I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du endrer noen innstillinger knyttet til kandidater i RecMan.
Kandidatinnstillingene (Systeminnstillinger → Kandidater) har flere alternativer. I denne artikkelen vil vi gå gjennom dem én etter én.
Generelle tillatelser
Definer hvilke generelle tillatelser som skal aktiveres for alle, ingen eller spesifikke medarbeidere.
Kandidatattributter
Kandidatattributter er tilpassede datafelt som kan kobles til kandidater i RecMan. Dette tillater spesifikk filtrering. Et attributt kan brukes på en kandidat; det fungerer imidlertid også som et spørsmål kandidaten må svare på. Dette betyr at du kan dele det med alle kandidatene dine, og de vil bli bedt om å stille disse attributtspørsmålene når de logger seg på profilene sine. Når de er besvart, vil attributtet bli koblet til kandidatkortet deres. Her er en dedikert artikkel.
Attributtgrupper
En attributtgruppe er en gruppe der du kan ha flere attributter. La oss si at du har en attributtgruppe kalt Programmerer; det ville være fornuftig at denne gruppen inneholdt attributter relatert til dette.
Attributtgruppen har én bruk i systemet. Når den er opprettet, vil attributtgruppene være tilgjengelige når du oppretter en stillingsannonse. Her kan du legge til en attributtgruppe i stedet for hvert enkelt attributt. Dette betyr at alle kandidater som søker på stillingen vil bli bedt om å svare på attributtspørsmålene. Dette kan være svært nyttig når du skal finne den perfekte kandidaten.
Presentasjoner
Med alternative Presentasjoner kan du endre standardinnstillingene for hvilken informasjon som skal inkluderes i en kandidatpresentasjon. Du kan bytte på bryterne her for å endre hvilke seksjoner som skal inkluderes som standard når du oppretter en ny presentasjon. Vær oppmerksom på at du alltid vil kunne se bort fra denne standardinnstillingen når du faktisk oppretter presentasjonen din.
Kandidatkort
Her kan du kontrollere hvilke felt som er synlige på kandidat- og ansatt-kortet og sette standardverdier for utvalgte felt (f.eks. landskoder, standard inndata). Først velger du ditt selskap, noe som betyr at du kan ha individuelle innstillinger for hvert selskap. Med en bryter kan du legge til og fjerne ulike felt:
| Seksjon | Eksempelfelt |
|---|---|
| Arbeidsvilkår | HPR-nummer, Arbeidstimer, Alternativ lønnsartikkel, Garantilønn |
| Identitet & Bank | IBAN, Byggkort, D-nummer |
| Stilling & Status | Ansiennitet, Ansettelsesforhold, Underleverandør |
| Skjema & Tid | Arbeidstidsuke-grense, Arbeidsskjema, Timer per uke |
| Lønn & Skatt | Standardlønn, Skattenummer, Pensjon |
| Juridisk & Dokumenter | Arbeidstillatelse/oppholdstillatelse, Attest for god vandel, Tariffavtaler |
Som standard vises alle disse feltene under ansattinformasjonen. Hvis du ønsker å skjule noen felt, aktiver kun feltene som er relevante for ditt selskap, så vil de deaktiverte forsvinne fra ansattkortet.
CV parsing
Mer informasjon om parsing i denne artikkelen.
Kurs og sertifisering
Her kan du legge til kurs og sertifiseringer, og du kan gruppere dem.
Bursdags-SMS
Mer informasjon i denne artikkelen.
Roller
Definer hvilke tillatelser som skal aktiveres for spesifikke roller.
Kompetanseprofil
Gir muligheten til å opprette ferdighetssett og legge til nøkkelord for hvert av dem.
Tilpassede felt
Tilgjengelig i den nye versjonen av RecMan.
Her kan du aktivere tilpassede felt for kandidater eller ansatte som skal brukes i rekrutteringsmodulen eller i ansattkalenderen. Du kan velge et unikt sett med tilpassede felt for hver avdeling. Tilgjengelighetsalternativet (for Alle, Ansatte eller Kandidater) er for tiden under utvikling.
Team
Team-funksjonen lar deg opprette, definere og administrere team på tvers av bedriften eller avdelingen din. Dette muliggjør bedre organisering av arbeidsstyrken og forenkler ulike administrasjonsoppgaver.
Etter at de er opprettet i kandidatinnstillingene, vil team være tilgjengelige for bruk i Ansattkalenderen. En ansatt kan tilhøre ett eller flere team. Du kan spesifisere dette under Generell informasjon i ansattskuffen. Teamfiltrering er også tilgjengelig i Jobber modulen for bedre søk på tvers av ulike datanivåer.