Rekrutteringsinnstillinger

I denne artikkel beskriver vi de ulike innstillingene som gjelder for en rekrutteringsprosess i RecMan.

Gå til Systeminnstillinger → Rekruttering. Merk at rekrutteringsprosessen også vil gjelde prosessering av kandidater generelt. Dersom man prosesserer kandidater for utleie, headhunting eller andre områder som ikke er direkte rekrutteringsarbeid, vil denne artikkelen fremdeles være relevant.

Prosesskategorier

RecMan operer med det vi kaller en kandidatprosess, altså trinnene en kandidat går gjennom fra Aktuell kandidat via referansesjekker, intervjuer etc. til man enten går ut av prosessen, eller ender som Landet som er siste trinn i prosessen.

De som rekrutterer har veldig ofte helt forskjellige behov til disse trinnene. Noen trenger kun et par enkle trinn, mens andre har behov for å skille kandidatene på en rekke ulike trinn, f.eks. 2. gangs intervju hos kunde, Bakgrunnssjekk osv.

I innstinstillingen for Prosesskategorier kan dere selv definere hvilke prosesstrinn som er aktuelt for deres bedrift å bruke ved prosessering av kandidater.

1. Her kan du opprette nye prosesskategorier, gi de et navn og bestemme om det skal være tilgjengelig for alle selskap eller kun et spesifikt.
2. Her kan du redigere en eksisterende prosesskategori, gi det et annet navn eller koble det til annet selskap. Du kan også slette prosesskategorier.
3. Rekkefølgen på prosesskategorier kan endres ved at bruke «drag and drop».

Endrer du navn på et trinn, påvirker dette hele systemet, altså det navnet du skifter til endrer seg også i allerede påbegynte prosesser.

Her nedenfor følger et standard oppsett av prosesskategorier som man kan utgå fra ved oppsett. Men dere står helt fritt til å definere de prosesskategorier dere selv ønsker og som passer inn i deres rutiner.

• Aktuell kandidat
• Skal innkalles til intervju
• 1. gangs intervju avtalt
• Avholdt intervju
• Presentert kunde
• 2. gangs intervju avtalt
• Takket nei
• Til referansesjekk
• Referansesjekk gjennomført OK
• Gikk ut grunnet feilet referansesjekk

Landet er et begrep som benyttes på at kandidaten kom i «mål» i prosessen, og fordi dette også benyttes i en del rapporter, samt trigger en del funksjoner, er dette trinnet standard i RecMan. Det er ikke synlig som prosesskategori her i instillingene.

Testverktøy

RecMan har integrasjon med flere ulike testverktøy som kan brukes ved evaluering av kandidater. For mer informasjon om hvordan dette settes opp ber vi dere kontakte våres support eller se nærmere på artiklene her nedenfor.

Master

Aon

Saville (artikkel kommer)

Criterion (artikkel kommer)

RecRight

Her settes en API-kobling til RecRight som er en ekstern tilleggstjeneste for videobaserte intervjuer.

Mer informasjon om RecRight og hvordan det settes opp finnes her RecRight.

Farger i søkerhåndtering

Her kan du definere tags som brukes ved søkerhåndtering per selskap. Det finnes 5 forskjellige farger og dere står fritt at velge navn på disse. Kandidater i en søkerprosess kan tagges med en av disse og du kan deretter filtrer på disse i søkeroversikten.

Nedenfor ser man forslag til navn som kan tildeles de ulike fargene.