Kandidatkortet i detalj – toppknapparna

Detta är funktionsknapparna som finns till höger i toppen av kandidatkortet. Nedan beskrivs var och en av dem, från vänster till höger.

Redigera – Låter dig redigera grundläggande information om kandidaten. (E-postadress, telefonnummer, sociala medier, adress, etc.)

Bild – Här kan du ladda upp en ny profilbild av kandidaten. Efter att en profilbild har lagts till första gången kan bilden inte tas bort, endast bytas.

Kandidat inloggning – Härifrån kan du ändra inloggningsuppgifterna för kandidaten. Du kan ange en e-postadress och ett lösenord, och du kan skapa ett e-postmeddelande som du kan skicka de nya inloggningsuppgifterna till kandidaten med. Om du ändrar kandidatens e-postadress för inloggning, så ändras även e-postadressen till kandidaten, då dessa inte kan vara olika. Du kan välja om du vill använda det lösenord som slumpgenereras eller att välja ett själv. Om du vill ändra inloggningsuppgifterna utan att direkt skicka de nya till kandidaten, avmarkera då endast kryssrutan, ”Skicka användarnamn och lösenord med e-post”, samt spara.

Markera som visad – Den här knappen låter din markera en kandidat som ”visad”. Detta är en användbar funktion, särskilt i större team, med många olika personer som söker igenom registrerade kandidater. Att markera kandidaten som ”sedd” visar för dina kollegor att du redan tittat på kandidaten.

Godkänn för bemanning – Den här knappen heter ”Godkänn för bemanning” om kandidaten inte (ännu) blivit godkänd, och ”Anställd” om kandidaten blivit godkänd. En utförligare beskrivning av finns längre ner i artikeln.

Markera som irrelevant – Den här funktionen låter dig markera en kandidat som ”Ej relevant”. Funktionen är tänkt att användas för kandidater som du inte på några villkor vill arbeta med igen, om kandidaten exempelvis brutit mot lagen eller uppträtt opassande. Det funktionen gör i praktiken är att ”bannlysa” kandidaten från systemet, vilket betyder att kandidaten inte kommer att dyka upp i kandidatdatabasen om du inte specifikt letar efter den. Kandidaten kommer inte heller kunna logga in på sin profil.

Lägg till i kandidatpool – Låter dig addera kandidaten till en kandidatpool. Du kan läsa mer om den här funktionen i den här artikeln.

Radera – Radera kandidaten från ditt system. All information som sparats på kandidatkortet kommer att kastas. Om kandidaten har pågående uppdrag kommer dessa att behöva avslutas separat.

Godkänna och förbereda en kandidat för anställning

I RecMan kallas varje kandidat som blivit ”Godkänd för bemanning” för ”Anställd”. Kandidaten är fortfarande en kandidat, men får samma status som en anställd. En kandidat kan inte bli knuten till ett jobb, men det kan en anställd.

Som standard, när en kandidat gått igenom urvalsprocessen, intervjuats, fått referenserna kontrollerade, etc., så är kandidaten redo att godkännas för anställning. När du ger en kandidat den märkningen betyder det att du godkänner att den är redo för en anställning inom ert företag.

För att godkänna för bemanning, trycker du först på Godkänn för bemanning-knappen på kandidatkortet. Efter att du gjort det kommer du att se det här fönstret:

Här kan du ange en hel del uppgifter som relaterar till kandidatens status som anställd, snarare än status som kandidat. Som du ser finns många fält, som personnummer (obligatoriskt), bankkonto (obligatoriskt), lön, arbetstidsprocent och mycket mer. Notera att de flesta av de här fälten bara är informationsfält och påverkar inte systemet på något sätt.

Ett undantag som är värt att belysa är fälten för personnummer och bankkonto. Dessa är nödvändiga att fylla i för att godkänna en kandidat för anställning och behövs för att kunna betala ut lön, till exempel.

En del fält kan också ha validering aktiverat på dem, vilket betyder att du behöver lägga in giltig information eller att du inte får lämna fältet tomt. Detta hanteras i systeminställningarna, och du kan läsa mer om det i den här artikeln.

När du godkänner en kandidat så kommer du inte att se fältet för anställningsnummer. Detta tilldelas kandidaten automatiskt efter det att du sparat, och kan bara redigeras i efterhand.

All information i det här fönstret kan redigeras i ett senare skede.