener de la empresa: Obtiene información de la empresa en RecMan.
- Obtener del departamento: Obtiene información del departamento en RecMan.
- Nombre de la empresa* es obligatorio, pero puede editarse según lo considere conveniente.
- Lugar de trabajo: Indique la ubicación del futuro lugar de trabajo.
- Descripción de la empresa: Este campo aparecerá primero en el anuncio.
- Redes sociales: Enlaces a los perfiles de redes sociales del cliente.
Al crear nuevas empresas en el CRM y agregar una descripción, enlaces a redes sociales y un logotipo, toda esta información podrá obtenerse automáticamente al crear nuevas ofertas en nombre de los clientes.
Nota
Asegúrese de que los enlaces a redes sociales sigan el formato del ejemplo, ya que algunos portales externos requieren que se cumplan ciertos estándares.
Descripción del trabajo
Este es un editor de texto enriquecido que le permite crear y formatear contenido con funciones como negrita, cursiva, insertar imágenes, listas, enlaces, plantillas y mscripts, editar código HTML y usar RecMan AI.
Nota
El formato solo aparecerá en las páginas que RecMan gestiona, no en portales externos.
Consejo
Al escribir correos electrónicos en el campo de texto, no use el signo @, sino escríbalo como ejemplo(at)corporation.com. Esto asegurará que las ofertas de empleo se vean iguales en todos los portales externos.
Medios
Seleccione la imagen que se usará como portada para la oferta de empleo. El tamaño máximo del archivo es de 18 MB.
Puede agregar más imágenes, enlaces de video y archivos adjuntos. Puede subir varios archivos simultáneamente desde un dispositivo o desde los archivos de RecMan. Debe pegar la URL del video directamente desde el navegador. Las URL cortas o las URL que tienen información adicional (por ejemplo, & Featured=youtu.be) no funcionarán.
Los metadatos para la sección de redes sociales aparecen si activa la Campaña en redes sociales en el paso de Distribución.
- Título: Este es el encabezado de una publicación en redes sociales y es el texto que se mostrará en el título de la publicación cuando se publique.
- Descripción: Descripción corta del trabajo. Este campo no se muestra en todos los portales.
- Imagen: Los formatos de imagen de 1200x630 o 630x630 son dos buenos estándares para la oferta. Para publicar en múltiples portales, es recomendable usar el formato de 1200x630 píxeles para que la imagen no sea demasiado alta. Para mejor optimización, o si desea otro formato, se recomienda usar las especificaciones o guías de imagen específicas del portal.
Opciones de búsqueda
- Industria: Defina a qué industria o sector pertenece la oferta. También puede agregar una alternativa si es necesario.
- Ubicación objetivo: Defina una ubicación que aparecerá como opción en los filtros de la página de empleo.
- Palabras clave: Agregue palabras clave para aumentar la visibilidad del anuncio entre los candidatos que navegan. Para añadir una nueva palabra clave, escríbala en el campo correspondiente y presione Enter. Para eliminar una palabra agregada, haga clic en el círculo azul con una x junto a ella.
- Atributos: Puede agregar atributos para candidatos en la oferta, a los cuales el aplicante podrá responder al postularse. Estos pueden incluir, por ejemplo, preguntas sobre certificaciones en un anuncio para un puesto de personal de salud, licencias de conducción, entre otros. Estos atributos específicos se pueden encontrar más tarde en el perfil del candidato y podrán utilizarse como filtros dentro de la base de datos de candidatos. Lea más sobre los atributos haciendo clic aquí.
- Enlace externo para postulación: Al usar esta función, los aplicantes serán enviados al enlace proporcionado abajo al hacer clic en 'aplicar aquí'. Úselo si el cliente desea que los candidatos apliquen a través de su propio sitio web. El uso de esta función significa que los aplicantes no se registran en RecMan, sino que son enviados a un portal externo / herramienta de gestión de búsquedas. En otras palabras, los candidatos no se agregarán a la base de candidatos.
Acciones
Aquí, puede configurar la plantilla de correo electrónico de confirmación que se enviará a los nuevos aplicantes. Esta plantilla puede ser modificada en la configuración de la corporación por un administrador del sistema.
Selección
El sistema ofrece la opción de agregar preguntas de preselección para definir requisitos y reducir las postulaciones que no cumplan con los criterios de la oferta.
Al agregar una pregunta de preselección, llene la pregunta y seleccione cuál es la respuesta correcta. Al establecer una pregunta de preselección, responderla correctamente será requisito para aplicar. También puede agregar una respuesta para cuando el candidato seleccione una opción incorrecta, proporcionando una explicación de por qué esa habilidad es necesaria para el puesto.
También puede seleccionar campos obligatorios que el candidato debe completar para finalizar su aplicación. Puede usar campos obligatorios para asegurarse de obtener toda la información necesaria de los aplicantes. Tenga en cuenta que los candidatos que no completen su solicitud no recibirán un correo de confirmación y aparecerán en la vista general de solicitudes con un triángulo rojo (indicando que faltan campos obligatorios).
Distribución
Determine dónde desea que se publique la oferta.
- Página de empleo: Actívelo para publicar la oferta en la página de empleo.
- Publicar solo para empleados: Seleccionar esta opción hará que la oferta sea visible solo para empleados internos.
- Campaña en redes sociales: Permite publicar anuncios de trabajo en redes sociales. Lea más sobre Campañas en redes sociales.
- Portales externos: Publique en portales externos de ofertas de trabajo. Para habilitarlos, contacte a su Administrador del Sistema para activarlos en el Marketplace o en la Configuración del sistema.
Consejo
De hecho, puede guardar su oferta sin seleccionar una opción de publicación, ya sea en la página de empleos de RecMan o en cualquier portal externo. Al guardar la oferta, el anuncio quedará registrado en RecMan y podrá compartirse con candidatos mediante su URL. La oferta solo se vuelve visible para los candidatos en la vista general de empleos al publicarla en la página de empleos.
Cuando se sienta listo para publicar, puede editar fácilmente la oferta, seleccionar dónde debe publicarse y, por último, hacer clic en Guardar.
Enlace a portales
Si realiza cambios después de publicar, por ejemplo, cambiar el título, no se actualizará si publica el mismo enlace nuevamente. Esto ocurre porque la mayoría de los portales almacenan en caché (guardan) la información del primer enlace. Para actualizar esta información, debe agregar un sufijo a la URL antes de publicar de nuevo.
Por ejemplo, el enlace original del anuncio que publicó en LinkedIn:
https://apply.recman.no/job_post.php?id=337922&sub_id=3&path=linkedin
Pero luego hace cambios en el título o imagen. Debe agregar un sufijo antes de crear una nueva publicación y publicar el enlace de nuevo.
Un sufijo puede ser así “&123”:
https://apply.recman.no/job_post.php?id=337922&sub_id=3&path=linkedin&123
Finalizando la oferta de empleo
Después de completar y revisar su anuncio y asegurarse de que todos los campos obligatorios estén llenos, puede previsualizar y crear el anuncio. Estos botones están en la esquina superior derecha.
Si su anuncio no está completo, verá en los pasos qué falta.
Volver a la vista general de ofertas después de crear una nueva oferta
Después de crear la oferta, volverá a la vista general de ofertas, donde puede ver todas las ofertas disponibles para usted. Si desea ver más anuncios o restringir la vista a un usuario o departamento específico, use los filtros a la izquierda. Al lado de cada oferta, puede ver etiquetas que muestran dónde está publicada. La ausencia de etiquetas significa que el anuncio solo está guardado, no publicado.
Debajo del anuncio, también puede ver el nombre del cliente/empresa al que pertenece el anuncio y a qué proyecto está vinculado.
Nota
Para finalizar una oferta, no es necesario despublicarla en el portal externo. Si desea despublicar la oferta antes de su fecha de expiración, primero edite el anuncio, desmarque los canales de publicación y guárdelo. Una vez hecho esto, archive el anuncio.
Advertencia
La oferta permanecerá publicada en los portales externos si archiva o elimina la oferta antes de la fecha de finalización. Para despublicar la oferta, puede cambiar la fecha de finalización o editar la oferta y eliminar las opciones de publicación antes de guardar nuevamente.
La columna muestra cuántas veces se ha visto su anuncio, cuántos aplicantes hay para el puesto, cuántos están sin tratar, en su pipeline de reclutamiento, cuántos han sido descartados y cuántos han sido marcados como contratados. Además, puede ver si hay alguien que haya enviado solicitudes desde la última vez que estuvo en la base de datos de aplicaciones.
Al hacer clic en una oferta desde la vista general, se abrirá el panel con detalles y estadísticas a la derecha. Para ver los aplicantes del puesto, haga clic en Aplicantes. De igual manera, podrá consultar los candidatos contratados, los que están en el pipeline, descartados o pendientes.
Ofertas que expiran
Cuando un anuncio esté próximo a expirar, dentro de una semana, se indicará con una fecha de expiración resaltada en amarillo.
Cambiar una oferta ya publicada
Después de que un anuncio está guardado y publicado en uno o más portales, aún puede editarse. También puede cambiar dónde se publica, agregando portales y quitándolos.
- Elija el botón Editar con el ícono de lápiz.
- Realice ajustes en sus textos/contenido, etc.
- Verifique los portales que deben permanecer activos. Puede elegir eliminar un solo portal, incluso si ya ha sido publicado.
- Luego presione el botón en la esquina superior derecha – Guardar cambios.
El anuncio ahora se actualizará, y aparecerá una pequeña barra en la vista general de ofertas, dándole un resumen de qué portales fueron actualizados.
Nota
Si desea retirar un anuncio, no lo elimine. Retírelo de los portales y colóquelo en el archivo. Si se elimina mientras está activo en los portales, corre el riesgo de que permanezca allí.