Denne artikkelen beskriver prosjektinnstillinger i rekrutteringsmodulen.
Innstillingsseksjonen ligger under nedtrekks-pilen ved siden av prosjektnavnet i rekrutteringsmodulen og er kun tilgjengelig for brukere definert som prosjektadministratorer.
Verktøy
Begrensninger
Her kan du aktivere eller deaktivere muligheten til å hoppe over trinn. Hvis aktivert, kan du flytte søkere til forskjellige trinn/kategorier uavhengig av rekkefølge.
Søkere
Her kan du velge et trinn for automatisk å godta alle søkere og flytte dem til det trinnet på boardet.
Automatiserte vurderinger av søkere
Med funksjonen for automatisert vurdering kan du enkelt sende vurderinger til alle søkere. Når kandidater søker på en stillingsutlysning:
- Vurderinger fra ledende leverandører (Aon, Assessio, Master HR) utløses automatisk
- Kandidater mottar invitasjoner til vurderinger direkte etter søknaden
- Rekrutterere kan få tilgang til omfattende evalueringsresultater for å støtte tidlig fase av kandidatvurdering
- Standardiserte vurderinger gir objektive innsikter i kandidatens ferdigheter
Avslagsalternativer
For å bruke ulike avslagsalternativer, må du først aktivere bekreftelse av avslag. Dette vil aktivere et pop-opp avslag-vindu når du klikker på avslagsknappen.
Å sette opp en e-postmal for avslag kan være en flott måte å redusere tiden brukt på å skrive e-poster og sikre at enhver avslått søker automatisk får tilsendt en avslags-e-post. Under e-postmalen har du mulighet til å forsinke utsendelsen av denne e-posten og angi en spesifikk dato eller antall dager for forsinkelsen.
Avslags-e-postmalen kan settes opp per prosjekt eller som standard for alle dine prosjekter i selskapsinnstillingene under Svarmelding seksjonen → Til avslått kandidat/søker.
Du kan bruke dine e-post maler til både manuell og automatisert avslagskommunikasjonen. Legg dem til under profilen din eller i Malinnstillinger → Meldingsmaler, og velg bruksområde Alle eller Avslags-e-post søker. Del dem deretter med kollegaer, inkludert deg selv. Les mer om malinnstillinger i denne artikkelen.
Hvis begge malene står tomme, vil ingen e-poster bli sendt ved avslag på søkere, noe som er flott for de som ønsker å gi profesjonell tilbakemelding eller personlig preg til sine kandidater.
Når du avslår en søker, kan du også redigere den forhåndsinnstilte avslags e-postmalen og sette en forsinkelse direkte i avslagsvinduet.
Når avslags e-poster ikke var forhåndsinnstilt, kan du bruke funksjonen for e-post komposisjon. Her kan du også velge blant tilgjengelige maler eller komponere en egendefinert melding.
Det er mulig å angi en grunn for avslaget med en tilleggstekst. Dette er kun for intern bruk og kan ikke sees av søkerne. Dette må først legges til i Systeminnstillinger → Rekruttering → Avslagsårsaker. Les mer om dette alternativet her.
Du kan angre et avslag, noe som hjelper til å sikre at ingen kvalifiserte kandidater ved et uhell fjernes fra vurdering, eller gjenoppta kontakt med lovende søkere dersom situasjonen endrer seg. Tilgang til denne funksjonaliteten er direkte fra søkerens sidepanel ved å holde musepekeren over knappen for Avslått status, som vil bytte til Angre-knappen. Søkerens status vil endres fra Avslått tilbake til Ubehandlet.
Tilpassede felt
Du kan legge til tilpassede felt her som vil vises i Kandidatskuffen. Les denne artikkelen for mer informasjon.
Prosess automatiseringer
I innstillingene for prosess trinn kan du sette opp automatiseringer for hver kategori, og du kan også skjule visse trinn dersom de er overflødige i din spesifikke prosess. De tilgjengelige automatiseringene per nå er:
- Legg til kommentar (på kandidatkortet)
- Send e-post (til kandidaten)
- Send evalueringstester
- Opprett oppgave
- Tildel ansvarlig
- Bakgrunnssjekk
Med automatiseringer satt opp for e-post eller kommentarer, vil du få en prompt når du flytter kandidaten til prosesskategorien med automatiseringen, hvor du kan gjøre endringer i innholdet eller avbryte det helt. Oppgaver vil derimot bli lagt til automatisk uten noen prompt, nyttig for å overføre søkeren til en annen bruker eller fungere som en påminnelse for planlegging, f.eks. et intervju.
Hvis du ønsker å skjule flere trinn/tilpasse prosess enda mer, kan du opprette og velge en prosess gruppe (oppsatt i rekrutteringsinnstillingene) som inneholder færre eller flere prosess trinn. Nyttig for å lage og optimalisere arbeidsflyten din.
Automatisering for tildeling av ansvarlig
Du kan automatisk tildele et teammedlem til en kandidat når kortet flyttes til et spesifikt trinn i rekrutteringsprosessen din. Bare opprett en regel i innstillingene for det aktuelle trinnet.
Evaluering
Rekrutterere kan sette opp integrasjoner med leverandører av evalueringstester i Marketplace (med Master HR, Aon, Psigma og Assessio). Etter å ha lagt til legitimasjon kan du sette opp evalueringen dine i rekrutteringsmodulens innstillinger og sende evalueringer til kandidatene dine direkte fra boardvisningen.
Lagre som mal
Dette alternativet lar deg lagre prosjektinnstillingene dine og bruke dem som mal for fremtidige prosjekter.