Configuraciones para el uso de RecMan como solución de dotación de personal.
Cuando usamos RecMan "plenamente", a menudo hablamos de poder producir una base para facturas y/o salarios. Independientemente si se dedica a la venta de servicios, selección de personal o reclutamiento profesional, será beneficioso que pueda crear una base para facturas y salarios desde la misma base de datos donde se encuentran sus clientes, contactos, candidatos y empleados.
Este artículo y sus referencias se centran en la configuración y los datos económicos que facilitan a su empresa la creación de bases de facturas o nóminas. Si va a integrar RecMan con un sistema de nómina o de contabilidad externo, la configuración que realice es increíblemente importante.
Economía
Eche un vistazo a la configuración económica si se va a crear la base para las facturas. Tanto si se trata de una base para la elaboración de informes como si debe enviarse desde RecMan a otros sistemas, sea minucioso en esta revisión.
Para cada departamento, podrá configurar configuraciones económicas únicas. Esto será todo, desde lo que debe contener la factura, cómo debe verse, en qué idiomas debe estar y en qué moneda, así como la serie numérica y KID. También es por departamento que puede configurar enlaces a sistemas de contabilidad externos. Si hay una opción de exportación que es relevante para usted y desea la opción de enviar una factura como EHF, esto también se activa en esta configuración. Las tasas de IVA y los motivos de la nota de crédito también son algo que puede definir aquí.
Serie de números
Tenga en cuenta que la serie numérica de las facturas se "bloqueará" tan pronto como se cree la primera factura. Es importante que configure la serie de números deseada desde esta configuración antes de comenzar a facturar.
Para obtener más información sobre los ajustes y la configuración, consulte Configurar economía.
Productos
El primer lugar donde se debe comenzar cuando se trata de una base de datos para la economía es la lista de productos. Los productos son uno de los niveles más bajos de datos en RecMan y son esenciales para estar en su lugar si se van a generar facturas.
Productos y personal
En relación con otros sistemas informáticos del mercado, resulta un tanto antinatural que lo relativo a la dotación de personal (artículos y salarios) tenga una vinculación con un producto. Para tener cuidado con lo que se aplica a las cuentas y una buena perspectiva de los márgenes brutos, es necesario vincular los artículos a uno o más productos. Por tanto, recuerda crear los productos antes de empezar con la lista de artículos.
Para obtener más información sobre la configuración y la configuración, consulte Productos.
Selección de personal
En los casos en los que utilice RecMan como una solución de selección de personal, también debe echar un vistazo a la configuración de selección de personal antes de comenzar. Aunque aquí hay varias configuraciones que no están relacionadas con la base económica, revise lo que es relevante.
En primer lugar, debe ingresar artículos de salario, ausencia, complementos y deducciones. Este es el nivel más bajo de datos y la base misma del registro de horas de RecMan. Aquí es importante hacer las cosas correctamente según su área de uso, especialmente cuando la base se va a exportar a sistemas externos. Como se mencionó, todos los artículos tendrán un enlace a los productos "hacia atrás" y "hacia adelante". Se utilizarán en lo que llamamos convenios colectivos y salariales, que en la práctica es la lógica del registro de horas.
Consulta
Aunque hay varias personas capacitadas, le recomendamos que obtenga una pequeña introducción de un consultor de RecMan antes de comenzar. Puedes leer más sobre esto aquí.
Lo siguiente a mirar es exportar. Si desea exportar una base de salario a un sistema de salario externo o a contadores, debe activar la opción u opciones de exportación que correspondan.
Por último, pero no menos importante, tenemos algo llamado centro de costos. Esto se puede utilizar para añadir una dimensión adicional a la base económica.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Configuración de personal.
Volver a Primeros pasos con RecMan.