En este artículo, encontrará una introducción al módulo de ofertas de empleo, donde podrá obtener una vista general de sus ofertas activas, las estadísticas de los aplicantes, y las funciones disponibles para editar o crear nuevas notificaciones de ofertas de empleo.
Vista general
El módulo de ofertas de empleo permite a los empleadores crear, publicar y gestionar sus ofertas. Incluye funcionalidades como:
- Creación de ofertas: Campos para ingresar título del empleo, descripción, ubicación, salario, etc.
- Opciones de publicación: Publicar en su página de empleos o en portales de empleo externos.
- Seguimiento de aplicaciones: Conectar las ofertas publicadas con los flujos de trabajo de seguimiento de candidatos.
- Edición y archivo: Permite actualizar o archivar ofertas de empleo.
- Estadísticas: Proporciona datos sobre vistas, aplicación y alcance.
Información de la oferta de empleo
Lea más sobre la creación de ofertas de empleo en este artículo.
Cuando una oferta de empleo se publica en RecMan, recibe una etiqueta que indica en que portal externo ha sido publicada. La página de empleos hace referencia al portal de candidatos de su corporación en RecMan, por ejemplo: customername.recman.io.
Al hacer clic en la etiqueta, será dirigido a este portal, lo cual generalmente equivale a hacer clic en el botón “ver oferta de empleo”. Otros portales externos también se mostrarán aquí.
Si no se muestran etiquetas, esto simplemente significa que la oferta de empleo está guardada en el sistema, pero no se encuentra disponible para los candidatos que la buscan.
La única forma en que un aplicante puede acceder a la oferta es a través de la opción “ver oferta de empleo”, la cual también puede utilizarse para enviar la oferta por correo electrónico a los candidatos relevantes.
Si hace clic en la oferta de empleo en la vista general, se abrirá un panel con detalles a la derecha.
Vista general de aplicantes
Para revisar las estadísticas de aplicantes, puede hacer clic sobre ellas para acceder a la pestaña de aplicantes dentro del módulo de Reclutamiento. A continuación, se explica el significado de cada una:
- Vistas: Se refiere al número de vistas en la página de empleos.
- Aplicantes: El número total de candidatos que han aplicado a esta oferta de empleo.
- Contratados: El número de aplicantes marcados como Contratados.
- En proceso: El número de aplicantes que están siendo procesados activamente en una etapa del proceso.
- Descartados: El número de aplicantes marcados como Descartados.
- Pendientes: El número de aplicantes que aún no han sido aceptados en una etapa del proceso ni descartados.
Procesamiento de aplicantes en RecMan
Todos los nuevos aplicantes se muestran como Pendientes. El flujo general en RecMan consiste en agregar los candidatos pendientes a un proceso de reclutamiento, en el cual las etapas finales son marcarlos como descartados o contratados.
Lea más en este artículo.
Opciones
- Ver: Permite ver la oferta de empleo, lo cual es un atajo útil para revisar cómo se ve la publicación. También es posible acceder a ella incluso si la oferta no ha sido publicada, lo que significa que puede compartirse mediante la URL.
- Enlaces de seguimiento: Los enlaces de seguimiento se utilizan para identificar el origen de un candidato al momento de aplicar a una oferta de empleo. Por ejemplo, si se comparte una oferta en LinkedIn, la URL incluirá una pequeña adición al final, “&path=linkedin”, que indicará al sistema que el aplicante proviene de LinkedIn.
- Notificaciones: Se pueden configurar notificaciones de ofertas de empleo para enviar información sobre una vacante a su base de datos de candidatos. Esta es una herramienta útil para difundir nuevas oportunidades laborales, que permite definir diversos criterios, como habilidades, ubicación y otros atributos, para dirigir la notificación a una selección adecuada de candidatos. Lea más sobre notificaciones de ofertas aquí.
- Ver aplicantes: Será dirigido a la pestaña de aplicantes en el módulo de reclutamiento.
- Ver aplicantes (Antiguo): Será trasladado a la versión antigua del proceso de reclutamiento para ver los aplicantes.
- Cambiar fecha de finalización: Esto se puede usar para cambiar la fecha de finalización de la oferta. Generalmente, esto despublicará la oferta de la página de empleos, lo que significa que los candidatos ya no se podrán postular.
- Editar: Esto se puede usar para acceder y cambiar la información de la oferta según lo considere necesario. ¿Necesita cambiar el texto de la solicitud, mostrar al cliente como persona de contacto o cambiar la publicación? Este es el lugar.
- Crear copia: Esto se puede usar para crear una copia de una oferta existente. Es útil si ya ha creado la plantilla perfecta para una oferta que puede reutilizarse más adelante.
- Archivar: Archivar una oferta la pondrá en el filtro “ofertas archivadas”. Tenga en cuenta que al hacer esto, no despublicará la oferta en portales de empleo externos.
- Eliminar: Esto eliminará la oferta. Generalmente, no se recomienda a menos que la oferta haya sido creada por error, ya que las ofertas que pasan la fecha de finalización terminarán como expiradas.
Filtros
El módulo cuenta con capacidades avanzadas de filtrado a nivel de datos. De manera predeterminada, se muestran todas las ofertas. Es posible agregar filtros especificando diferentes criterios:
Filtros rápidos:
- Expirando
- Mis ofertas
- Mi departamento
Todos los filtros: Corporación, Departamento, Proyecto, Compañero de trabajo, Empresa, Creado (rango de fechas De→A), Fecha de finalización, Publicado en.
Puede usar varios filtros simultáneamente.
Estadísticas
Obtenga un vistazo de las estadísticas de aplicantes: cuántos candidatos en total han aplicado a sus ofertas y cuántos de ellos ya están en proceso o aún pendientes.