En este artículo, puede leer sobre los diferentes campos en la tarjeta de candidato.
Así como cada empresa en el CRM tiene su propia tarjeta de empresa, cada candidato en la base de candidatos tiene una tarjeta de candidato. Este es el perfil del candidato, CV e información reunida en un solo lugar.
Tenga en cuenta que la tarjeta de candidato tendrá un aspecto diferente dependiendo de si se trata de un candidato o de un candidato aprobado para la contratación de personal, también conocido como Empleados. Los empleados tendrán más campos disponibles en su perfil. Además, se pueden activar más campos en la configuración de candidatos. A continuación, puede ver cómo se vería la tarjeta de candidato con explicaciones para cada campo, así como la variación del empleado.
Tarjeta de candidato/empleado
La tarjeta de candidato regular se ve así:
- Información general: aquí puede ver la información esencial sobre el candidato. Puede ver el nombre y el cargo del candidato, así como la fecha en que se creó y actualizó el candidato, cuándo fue su último inicio de sesión en el sistema, cuándo se aceptaron los términos del servicio, cuántas veces se ha visto al candidato y quien marcó al candidato como Visto .
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Editar perfil: aquí puede editar la información general sobre el candidato. Los botones son los siguientes, de izquierda a derecha:
- Edite la información básica del candidato.
- Cambiar la foto de perfil (no se puede eliminar, solo cambiar).
- Cambie la información de inicio de sesión del candidato. Puede cambiar el nombre de usuario y la contraseña y también enviar esto en un correo electrónico directamente al candidato.
- Editar información del empleado.
- Etiquete al candidato como Visto.
- Etiquete al candidato como Irrelevante.
- Agregar candidato al grupo de candidatos.
- Eliminar al candidato.
- Estos botones se explican en detalle en este artículo.
- Etiquetas: aquí puede ver qué etiquetas tiene el candidato. Puede ver fácilmente si el candidato ha sido aprobado para la contratación, entrevistado, presentado a un cliente y mucho más. También puede ver etiquetas personalizadas en esta área. Más información sobre estas etiquetas está aquí .
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Funciones clave: aquí encontrará las funciones clave disponibles para la tarjeta de candidato, hay más funciones disponibles si el candidato es un empleado:
- Diálogo: aquí puede ver el diálogo con el candidato o registrarse nuevo, así como enviar un correo electrónico/SMS al candidato.
- Presentaciones : aquí puede ver las presentaciones del candidato, así como crear otras nuevas. Puede leer más sobre presentaciones de candidatos en este artículo.
- Registro de cambios: verá el registro (historial) de los cambios realizados en este perfil de candidato.
- Archivos: muestra todos los archivos asociados con el candidato, ya sea cargados por un compañero de trabajo o por el propio candidato. Nota: no muestra los archivos compartidos desde el Archivo de documentos (módulo Archivos).
- Acuerdos: le permite crear, editar o ver los acuerdos enviados al candidato. Nota: los acuerdos enviados al candidato desde una tarjeta de proyecto no están visibles aquí.
- Calendario de trabajo: aquí puede ver el calendario de trabajo del candidato. En este calendario, el candidato puede definir cuándo puede/no puede trabajar.
- Trabajos: ofrece una descripción general de los trabajos actuales, pasados o futuros. Desde aquí, puede acceder fácilmente a proyectos, clientes y trabajos relevantes.
- Empleo: descripción general del empleo, su período, condiciones, vacaciones, etc.
- Trabajo registrado: acceso directo que conduce al módulo de trabajo registrado con información detallada sobre la información de trabajo de este empleado.
- Solicitudes de empleo: resumen, aquí puede ver las solicitudes de los candidatos para diferentes puestos y su estado. También puede postularse para un puesto en nombre del candidato haciendo clic en +Crear .
- Entrevistas: en entrevistas, puede registrar, ver y eliminar las entrevistas realizadas con el candidato. También puede agregar una calificación de estrellas a cada entrevista o agregar un archivo adjunto.
- Verificación de referencia: la verificación de referencia le permite registrar sus verificaciones de referencia de los candidatos. Un cheque de referencia puede ser aprobado o negado, dependiendo del cheque.
- Propiedad: el cuadro de propiedad muestra a qué corporaciones, departamentos, compañeros de trabajo y empresas está conectado el candidato y puede agregar o eliminar la propiedad. También puede agregar Shield desde aquí, seleccionar un departamento y hacer que el candidato sea invisible para todos los demás departamentos.
- Lugares en los que el candidato quiere trabajar: aquí puede ver los lugares en los que el candidato ha definido que desea trabajar.
- Referencias: en referencias, puede ver, agregar, editar o eliminar referencias al candidato. Puede agregar información sobre cada referencia, como información de contacto o descripción del trabajo.
- Notas: el campo Notas le permite hacer notas simples sobre el candidato. Estos no son visibles para el candidato.
- Índice de etiquetas: el campo Índice de etiquetas solo es visible si su sistema utiliza el sistema de etiquetas global.
- Tareas: en el campo Tareas, podrá ver las tareas asociadas con el candidato, así como su fecha límite u otra información.
- Atributos: los Atributos es un sistema de etiquetado interno compuesto por atributos creados en el sistema. Aquí puede ver los atributos y agregar otros nuevos. Solo visible si hay algún atributo candidato en el sistema. Puede leer más sobre los atributos de los candidatos en este artículo.
- Registro: descripción general de los registros asociados con el candidato. Algunos de estos se registran automáticamente, mientras que también puede registrar entradas de registro manualmente. Tenga en cuenta que el Registro no está traducido.
- Pipeline de candidatos: aquí puede ver los pipelines a las que está conectado el candidato, así como la etapa del pipeline en la que se encuentra actualmente.
- Experiencia laboral: resumen de la experiencia laboral de los candidatos.
- Educación: resumen de la educación de los candidatos.
- Curso y certificaciones: descripción general de los cursos y certificaciones del candidato. La certificación puede tener un nombre, archivo adjunto (diploma, por ejemplo), fecha de finalización y descripción. También puede elegir si deben ser visibles para el candidato o no.
- Experiencia en proyectos: la experiencia en proyectos muestra detalles de los proyectos actuales o anteriores del candidato.
- Habilidades lingüísticas: descripción general de los diferentes idiomas que el candidato puede hablar, así como el nivel de competencia. Cada idioma también puede verificarse internamente.
- Licencia de conducir: descripción general de la(s) licencia(s) de conducir del candidato.
- Habilidades: habilidades que tiene el candidato. Estos pueden ser verificados y clasificados del 1 al 5 por competencia.
- Industria: Muestra en qué rama trabaja el candidato y en qué tiene competencia.
La tarjeta de empleado se ve así:
- Información del empleado: información general sobre el empleado. Por ejemplo, el número de empleado, si el empleado está activo o no, la identificación del seguro social, la cuenta bancaria y otra información sobre el puesto del empleado.
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Funciones clave para los empleados: aquí encontrará las nuevas funciones clave disponibles para los empleados:
- Calendario de trabajo: aquí puede ver el calendario de trabajo del candidato. En este calendario, el candidato puede definir cuándo puede/no puede trabajar.
- Trabajos: ofrece una descripción general de los trabajos actuales, pasados o futuros. Desde aquí, puede acceder fácilmente a proyectos, clientes y trabajos relevantes.
- Empleo: descripción general del empleo, su período, condiciones, vacaciones, etc.
- Trabajo registrado: acceso directo que conduce al módulo de trabajo registrado con información detallada sobre la información de trabajo de este empleado.
- Permisos: le permite definir qué accesos tiene este candidato.
- Matriz Salarial: aquí podrá visualizar la Matriz Salarial del candidato, así como agregar o quitar matrices. Puedes leer más sobre matrices salariales aquí.
- Pariente más cercano: el candidato puede agregar familiares o contactos de emergencia, o usted o un compañero de trabajo pueden agregarlos. Este campo está habilitado/deshabilitado en la configuración del sistema.
- Hijos: Puede agregar hijos al candidato, limitado al año de nacimiento y al número de hijos.
- Bloqueo de clientes: si uno de sus clientes tiene una mala experiencia con uno de sus candidatos y aún desea utilizar al candidato para otros proyectos, puede bloquear al candidato para que no sea contratado en un proyecto asociado con ciertos clientes desde aquí.
¿Qué campos son visibles para el candidato?
Los campos marcados con un icono de ojo verde muestran los campos visibles para el candidato. Esto se debe a que algunos campos son para uso interno y no aparecerán cuando el candidato inicie sesión en su perfil en page.recman.
Aprobar los términos del servicio
Si un candidato aún no ha aceptado los términos de servicio definidos en su sistema, aparecerá una etiqueta roja debajo del nombre del candidato.
Es importante que el candidato acepte estos términos lo antes posible. Esta aceptación puede recibirse de dos formas:
- Desde page.recman: el candidato puede iniciar sesión en su perfil de candidato desde page.recman. Se le pedirá al candidato que aún no haya aceptado estos términos que lea y acepte tan pronto como inicie sesión. Alternativamente, tiene la opción de eliminar el perfil si no lo hace.
- Aceptación manual: la aceptación se puede marcar internamente. Se puede obtener la aprobación del candidato poniéndose en contacto con él por correo electrónico/teléfono e informándole de los términos, y si lo aprueba, puede marcarlo como aceptado.
¿No puede marcar los términos de servicio como aceptados?
Si no tiene la opción de marcar los términos de servicio como aceptados, puede comunicarse con el administrador del sistema y pedirle que lo haga, o darle permiso para hacerlo.
Duplicados
Si hay perfiles duplicados en la base de datos de candidatos, aparecerán con una etiqueta Duplicado , así como con un campo arriba de las notas donde puede elegir fusionar los perfiles. Para obtener más información sobre cómo se hace esto, lea Fusionar candidatos duplicados.