Välkommen till RecMan!
Introduktion
Grattis som ny användare av RecMan, och välkommen! Det mesta är klart att använda, men det finns några saker som vi rekommenderar att du tittar på innan du börjar använda RecMan. I den här artikeln går vi igenom de rekommenderade punkterna och hänvisar till de artiklar som kommer att vara relevanta för dig och din RecMan-lösning.
Vi är här för att göra hela RecMan-upplevelsen optimal för dig.
Skulle det vara något du behöver ett snabbt svar på, tveka inte att kontakta vår support för att få ett snabbt förtydligande. Om du vill ha mer hjälp har vi flera alternativ för att hjälpa dig med det du behöver. Utbildning, konsultation och teknisk assistans är något vi kan erbjuda om så önskas. För mer information, se Utbildning och konsultation.
Innan du sätter igång med punkterna nedan är det mycket bra om du läser Översikten, Sekretesspolicyn och Användarvillkoren på våra webbplatser. Det här är en bra introduktion till vad och vem RecMan är, vilket förmodligen kommer att göra förståelsen bättre och inställningen enklare.
Tips
När du går igenom artiklarna kan det vara bra att öppna länkarna i nya flikar, så att du inte behöver hoppa fram och tillbaka.
Allmänna Inställningar
Här kan du läsa om de allmänna inställningar vi rekommenderar finns i din lösning, inklusive inställningar för att säkerställa god e-postleverans och allmän säkerhet. Du bör gå igenom dessa inställningar oavsett vad din lösning ska användas till.
Ställ in allmänna inställningar
Exempel på vad det innebär är säkerhet, allmän information, mallar, karriärsida, systemarkitektur med internt företag och avdelningar, e-postinställningar, uppsättning av och för enskilda användare, tillgängliga fält, rättigheter och åtkomsthantering och sist men inte minst – justeringar som kan förbättra flödet och effektiviteten betydligt bättre.
Ekonomi
Här kan du läsa mer om ekonomiskt uppsättning i RecMan. Vi rekommenderar starkt att du utför denna inställning innan du skapar din första faktura eller löneunderlag. Denna punkt ligger relativt högt upp på listan då mycket här bör vara på plats innan du går vidare med rekrytering, bemanning eller annat som involverar ekonomiska aspekter. Om du inte ska använda RecMan för något finansrelaterat kan du hoppa över denna inställning.
Exempel på vad detta innebär är produkter, ekonomiska inställningar generellt, dataunderlag generellt, underlag för rapportering, faktureringsunderlag, betalningsinformation, OCR/KID, Peppol/EHF, nummerserier för fakturering och export av data till externa system.
Platsannonser
Här kan du läsa om hur du sätter upp platsannonser, inklusive hur du aktiverar olika jobbportaler. Du bör gå igenom dessa inställningar om platsannonser ska publiceras från din lösning, oavsett om din RecMan är en rekryteringslösning, bemanningslösning, eller ATS.
Exempel på vad det innebär kan vara annonsportaler och logotyper.
Rekrytering
Här kan du läsa om rekryteringsinställningarna som vi rekommenderar att du tar en titt på innan du börjar. Dessa inställningar kommer att vara relevanta för både de som utför rekrytering, internrekrytering och bemanning genom att bearbetning av kandidater sker på liknande sätt oavsett vilken typ av företag du är.
Exempel på vad detta kommer att innebära är inställningar för kandidatprocess, kandidatpresentation, taggar mm.
Bemanning
Här kan du läsa om olika inställningar för bemanning som är kritiska innan du börjar använda RecMan som lösning för bemanning. Detta gäller även för dem som använder lösningen för intern tidrapportering. Besättningsfunktionalitet i RecMan kan vara relativt komplicerad, och det skulle vara klokt att ha en riktig genomgång här.
Exempel på vad det kommer att innebära är bemanningsinställningar, datainställningar generellt, artiklar, kollektivavtal, inställningar för lön och faktura, inställningar och rättigheter för anställda samt mallar relaterade till bemanning.
API och integration
Här kan du läsa mer om RecMans öppna API. Detta används av olika företag av olika anledningar, där proceduren och dokumentationen kommer att vara densamma.
Exempel på vad det kommer att innebära är om du vill ha platsannonser på din egen hemsida, vill exportera eller importera data eller om du vill bygga en egen applikation som pratar med er RecMan-lösning.