Rekrutteringsmodulen

Introduksjon til rekrutteringsmodulen for å administrere dine rekrutteringsprosesser.

Rekruttering er en modul som lar deg opprette og administrere dine pågående rekrutteringsprosjekter. Modulen består av et dashboard med oversikt over rekrutteringsprosjektene dine, og ved å navigere til et prosjekt kan du administrere dine kandidater og søkere i en tavle/board- eller listevisning.

Noen av de uthevede funksjonene i modulen er:

• Kanban-tavle og listevisning.
• Tilpassbare prosesskategorier.
• Book og gjennomføre intervjuer.
• Presentere kandidater internt eller eksternt.
• Automatisering – avslå e-poster og oppgaver
• AI-matching – match jobber og kandidater

Les videre for mer informasjon om de ulike visningene som er tilgjengelige.

Dashboard for rekruttering

Modulen gir deg et dashboard med oversikt over dine prosjekter og deres status, en prosess som viser antall kandidater som for tiden behandles i de ulike prosesskategoriene, og en rask oversikt over nye kandidater, presentasjoner, rekrutteringstilbud og stillingsannonser. Klikk på prosjektnavnene for å bli tatt til prosjektets prosess.

Når du navigerer til et prosjekt, kan du velge å jobbe med dine kandidater og søkere gjennom tavle- eller listevisningen avhengig av dine preferanser. I oversikten kan du legge til en stillingsbeskrivelse, legge til andre medarbeidere, kundens kontaktpersonen og annen generell informasjon. For dine publiserte stillingsannonser vil alle søknadene bli funnet i fanen Søkere der du kan utføre en innledende screening og enten avslå eller godta dem i prosessen.

Oversikt

Oversikten gir generell informasjon for ditt prosjekt.

Board/listevisning

Tavlevisningen er en fin måte å få en visuell oversikt over kandidatene i prosessen. Her kan du flytte kandidater ved å dra og slippe, eller velge flere kandidater om gangen slik at handlingslinjen vises. Ved å bruke handlingslinjen kan du flytte flere kandidater samtidig, sende e-post/SMS, presentere kandidater, laste ned en Excel fil, sende vurderingstester eller avvise kandidater.

Tavlevisningen gir også et raskt innblikk basert på tagger, som:

	Kandidaten legges til prosess som søker.
	*Denne kandidaten er påmeldt et intervju.
	*Denne kandidaten er presentert.
	*Denne kandidaten har en referansesjekk registrert.

*Ikke spesifikt for prosjektet.

Ved å klikke enkeltvis på de kandidatene, åpnes en skuffvisning som viser:

• Generell informasjon
• Intervjuer
• CV
• Søknader
• Møter og oppgaver
• Referansepersoner

Søkere

I søkerevisningen kan du foreta en innledende screening av de nyeste søkerne. Klikk på de ulike kandidatene for å åpne en skuff og se CV-ene deres.

Innstillinger

Hvert prosjekt vil også ha sine egne innstillinger der du kan angi noen generelle preferanser, og en e-post mal for avvisning, for å gjøre det enklere å avslå søkere.

Avslå e-post mal

Å sette opp en e-post mal for avvisning kan være en fin måte å redusere tiden brukt på å skrive e-poster, og sørge for at alle avviste søkere automatisk får tilsendt en e-post med avslag.

E-postmalen for avvisning kan settes opp per prosjekt, eller den er satt opp som standard for alle prosjektene dine i selskapsinnstillingene. Hvis du lar begge malene stå tomme, vil det føre til at ingen e-poster sendes når søkere avslår, flott for de som ønsker å gi sine profesjonelle tilbakemeldinger eller et personlig preg til deres kandidater.

Automatisering av prosesser

I innstillingene for prosesstrinnene kan du sette opp automatiseringer for hver kategori, og du kan også skjule visse trinn dersom de skulle være overflødige i din spesifikke prosess. Automatiseringene som er tilgjengelige på dette tidspunktet er:

• Legg til kommentar (på kandidatkortet)
• Send e-post (til kandidaten)
• Send vurderingsprøver
• Lag oppgave

Med automatiseringer satt opp for e-post eller kommentarer, vil du få en melding når du flytter kandidaten til prosesskategorien med automatiseringen, hvor du kan gjøre endringer i innholdet eller kansellere det helt. Oppgaver vil i stedet bli lagt til automatisk uten noen forespørsler, nyttig for å overlevere søkeren til en annen bruker eller for å fungere som en påminnelse for planlegging, for eksempel et intervju.

Hvis du ønsker å skjule flere trinn eller tilpasse prosessen enda mer, kan du opprette og velge en prosessgruppe (dette settes opp i rekrutteringsinnstillingene) som inneholder færre eller flere prosesstrinn/kategorier. Nyttig for å lage og optimalisere arbeidsflyten din.

AI-matching

AI-matching er en funksjon utviklet for å hjelpe deg med å automatisk matche kandidater med prosjektspesifikke stillingsbeskrivelser. Ved å gi en detaljert stillingsbeskrivelse i prosjektets oversikt, kan AI-matching-funksjonen analysere kriteriene og avgjøre om kandidatene som kommer inn i prosessen din passer godt.

Når en stillingsbeskrivelse er gitt, kan du aktivere AI-matching i prosjektinnstillingene dine og velge språket du vil ha. Parserte kandidater vil få en poengsum mellom 0 og 100 (høyere er bedre), og du kan klikke på poengsummen for å se en mer detaljert evaluering:

Resultatene du mottar inkluderer:

• En generell evaluering av kandidatens samsvar med jobben.
• En SWOT-analyse som vurderer kandidatens styrker, svakheter, muligheter og potensielle trusler i forhold til rollen.
• Nøkkelområder å spørre om under intervjuprosessen.

Evaluering

Rekrutterere kan sette opp integrasjoner med leverandører av vurderingstester i rekrutteringsinnstillingene, med Master HR, Ascend, Assessio og Psigma. Etter å ha lagt til legitimasjon i innstillingene, kan du sette opp vurderingene dine i rekrutteringsmodulens innstillinger og sende vurderinger til kandidatene dine direkte fra tavlevisningen.

Godt å vite

Rekrutteringsprosjektet vises ikke i dashbordet for rekrutteringsmodulen min.

Rekrutteringsdashbordet vil kun vise rekrutteringsprosjekter der brukeren din er lagt til som medarbeider eller ressurs i oversikten. Hvis du ikke klarer å løse det umiddelbart, prøv å søke etter prosjektet i hovedsøket og naviger til prosessen gjennom prosjektet.

Kan ikke aktivere AI-matching?

AI-matching vil bli aktivert i innstillingene med en tilstrekkelig detaljert stillingsbeskrivelse. Hvis du har lagt til en stillingsbeskrivelse og den ikke vil aktiveres, kan du prøve å legge til flere i den.