I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du endrer noen innstillinger knyttet til kandidater i RecMan.
Kandidatinnstillingene (Systeminnstillinger → Kandidater) har flere alternativer. I denne artikkelen vil vi gå gjennom dem én etter én.
Kandidatattributter
Kandidatattributter er tilpassede datafelt som kan kobles til kandidater i RecMan. Dette tillater spesifikk filtrering. Et attributt kan brukes på en kandidat; det fungerer imidlertid også som et spørsmål kandidaten må svare på. Dette betyr at du kan dele det med alle kandidatene dine, og de vil bli bedt om å stille disse attributtspørsmålene når de logger seg på profilene sine. Når de er besvart, vil attributtet bli koblet til kandidatkortet deres. Her er en dedikert artikkel.
Attributtgrupper
En attributtgruppe er en gruppe der du kan ha flere attributter. La oss si at du har en attributtgruppe kalt Programmerer; det ville være fornuftig at denne gruppen inneholdt attributter relatert til dette.
Attributtgruppen har én bruk i systemet. Når den er opprettet, vil attributtgruppene være tilgjengelige når du oppretter en stillingsannonse. Her kan du legge til en attributtgruppe i stedet for hvert enkelt attributt. Dette betyr at alle kandidater som søker på stillingen vil bli bedt om å svare på attributtspørsmålene. Dette kan være svært nyttig når du skal finne den perfekte kandidaten.
Presentasjoner
Med alternative Presentasjoner kan du endre standardinnstillingene for hvilken informasjon som skal inkluderes i en kandidatpresentasjon. Du kan merke av eller fjerne merket i boksene her for å endre hvilke bokser som er merket av som standard når du oppretter en ny presentasjon. Vær oppmerksom på at du alltid vil kunne se bort fra denne standardinnstillingen når du faktisk oppretter presentasjonen din.
Kandidatkort
Her kan du velge å legge til eller fjerne noen bokser på kandidat- og ansattkortet. Når du har klikket på dette, velger du ditt selskap, som betyr at du kan ha individuelle innstillinger for hvert selskap. I den øverste boksen har du muligheten til å legge til og fjerne noen felt på kandidatkortet:
- HPR nummer – Dette viser boksen for HPR nummer oppslag og sjekk.
- Arbeidstimer – Dette lar deg angi standard arbeidstid for kandidaten.
- Alternativ lønnsartikkel – Lar deg angi en standard alternativ lønnsartikkel for kandidaten.
- Garantilønn – Lar deg angi en standard garantilønn for kandidaten.
Den andre boksen har flere bokser, som hver indikerer et ansattfelt. Disse vil bare være tilgjengelige når en kandidat er godkjent for bemanning. Som standard vises alle disse feltene under ansattinformasjonen. Hvis du vil skjule noen felt, merker du bare av i boksene som er relevante for bedriften din, så forsvinner de som ikke er merket av fra ansattinnstillingene.
Standardverdier
Når du klikker på dette, får du muligheten til å velge en bedrift, slik at du kan beholde et unikt sett med innstillinger for hver bedrift.
Når du godkjenner en kandidat for bemanning, får du et helt nytt sett med alternativer. Du kan forhåndsdefinere disse alternativene her, og hvert sett samsvarer med en innstilling på ansattkortet. Vær oppmerksom på at dette bare vil påvirke ansatte som er godkjent for bemanning etter at endringen er gjort; dette vil ikke endre verdiene til eksisterende ansatte.
CV parsing
Mer informasjon om parsing i denne artikkelen.
Kurs og sertifisering
Her kan du legge til kurs og sertifiseringer, og du kan gruppere dem.
Bursdags-SMS
Mer informasjon i denne artikkelen.
Rettigheter
Definer hvilke rettigheter som skal aktiveres for bestemte roller.
Kompetanseprofil
Gir muligheten til å opprette ferdighetssett og legge til nøkkelord for hvert av dem.
Tilpassede felt
Tilgjengelig i den nye versjonen av RecMan.
Her kan du aktivere tilpassede felt for kandidater eller ansatte som skal brukes i rekrutteringsmodulen eller i ansattkalenderen. Du kan velge et unikt sett med tilpassede felt for hver avdeling. Tilgjengelighetsalternativet (for Alle, Ansatte eller Kandidater) er for tiden under utvikling.
Team
Team-funksjonen lar deg opprette, definere og administrere team på tvers av bedriften eller avdelingen din. Dette muliggjør bedre organisering av arbeidsstyrken og forenkler ulike administrasjonsoppgaver.
Etter at de er opprettet i kandidatinnstillingene, vil team være tilgjengelige for bruk i Ansattkalenderen. En ansatt kan tilhøre ett eller flere team. Du kan spesifisere dette under Generell informasjon i ansattskuffen. Teamfiltrering er også tilgjengelig i Jobber modulen for bedre søk på tvers av ulike datanivåer.