Søker- og Kandidatskuffer

Denne artikkelen beskriver funksjonen Søker- og Kandidatskuffen i rekrutteringsmodulen.

Skuffen er et dynamisk sidepanel i rekrutteringsmodulen som lar deg raskt se og samhandle med en kandidats profil, uten å navigere bort fra hovedsøkerlisten eller prosessvisningen. Den gir et sentralisert område for tilgang til all relevant kandidatinformasjon og effektive tiltak.

For å åpne skuffen, gå til rekrutteringsprosjektet ditt og klikk på kandidatkortet i Board fanen eller kandidat-/søkerlisten i andre faner.

Søkerskuffe

Generelt er det bygget på samme måte som kandidatskuffe beskrevet i detalj nedenfor, med flere forskjeller.

Under knappen med tre prikker finner du alternativene Last ned CV (grunnleggende eller tilpasset), Marker som ikke sett og Slett. To knapper under navnet lar deg:

• Sett i prosess. Rullegardinmenyen lar deg velge et bestemt trinn.
• Avslå denne søkeren.

På venstre sidepanel kan du bytte mellom fanene Søkeroversikt, CV og Dialog.

Fanen Søkeroversikt viser søknadsdetaljer og andre roller som personen har søkt på eller blitt vurdert for. Herfra kan du trekke tilbake søknader eller merke dem som anonyme.

Kandidatskuffe

Navigasjon og handlinger

Den øverste linjen lar deg:

1. Flytte kandidaten gjennom kategoriene/trinnene i prosessen
2. Navigere mellom kandidater
3. Knappen med tre prikker åpner muligheten til å:
   • Last ned CV og velg standardformat eller tilpass hvilken informasjon som skal inkluderes
   • Fjerne denne kandidaten fra prosessen
   • Generere kandidatrapport
   • Formatere CV med HireAra-integrasjon
4. Kryssknappen lukker kandidatskuffen.

Kandidatoversikt

Denne fanen viser viktige kandidatdetaljer.

1. Navn og tittel

2. Handlingsknapper for å land eller avslå

3. Generell informasjon:

• Sted
• Fødselsdato
• Mobiltelefon
• E-post
• Ansvarlig
• Identifikasjon (dette feltet vises hvis Tusdatos – bakgrunnssjekk for Colombia er aktivert)

4. Tilpassede felt

All tilleggsinformasjon basert på den bedriftsspesifikke arbeidsflyten for rekruttering. Du kan lese mer om tilpassede felt her.

Du kan sette og oppdatere 2 typer egendefinerte felt i kandidatskuffe:

• Prosessfelt - Spesifikke for det nåværende prosjektet.
• Kandidatfelt - Avdelingsnivåfelt som følger kandidaten på tvers av prosjekter. Les mer om oppsettet deres her.

5. Attributter

Du kan lese mer om kandidatattributter her.

6. Andre prosesser

Her kan du se hvor ellers en kandidat blir vurdert og navigere til disse prosjektene for mer informasjon.

7. Filer

Denne funksjonen tillater umiddelbar filopplasting til kandidatregister og tilgang til CVer, porteføljer, vurderinger og andre dokumenter uten å navigere til separate seksjoner. Du kan forhåndsvise dokumenter umiddelbart, noe som reduserer nedlastingstider og potensielle sikkerhetsrisikoer. I tillegg kan vår AI hjelpe med å dekode komplekse dokumenter, gi sammendrag og oversettelser på tvers av språk.

8. Notater

Prosessnotater vises bare her i kandidatskuffen, og generelle notater vises i tillegg på kandidatkortet i notatdelen. Ingen av disse notatene er synlige for kandidaten.

9. Aktivitetslogg

• Intervjuhistorikk
• Kommentarer fra ansettelsesteamet
• Statusendringer (f.eks. flyttet til "Intervjuet")
• Evaluering sendt

Intervjuer

Den viser tidligere og kommende intervjudetaljer. Du kan også registrere nye intervjuer.

CV

Her kan du se og redigere kandidatens CV med følgende detaljer:

• Arbeidserfaring
• Utdanning
• Ferdigheter
• Prosjekterfaring
• Kurs og sertifisering
• Språk
• Førekort
• Vedlegg (det samme som Filer i Oversikt fanen)

Møter og oppgaver

Denne delen sentraliserer kommende og tidligere møter, gjøremål og fullførte oppgaver knyttet til kandidaten. Du kan planlegge møter og tildele oppgaver direkte fra denne delen.

Referanser

Denne delen inneholder detaljer om profesjonelle referanser gitt av kandidaten.

Dialog

Det er en fullstendig samtale historikken mellom rekrutteringsteamet og kandidaten, inkludert e-poster og SMS meldinger.