Rekrutteringsmodulen

Introduksjon til rekrutteringsmodulen for å administrere dine rekrutteringsprosesser.

Rekruttering er en modul som lar deg opprette og administrere dine pågående rekrutteringsprosjekter. Modulen består av et dashboard med oversikt over rekrutteringsprosjektene dine, og ved å navigere til et prosjekt kan du administrere dine kandidater og søkere i en board/tavle- eller listevisning.

Noen av de uthevede funksjonene i modulen er:

• Kanban-board og listevisning.
• Tilpassbare prosesskategorier.
• Book og gjennomføre intervjuer.
• Presentere kandidater internt eller eksternt.
• Automatisering – avslå e-poster og oppgaver
• AI-matching – match jobber og kandidater

Les videre for mer informasjon om de ulike visningene som er tilgjengelige.

Dashboard for rekruttering

Modulen gir deg et dashboard med oversikt over dine prosjekter og deres status, en prosess som viser antall kandidater som for tiden behandles i de ulike prosesskategoriene, og en rask oversikt over nye kandidater, presentasjoner, rekrutteringstilbud og stillingsannonser. Klikk på prosjektnavnene for å bli tatt til prosjektets prosess.

Når du navigerer til et prosjekt, kan du velge å jobbe med dine kandidater og søkere gjennom board- eller listevisningen avhengig av dine preferanser. I oversikten kan du legge til en stillingsbeskrivelse, legge til andre medarbeidere, kundens kontaktpersonen og annen generell informasjon. For dine publiserte stillingsannonser vil alle søknadene bli funnet i fanen Søkere der du kan utføre en innledende screening og enten avslå eller godta dem i prosessen.

Oversikt

Oversikten gir generell informasjon om ditt prosjekt. Her finner du også tilpassede felt, kandidatstatistikk (prosess), prosjektattributter, medarbeidere og kontaktpersoner. Du har rask tilgang til viktige detaljer og redigeringer av stillingsannonser knyttet til dette prosjektet, og du kan legge til nye. Prosjektadministratorer kan redigere prosjektinformasjon direkte i oversikten eller bruke Rediger prosjekt i rullegardinmenyen ved siden av prosjektnavnet.

Opprett en stillingsannonse med AI

AI-drevet generering av stillingsannonser hjelper deg raskt med å lage engasjerende stillingsutlysninger ved å bruke eksisterende prosjektinformasjon eller egendefinerte tekstinnspill. Denne funksjonen reduserer betydelig tiden som trengs for å lage profesjonelle stillingsannonser samtidig som de sikrer at de samsvarer med prosjektkravene dine. Vennligst merk at opprettelse av stillingsannonser basert på prosjektinformasjon krever at en Rekrutteringsprofil er satt opp i AI-assistenten. Hvis ingen profil er konfigurert, vil kun tekstbasert AI-opprettingsalternativ være tilgjengelig.

Håndtering av delt provisjon

Funksjonaliteten for delt provisjon lar deg tildele fleksible prosentsatser og enkelt spesifisere hvilke medarbeidere som mottar provisjon. Du kan fordele hvilket som helst beløp (ikke over 100 %) av prosjektets inntekter eller dekningsbidrag som passer din provisjonsstruktur.

AI-assistent

AI-assistenten tilbyr to RecMan Intelligence funksjoner – AI-matching og AI-databasesøk som er beskrevet i detalj i denne artikkelen.

Aktivitetslogging

Aktivitetsloggingssystemet forbedrer prosjektets samarbeid. Du kan holde hele teamet ditt informert og opprettholde en klar prosjektlogg med forbedrede sporingsmuligheter. For å tagge personer, start med @-tegnet og skriv navnet deres. Du kan velge fra flere forhåndsdefinerte aktivitetskategorier for bedre organisering og feste viktige meldinger for å sikre at kritisk informasjon forblir synlig.

Søkere

I søkeroversikten kan du utføre en innledende vurdering av de nyeste søkerne. Klikk på de ulike søkerne for å åpne en skuff og se deres CV og mer. Les om Søkerskuffen i denne artikkelen.

Fanen Søkere støtter din rekrutteringsflyt ved å prioritere kandidater som krever umiddelbar oppmerksomhet, og grupperer dem deretter. Som standard grupperes søkere etter nåværende status i stedet for etter stillingsannonse. Ubehandlede søkere vises øverst i listen for umiddelbar synlighet. Søkere blir markert som usett inntil deres skuff åpnes, noe som gjør det enkelt å identifisere hvem som trenger oppmerksomhet. Du kan også manuelt markere søkere som usett fra skuffen for å flagge dem for oppfølging. Søkerne innenfor hver statusgruppe sorteres fra nyeste til eldste. Massehandlinger er tilgjengelige for valgte søkere, inkludert å gå videre til et bestemt trinn i prosessen, avslag, sende en e-post og sletting.

Legg til søkere manuelt

Denne funksjonen lar deg legge til kandidater på deres vegne direkte til en stillingsannonse, noe som gjør det enklere å fange opp interesserte talenter.

Offentlig rekruttering: Anonymitet

Du kan gjennomgå, godta eller avslå forespørsler om anonymitet fra offentlige søknadslister. Det finnes tillegg for felt som begrunnelse for denne avgjørelsen og interne notater. Sørg for at du velger offentlig sektor i stillingsannonsens innstillinger for at denne funksjonen skal bli tilgjengelig. Søkerens personvernsstatus kan gjenkjennes ved anonymitetsikonet som er plassert på kandidatkortene i Board og ved siden av navn i søkerlisten.

Denne funksjonen er mye brukt i rekrutteringsprosjekter i offentlig sektor i Norge.

Forslag

Her vil du se forslag fra AI-databasesøk.

Board/listevisning

Boardvisningen er en fin måte å få en visuell oversikt over kandidatene i prosessen. Her kan du flytte kandidater ved å dra og slippe, eller velge flere kandidater om gangen slik at handlingslinjen vises. Ved hjelp av handlingslinjen kan du flytte flere kandidater samtidig, sende e-post/SMS, last ned tilpassede CV-er, presentere, avslag kandidater, eksportere til Excel, sende vurderingstester, legge til en hendelse, legge til i utvalget eller fjerne kandidater fra pipelinen.

Å klikke på en enkelt kandidat åpner en skuffvisning som viser ulike opplysninger. Les mer om Kandidatskuffen i denne artikkelen.

Tagger

I forskjellige faner kan du få en rask oversikt basert på tagger, som viser:

	Kandidaten legges til prosess som søker. Klikk på den for å se flere søknadsdetaljer.
	*Denne kandidaten er påmeldt et intervju.
	*Denne kandidaten er presentert. Klikk på den for å se presentasjonsdetaljer: hvem som sendte presentasjonen og når, alle tilbakemeldinger og vurderinger fra anmeldere.
	*Denne kandidaten har en referansesjekk registrert.
	*Kandidaten er markert som irrelevant i kandidatkortet.
	Kandidaten valgte å kun bli vurdert for spesifikke stillinger de søkte på. Dette alternativet må først aktiveres i karrieresidens innstillinger under Funksjoner.

*Ikke spesifikt for prosjektet.

Kilde

Du kan spore og identifisere kilden som kandidatene kommer inn i rekrutteringsprosessen gjennom. Denne funksjonen gir bedre innsikt i effektiviteten av din kildebruk. Alle kandidat søkere, inkludert direkte søknader, manuelle tillegg, AI-anbefalinger, innsendinger via kundeportal og mer, blir registrert. Kilden vises som en tagg på kandidatkortene for rask gjenkjennelse og i kolonnen "Kilde" i kandidatlisten.

Søkertaggen på kandidatens Board/Liste er klikkbar og gir rask tilgang til alle søknadsdetaljer.

I denne søknadsdetaljer modalen/skuffen kan du trekke tilbake søknader, noe som lar deg fjerne søkere fra den aktive søkerpuljen. Tilbaketrukne søknader kan gjenopprettes ved å bruke Angre funksjonen for å reaktivere søkere. Tilbaketrukne søkere forblir inkludert i rekrutteringsstatistikk og rapportering.

Bemanning

Denne fanen vises for prosjekttype med Bemanning eller Rekruttering & bemanning. Fra bemanningsfanen kan du administrere vakter, opprette bestillinger og se både aktive/inaktive bestillinger, samt få tilgang til en liste over jobber med status og viktige detaljer. Klikk på en ansatts navn eller stillingstittel for å åpne de tilsvarende skuffene.

Vakter

Her kan du raskt opprette vakter, individuelt eller i bulk, og tildele ansatte mer effektivt. Du kan også redigere vakter og oppdatere detaljer som dato, tid og pause. Hvis du ønsker å gruppere vakter, kan du senere knytte dem til bestillinger. Grensesnittet gjør det enkelt å sortere, filtrere og administrere vakter på prosjektnivå. I tillegg vil du se fremdriften for oppdraget (Tildelt vs. Forespørsel).

Modal for ansattoppdrag

Ved å bruke oppdragsmodalen kan du se hver ansatts tilgjengelighet, forespørselsstatus og teammedlemskap.

Filer

Her kan du legge til og se filer, lenker eller opprette nye dokumenter relatert til dette prosjektet.

Tilbud

Fanen Tilbud vil vise alle tilbud knyttet til dette prosjektet.

Innstillinger

Innstillingsseksjonen finnes under rullegardinpilen ved siden av prosjektnavnet og er kun tilgjengelig for brukere definert som prosjektadministratorer. Herfra kan du endre prosjektets automatiseringer, aktivere AI-matching og administrere prosess-trinn/kategorier og andre innstillinger. Les mer om prosjektinnstillinger i denne artikkelen.

Filtre

Kandidatfiltre gjør det enklere å finne og fokusere på spesifikke kandidater. Du kan bruke flere filtre samtidig for mer presise resultater. De lar deg:

• Filtrere kandidater og søkere etter status (I prosess, landet, avslått, trukket).
• Filtrere etter bestemte stillingsannonser når flere er knyttet til et prosjekt. Stillingsannonser viser sluttdatoer, og brukere kan raskt identifisere aktive (grønn) versus inaktive (grå) annonser ved hjelp av farger.
• Filtrere etter ansvarlig person(er) for å se kandidater tildelt spesifikke teammedlemmer.
• Filtrere etter prosjektspesifikke eller kandidatspesifikke tilpassede felt. Dette gjør det raskere å identifisere kandidater basert på ferdigheter, erfaring, kvalifikasjoner og mer.

Søk etter navn

Bruk søkefunksjonen for å filtrere kandidater etter navn på kandidatoversikten og i søkerlisten. Skriv enkelt inn et navn og finn umiddelbart den du leter etter.

Godt å vite

Rekrutteringsprosjektet vises ikke i dashbordet for rekrutteringsmodulen min.

Rekrutteringsdashbordet vil kun vise rekrutteringsprosjekter der brukeren din er lagt til som medarbeider eller ressurs i oversikten. Hvis du ikke klarer å løse det umiddelbart, prøv å søke etter prosjektet i hovedsøket og naviger til prosessen gjennom prosjektet.

Kan ikke aktivere AI-matching?

AI-matching vil bli aktivert i innstillingene med en tilstrekkelig detaljert stillingsbeskrivelse. Hvis du har lagt til en stillingsbeskrivelse og den ikke vil aktiveres, kan du prøve å legge til flere i den.