I den här artikeln kan du läsa om hur du ändrar en del inställningar som berör kandidater i RecMan.
Kandidatinställningarna (Systeminställningar → Kandidater) har många valmöjligheter. I den här artikeln går vi igenom dem, en och en.
Kandidatattribut
Kandidatattribut är anpassningsbara datafält som kan kopplas till kandidater och anställda i RecMan och möjliggör för specialfiltrering. Ett attribut kan appliceras på en kandidat, men kan också fungera som en fråga som kandidaten ska besvara. Detta betyder att alla dina kandidater kan tilldelas attributet, så att attributfrågorna dyker upp när de loggar in på sina respektive profiler. När de fyllt i attributsvaret så kommer det att kopplas till deras kandidatkort. Mer information i den här artikeln.
Attributgrupper
En attributgrupp är ett set bestående att ett flertal attribut. Till exempel, om du har en attributgrupp som heter “Programmerare”, så är det logiskt att samla attribut som relaterar till programmeringsuppdrag i den.
Attributgruppen har ett användningsområde i systemet. När du har skapat en sådan grupp så kan du använda den när skapar en platsannons. Du kan då lägga till en attributgrupp istället för många enskilda attribut. Detta betyder att alla kandidater som söker jobbet får upp de här “attributfrågorna”. Detta kan vara väldigt användbart för att hitta den perfekta kandidaten.
Presentationer
Här kan du ändra vilken standardinformation som inkluderas i en kandidatpresentation. Du kan markera och avmarkera rutorna här för att ange vilken information som ska finnas med när en ny presentation skapas. Notera att du alltid kommer att kunna bortse från dessa inställningar när du faktiskt skapar din presentation.
Kandidatkort
Här kan du lägga till och ta bort en del av fälten från kandidatkortet och anställningen. Du kan ha unika inställningar per internt företag så i steg ett väljer du det interna företag inställningen ska gälla för. I övre rutan har du möjlighet att lägga till eller ta bort fält från kandidatkortet:
- HPR nummer – Visar rutan för att kontrollera HPR nummer.
- Arbetstimmar – Ange standardarbetstider för den anställda.
- Alternativ löningsart – Ange en alternativ löneartikel för den anställda.
- Garantilön – Ange garantilön för den anställda.
Den undre rutan innehåller ett flertal rutor, som var och en svarar mot ett anställningsfält. Dessa kommer endast vara synliga för kandidater som har satts till “Anställd. Som standard visas alla dessa fält under information om anställd. Om du vill dölja några fält, markera bara alla rutor som är relevanta för ditt företag, så försvinner de omarkerade från anställningen.
Standardvärden
Efter att du har klickat på det här valet väljer du ett internt företag, vilket betyder att du kan ha ett set med inställningar per internt företag.
Här kan du fördefiniera värdena för vissa inställningar, och varje inställning svarar direkt mot en inställning på kandidatkortet. Notera att detta endast påverkar de kandidater som blivit anställda efter förändringarna här och inte befintliga anställda.
CV-parsing
Mer information om parsning i den här artikeln.
Kurs / certifiering
Här kan du lägga till kurser och certifieringar, och du kan gruppera dem.
Födelsedags SMS
Mer information i den här artikeln.
Behörigheter
Definiera olika behörigheter som ska aktiveras för de anställda.
Kompetensprofil
Ger möjlighet att bygga kompetensprofiler och lägga till nyckelord för var och en av dem.
Anpassade fält
Tillgängligt i den nya versionen av RecMan.
Här kan du aktivera anpassade fält för kandidater eller anställda att användas i rekryteringsmodulen eller i Översikt över anställda. Du kan välja en unik uppsättning anpassade fält för varje avdelning. Tillgänglighetsalternativet (för Alla, Anställda eller Kandidater) är för närvarande under utveckling.
Team
Med team kan du skapa, definiera och hantera team över hela din organisation eller avdelning. Detta möjliggör bättre indelning av anställda och förenklar olika administrativa uppgifter.
När ett team har skapats i kandidatinställningarna kommer team att vara tillgängliga för användning i Anställdas kalender. En anställd kan tillhöra ett eller flera team. Du kan lägger till teamtillhörighet på anställda överst i profilen på en anställd. Teamfiltrering är också tillgänglig i Jobbmodulen för bättre sökning över olika datanivåer.