Nedan följer en förklaring av hur ”kandidatprocess”-funktionaliteten fungerar, kopplat till varje projekt.
I en annan hjälpartikel förklarar vi hur kandidatprocess används när det gäller sökanden som har sökt en tjänst. Användningen av funktionen är dock inte begränsad till de fall då du lagt ut en jobbannons. Det betyder att du t.ex. kan arbeta separat med kandidater som lämnat in en ansökan och kandidater som du letat upp (antingen externt eller från kandidatdatabasen).
Låt oss börja med att titta på en illustration av hur systemet är uppbyggt:
Helt centralt för RecMan är projektet. Projektet kan associeras med flera jobbannonser. Varje jobbannons kan ha en aktuell kandidatprocess knutet till sig.
Utöver det har du en (öppen) kandidatprocess per projekt.
Slutligen har systemet även vyn, Min kandidatprocess, som listar alla kandidater som du (som användare) har i något urval, oavsett vilket projekt eller jobbannons som kandidaten är knuten till. Du hittar vyn genom att klicka på Kandidatprocess i kandidatdatabasens blå meny, som finns till höger. Alternativt, så kan du komma hit genom att klicka på siluett-ikonen som finns överst i alla vyer för kandidatprocess.
Kandidatprocess knutet till projekt
Illustrationen visade att varje projekt har en kandidatprocess knuten till sig. I det här urvalet kan man lägga till kandidater manuellt – antingen från kandidatdatabasen eller direkt från kandidatkortet.
Från kandidatkortet:
Från kandidatdatabasen:
Notera
Kandidater ska endast läggas till EN GÅNG per projekt. När du lagt till kandidaten till kandidatprocessen flyttar du den genom de olika urvalsstegen genom att markera och dra motsvarande element.
Vyn för aktuell kandidatprocess, tillhörande projekt, visar inte endast de kandidater som finns i projektets urval. Den inkluderar även kandidaterna som finns i urvalen för de olika jobbannonserna som är associerade med projektet.
Det är alltså en sammanlagd bild av alla aktuella kandidaturval som är relaterade till projektets jobbannonser eller som är knutna direkt till projektprocessen.
Med hänvisning till illustrationen; projektvyn för kandidatprocess kommer att visa kandidaterna som finns i urvalen för jobbannonserna A och B, och såklart de som finns i (det öppna) urvalet för kandidatprocesser i aktuella projekt.
Gå mellan olika kandidatprocesser
Det enklaste sättet att gå mellan olika kandidatprocesser är genom att använda sökfältet i urvalsvyn. När du söker kommer systemet föreslå urval som är kopplade till projekt, jobbannonser eller olika kollegors urval (deras motsvarande Min process).