En este artículo, puede leer acerca de los botones superiores ubicados en la tarjeta del candidato.
Estos son los botones ubicados en la parte superior derecha de la Tarjeta de candidato. El significado de cada uno de ellos se describe a continuación, de izquierda a derecha.
Editar: le permite editar la información básica sobre el candidato. (Dirección de correo electrónico, número de teléfono, redes sociales, dirección, etc.)
Enlace a persona de contacto: le permite agregar este candidato a una persona de contacto.
Imagen: aquí puede agregar o cambiar la imagen de perfil del candidato a través de la carga. Una vez agregada, no puede eliminar la imagen.
Inicio de sesión del candidato: desde aquí, puede cambiar la información de inicio de sesión del candidato. Puede definir un correo electrónico y una contraseña, así como un correo electrónico que puede enviar al candidato con esta nueva información. Si cambia la dirección de correo electrónico aquí, también se cambiará la dirección de correo electrónico del candidato. Puede ingresar su propia contraseña; sin embargo, siempre se generará uno aleatoriamente. Si desea cambiar la información sin enviarla al candidato, simplemente anule la selección de la casilla Nombre de usuario y contraseña del correo electrónico y guarde.
Etiquetar como visto: este botón le permite etiquetar a un candidato como visto. Una característica útil en equipos grandes, donde muchas personas diferentes buscarán a través de candidatos registrados, esto les permite a sus colegas saber que ha buscado al candidato.
Empleado/Empleado: este botón dirá Empleado si el candidato no está empleado o Empleado si el candidato está empleado. Una explicación más larga se encuentra más abajo en el artículo.
Etiquetar como irrelevante: esta función le permite etiquetar al candidato como irrelevante. Esta característica está pensada para usarse con candidatos con los que, bajo ninguna circunstancia, desea volver a trabajar, por ejemplo, si violaron la ley o se comportaron de manera inapropiada. Esta función "prohíbe" efectivamente al candidato del sistema, lo que significa que no aparecerá en la base de candidatos a menos que lo busque específicamente. Tampoco podrán iniciar sesión en su perfil.
Nota
En caso de que el candidato tenga un trabajo actual, este deberá cancelarse por separado. El candidato no podrá iniciar sesión en el trabajo, ya que no podrá iniciar sesión.
Agregar al grupo de candidatos: le permite agregar el candidato a un grupo de candidatos. Puede leer más sobre esta función en este artículo.
Eliminar: elimina al candidato de su sistema. Cualquier información guardada en la tarjeta del candidato será descartada. Si el candidato tiene algún trabajo relacionado con él, deberá ser despedido por separado.
Nota
Si elimina un candidato por accidente, puede pedirle a un administrador del sistema que lo restaure. Esto solo funciona si el candidato fue eliminado hace menos de 14 días. Lea más sobre la restauración de candidatos en este artículo.
Aprobación y preparación de un candidato para la contratación de personal
En RecMan, cualquier candidato que esté Empleado se llama Empleado. Siguen siendo candidatos, pero obtienen el estado de Empleado. Si bien un candidato no puede estar asociado con un trabajo, un empleado sí puede.
Por lo general, una vez que un candidato ha sido procesado, entrevistado, verificado de referencia, etc., está listo para ser aprobado para la contratación (empleado). Darle a un candidato esta etiqueta significa que aprueba que está listo para un trabajo en su empresa.
Nota
Un candidato aprobado para la contratación de personal ya no podrá eliminar su propio perfil del sistema y deberá comunicarse con usted para eliminar su perfil.
Para aprobar a un candidato para la selección de personal, primero haga clic en el botón Emplear en la tarjeta del candidato. Una vez que haya hecho clic, verá esta ventana:
Aquí puede definir muchos campos relacionados con el estado laboral de un candidato en lugar del estado del candidato. Como puede ver, puede definir una gran cantidad de campos, incluida la identificación del seguro social (obligatoria), la cuenta bancaria (obligatoria), el salario, el porcentaje de posición y mucho más. Tenga en cuenta que la mayoría de estos campos son simplemente campos de información y no afectan el sistema de ninguna manera.
Una excepción notable es el campo de la seguridad social y la cuenta bancaria, que se requieren para aprobar a un candidato para el personal y pueden estar presentes, por ejemplo, en los cheques de pago.
Algunos campos también pueden tener un conjunto de validación en ellos, lo que requiere que ingrese información válida o cierta en los campos. Esto se puede administrar en la configuración del sistema y se puede leer en este artículo.
Cuando valide a un candidato, también le faltará el campo para el número de empleado. Esto se asignará automáticamente al empleado después de guardar y solo se puede cambiar editando la información después.
Cualquier información en este campo puede ser modificada en un momento posterior.
Consejo
- Cualquier campo en exceso puede eliminarse si así lo desea; esto se puede hacer en la configuración del sistema.
- Si desea estandarizar algún campo en los campos de Empleado, puede hacerlo desde la configuración del Sistema.