Aktivera Unimicro som ett alternativ för fakturaexport
Gå till Systeminställningar → Ekonomi → Fakturaexport och markera Unimicro som ett alternativ för fakturaexport.
Då kommer Unimicro att dyka upp som ett val i fakturaöversikten när du har kryssat i de aktuella fakturorna.
Till skillnad från flera andra av våra fakturaexportalternativ behöver du inte ange ytterligare information för produkterna i produktöversikten i RecMan för att koppla detta till Unimicro. Det enda som ingår från RecMan är produktnumret, och det kommer att matchas automatiskt inuti Unimicro.
När du byter första gången, se till att kundnumren stämmer överens i de två systemen. När man skapar kunder senare är det viktigt att RecMan används som master så att man inte sitter i båda systemen och skapar kunder med olika kundnummer.
Filexport till Unimicro
Vid export till Unimicro kan det vara bra att ha förståelse för vilka fält från RecMan som ingår i filexporten. Vi kommer att förklara detta mer i detalj i den här delen av artikeln. Det första du ska göra är att generera Unimicro-filen, detta görs genom att välja relevanta fakturor och trycka på Unimicro-knappen. Då får du en fil som du kan ladda ner från filtillägget .TXT. Detta är en kommaseparerad ASC-fil och kan ses antingen i Notepad eller i Excel (måste i så fall definiera att kolumnavdelaren ska följa kommatecken).
Filen innehåller tre huvudtyper av information. Dessa är Rectype 30, Rectype 80 och Rectype 81. Rectype är den första siffran som visas på raderna i filen. Detta finns här i filen:
Vi kommer att gå igenom de olika Rect-typerna som ingår i exporten från RecMan här.
Rectype 30 - Kunder
På raderna som börjar med siffran (Rectype) «30» kommer kundinformationen. Se bilden nedan för en förklaring av varifrån de olika uppgifterna kommer. Kom ihåg att siffrorna i den första kolumnen illustrerar filens position.
Exempel från vårt demosystem:
Rectype 80 - Faktura
På raderna som börjar med numret (Rectype) «80» kommer fakturainformationen. Artikel-/fakturaraderna förekommer inte här utan snarare på raderna med Rectype 81. Se bilden nedan för en förklaring av varifrån de olika uppgifterna kommer. Kom ihåg att siffrorna i den första kolumnen illustrerar filens position.
Exempel från vårt demosystem:
Rectype 81 - Artikelrader
På raderna som börjar med numret (Rectype) «81» kommer artikel-/fakturaradsinformationen. Dessa följer alltid en Rectype 80 (fakturainformation). Se bilden nedan för en förklaring av varifrån de olika uppgifterna kommer. Kom ihåg att siffrorna i den första kolumnen illustrerar filens position.
Exempel från vårt demosystem:
Exempelfil från ett demosystem
Detta är ett exempel på filen. Klicka på bilden för att förstora den.
Exempelfiler
Om du använder Unimicro kan du exportera en TXT-fil som i sin tur kan importeras direkt till Unimicro. Du kan läsa mer om detta här.
Du kan även välja att exportera Unimicro-dokumentfilen, som fungerar på samma sätt som den vanliga exporten, men denna kommer även att innehålla RecType = 60.