Reportes económicos (parte 1)

Contabilidad - factura

Este informe extraerá facturas y notas de crédito donde el monto esté agrupado por grupo de servicios y cuenta de crédito. El período seleccionado tendrá en cuenta la fecha de la factura y la nota de crédito.

Columna Descripción
No. Número de la nota de crédito o factura.
Tipo Nota de crédito o factura.
No. de departamento No. de departamento.
Departamento Nombre del departamento.
No. de grupo de servicios No.  de grupo de servicios.
Grupo de servicios Nombre del grupo de servicios.
Cuenta de crédito Número de cuenta de crédito.
Suma excl. IVA La suma sin IVA.
Moneda Moneda.

Contabilidad - cheque de pago

Extraer cheques de pago donde el monto esté agrupado por artículo. El período seleccionado tendrá en cuenta cuándo se creó el cheque de pago.

Columna Descripción
No. de cheque de pago No. de cheque de pago.
No. de departamento No. de departamento.
Nombre del departamento Nombre del departamento.
No. de grupo de servicios No. de grupo de servicios.
Grupo de servicios Nombre del grupo de servicios.
Artículo de salario Número de artículo de salario.
Nombre del artículo Nombre del artículo.
Suma de salario Suma de salario.
Moneda Moneda.

Notas de crédito

Un informe simple que muestra las notas de crédito y su razón de crédito. La periodización puede considerar la fecha de la nota de crédito o la fecha de la factura original.

Título Descripción
No. nota de crédito Número de nota de crédito.
Fecha de la nota de crédito Fecha de la nota de crédito.
Factura no. Número de factura
Fecha de la factura Fecha de la factura.
No. cliente Número de cliente.
Compañía Nombre de empresa.
No. Proyecto Número de proyecto.
Proyecto Nombre del proyecto.
Suma nota de crédito Suma de la nota de crédito.
Suma factura Suma de la factura.
Divisa Divisa utilizada en la nota de crédito.
Motivo de la nota de crédito Motivo de una nota de crédito.
Comentario Comentario registrado sobre el motivo de una nota de crédito.

Economía

Un informe que ofrece una visión total de los datos de la economía a partir de ofertas, pedidos, facturas y notas de crédito, según los criterios seleccionados.

Este informe consta de cinco hojas que contienen datos de un área determinada, mientras que la hoja de Resumen consiste en valores totales de las otras hojas. Dado que los valores económicos están vinculados a proyectos, este informe también calculará la comisión dividida si está definida en un proyecto, lo que lo hace aplicable para obtener información sobre la comisión por compañero de trabajo.

Los datos se recopilan de diferentes fuentes y se calculan según los valores establecidos en su sistema. Por ejemplo, en las ofertas, puede establecer valores para el valor estimado, la probabilidad de éxito, etc., y así obtener información sobre el valor potencial de una oferta. Si no se define una comisión, la comisión será del 100% para el compañero de trabajo responsable en el propio proyecto.

Tenga en cuenta que los criterios de período afectarán a las hojas de manera diferente: la fecha de entrega en la oferta, la fecha de pedido, la fecha de factura y la fecha de la nota de crédito.

Ofertas

Si la fecha de entrega de la oferta no está definida en la oferta, no se incluirá. Recuerde agregar valores a los datos económicos en la oferta para que se muestren en este informe.

A continuación, se presenta una descripción de las columnas comunes en las diferentes hojas.

Título Descripción
Compañero de trabajo Un compañero de trabajo responsable en el proyecto.
Departamento Nombre del departamento.
No. de cliente Número de cliente.
Empresa Nombre de la empresa.
No. de proyecto Número de proyecto.
Inicio del proyecto Fecha de inicio del período establecido en el proyecto.
Fin del proyecto Fecha de finalización del período establecido en el proyecto.
Proyecto Nombre del proyecto.
Compañero de trabajo responsable Nombre del compañero de trabajo responsable.
No. de oferta Número de la oferta.
Oferta Oferta recibida.
Fecha de entrega Fecha de entrega de una oferta.
Valor mínimo Valor mínimo.
Valor máximo Valor máximo.
Valor estimado Valor estimado.
Probabilidad % Probabilidad en porcentaje.
Total (en Ofertas) Valor estimado * Probabilidad / 100.
Factura Suma de la factura.
Fecha de la factura Fecha de la factura.
Pedido Suma del pedido.
No. pedido Número de pedido.
No. de producto Número de producto.
Producto Nombre del producto.
Descripción Descripción del pedido y especificaciones.
Precio unitario Precio por artículo.
Cantidad Cantidad del artículo.
Total La suma total del artículo.
Nota de crédito Suma de una nota de crédito.
Total El valor total de la fila específica.
Comisión dividida % Si hay una comisión dividida en el proyecto, el porcentaje se indicará aquí.
Comisión Comisión calculada donde se considera la comisión dividida. Esta columna proporcionará los valores totales exactos por fila.
Moneda Moneda utilizada en el informe.

Economía - producto / mes

Una versión alternativa del informe Economía, donde los datos se agrupan por producto. Consta de dos hojas donde Detallado agrupará los datos por producto para cada único pedido, factura y/o nota de crédito. La ficha Producto agrupará los datos de cada producto único para cada pedido, factura y/o nota de crédito.

Título Descripción
No. Número en RecMan.
Tipo Orden, factura o nota de crédito.
No. de empresa No. de empresa.
Empresa Nombre de la empresa.
No. de Proyecto No. de proyecto.
Proyecto Nombre del proyecto.
Compañero de trabajo Compañero de trabajo responsable en el proyecto.
Departamento Nombre del departamento.
No. de Producto No. de producto.
Producto Nombre del producto.
Grupo de producto Nombre del grupo de productos.
Ene 2024 – Dic 2024 Período por mes.
Total Suma total de datos económicos para el período seleccionado.
Moneda Moneda utilizada en el informe.

Facturas

Columna Descripción
No. de factura No. de factura.
No. de cliente No. de cliente.
Empresa Nombre del cliente (empresa).
Fecha Fecha de la factura.
Fecha de vencimiento Fecha de vencimiento de la factura.
Suma excl. IVA La suma sin IVA.
IVA La cantidad de IVA.
Suma incl. IVA La suma con IVA.
Moneda base Moneda de la factura.
Moneda objetivo Moneda seleccionada cuando se generó el informe.
Pagado Valores de Sí o No indican si la factura ha sido pagada o no.
No. de proyecto No. de proyecto.
Proyecto Nombre del proyecto.
Departamento Nombre del departamento.
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