Kandidater
En enkel rapport för att hämta ut kandidater/anställda från kandidatdatabasen med flera möjligheter för filtrering av information med hjälp av sökkriterier. All information kan hittas och redigeras på kandidatkortet i kandidatdatabasen.
I den här rapporten kan du inkludera ytterligare information via ”Inkludera”- funktionerna. För att läsa mer om dessa funktioner, se beskrivningen längre ner i den här artikeln.
Nedan följer en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Förnamn | Förnamn. |
| Efternamn | Efternamn. |
| Titel | Titel. |
| Kön | Kön. |
| Nationalitet | Nationalitet. |
| Ålder | Ålder när rapporten generarades. |
| Födelsedatum | Födelsedatum. |
| Epost | Emailadress. |
| Epost arbete | Emailadress arbete. |
| Mobiltelefon | Mobiltelefonnummer. |
| Arbetstelefon | Arbetstelefonnummer. |
| Hemtelefon | Hemtelefonnummer. |
| Adress 1 | Första raden i adressen. |
| Adress 2 | Andra raden i adressen. |
| Postnummer | Postnummer. |
| Ort | Ort. |
| Land | Land. |
| Kopplad medarbetare | Medarbetare kopplad till kandidat. Om det är fler än en, så listas alla. |
| Kopplad avdelning | Avdelning kopplad till kandidat. Om det är fler än en, så listas alla. |
| Skapad | När kandidaten skapades. |
| Senast uppdaterad | När kandidaten senast uppdaterade profilen. |
Inkludera CV information
Genom att använda den här funktionen kan du inkludera följande kolumner.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Senaste utbildning | Namn på senaste utbildningen. |
| Senaste skola | Namn på senaste skolan. |
| Senaste titel | Titel från senaste arbetserfarenheten. |
| Senaste företag | Företagsnamn från senaste arbetslivserfarenheten. |
| Intervju | Om kandidaten har blivit intervjuad. |
| Referenskontroll | Om referenskontroll har blivit genomförd. Om referenskontroll genomförts kommer det stå om den blivit godkänd eller inte eller både och. |
| Kurs och certifieringar | Namn på registrerade kurser. |
| Utdrag från belastningsregister | Om utdrag från belastningsregistrets genomförts. |
| Körkort | Typ av körkort. |
| Kundblockering | Kunder där konsulten har kundblockering. |
Inkludera information om anställd
Genom att använda den här funktionen inkluderas följande kolumner.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Anställningsnr | Anställningsnummer. |
| Anställningsvillkor | Anställningsvillkor. |
| Anställningsgrad | Anställningsgrad. |
| Personnummer | Personnummer. |
| Utländskt personnummer | Utländskt personnummer. |
| D-nummer | D-nummer. |
| Kontonummer | Kontonummer. |
| Utländskt kontonummer | Utländskt kontonummer. |
| Utländskt kontonummer, land | Land där utländska kontonumret är registrerat. |
| IBAN | IBAN nummer. |
| BIC | BIC/SWIFT nummer. |
| Lönematris | Lönematrisens namn och nummer. |
| HPR |
Om HPR är godkänt eller inte. |
| Datum första jobb |
Datum för första jobbet. |
| Last work date |
Datum för sista arbetsdagen. |
Inkludera information om attribut
Genom att använda denna funktion kan du inkludera information från attribut. Notera att om ett attribut har mer än en typ av val kommer detta attribut att visas i separata kolumner.
Företag
En enkel rapport för att få ut företag från CRM med flera val för att filtrera informationen med hjälp av olika kriterier. All information finns och kan editeras på kundkortet i CRM. Det valda kriteriet för ”Adress” kommer avgöra vilken information som visas i adresskolumnerna.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Kundnr | Företagets kundnummer. |
| Företag | Företagets namn. |
| Kundnr moderbolag | Moderbolagets kundnummer. |
| Moderbolag | Moderbolagets namn. |
| Organisationsnr | Företagets organisationsnummer. |
| Relation | Kundrelation. |
| Senast fakturerad | Fakturadatum för senaste fakturan. |
| Bransch | Företagets bransch. |
| Företagets email. | |
| Nyhetsbrev | Om företaget vill få nyhetsbrev eller inte. |
| Telefon | Företagets telefonnummer. |
| Hemsida | Företagets hemsida. |
| Adress 1 | Första adressraden på vald adress. |
| Adress 2 | Andra adressraden på vald adress. |
| Postnummer | Postnummer för vald adress. |
| Ort | Ort för vald adress. |
| Land | Land för vald adress. |
Kontaktpersoner
En enkel rapport för att få ut kontaktpersoner från CRM modulen med flera möjligheter att filtrera informationen genom sökkriterier. All information finns och kan editeras på en kontaktperson och/eller på företagskortet i CRM eftersom en kontaktperson alltid har en koppling till ett företag.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Kundnr | Kundnummer. |
| Företag | Företagets namn. |
| Kontaktperson | Kontaktpersonens namn. |
| Titel | Kontaktpersonens titel. |
| Kontaktpersonens emailadress. | |
| Nyhetsbrev | Om kontaktpersonen vill ta emot nyhetsbrev. |
| Mobiltelefon | Kontaktpersonens mobilnummer. |
| Arbetstelefon | Kontaktpersonens arbetstelefonnummer. |
| Hemtelefon | Kontaktpersonens hemtelefonnummer. |
| Adress 1 | Företagets adressrad 1 i vald adress. |
| Adress 2 | Företagets adressrad 2 i vald adress. |
| Postnummer | Företgets postnummer i vald adress. |
| Ort | Företagets ort i vald adress. |
| Land | Företagets land i vald adress. |
Medarbetare
En enkel rapport för att extrahera en lista över aktiva medarbetare (interna användare) från systemet.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| användar ID | Unik användaridentifikation. |
| Förnamn | Användarens förnamn. |
| Efternamn | Användarens efternamn. |
| Titel | Användartitel. |
| E-post | Användarens e-post. |
| Mobiltelefon | Användarens mobiltelefonnummer. |
| Kontorstelefon | Användarkontorets telefonnummer. |
| Avdelning | Avdelning kopplad till användare. |
| Företag | Företag kopplat till avdelningen. |
| Administration | Om användaren har Superadmin-behörighet. |
| Skapad | Datum då användaren skapades. |
Formulär
Denna rapport gör det möjligt att extrahera formulär som genererats från olika platser med möjlighet att inkludera mer information. Periodkriterierna kan ändras.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Formulär | Formulärnamn. |
| Skapat | Datum för skapande av formulär. |
| Status | Formulärstatus: oöppnad, pågående eller slutförd. |
| Slutförd | Datum då formuläret fylldes i. |
| Mottagare | Formulär mottagartyp: kandidat, anställd, kontaktperson, referens, anonym. |
| Svarsmottagare | Svarsmottagarens fullständiga namn. |
| Mottagarens e-postadress | Mottagarens e-postadress. |
| Titel | Mottagarens titel. |
| Företag | Om mottagaren är en kontaktperson eller referens kommer deras företagsnamn att anges. |
| Referenskandidat | Om mottagaren är en referens kommer namnet på kandidaten att listas. |
| Yrkeskod | Yrkeskod och namn för anställda. |
| Fråga 1 - 12 | I den första raden kommer typen av inmatning att anges - text, rullgardinsmeny, flerval, stjärnklassificering etc. |
Loggföringar
En enkel rapport som drar ut loggar registrerade på kandidat-, företag-, kontaktperson- och projektkort.
Den består av fyra flikar (Detaljerat, Kandidat, CRM och Projekt), där Detaljerat visar information om varje logg medan de andra enbart räknar antal loggar för varje kategori grupperat per medarbetare. Notera att fliken CRM består av loggar registrerade både på företag och kontaktpersoner.
Nedan följer en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Medarbetare | Medarbetare som registrerat loggen. |
| Loggkategori | Loggkategori. |
| Datum | Datum registrerat. |
| Tid | Tidpunkt registrerat. |
| Kandidat | Kandidats namn. |
| Företag | Företagsnamn. |
| Kontaktperson | Kontaktpersons namn. |
| Projekt | Projektnamn. |
| Text | Text i logg. |
Offerter
En enkel rapport för att dra ut information från offerter skickade från systemet.
Rapporten tar med vanliga offerter skickade från projekt så väl som offerter skickade till kunder och anställda via jobb.
Anställningsavtal
Den här rapporten inkluderar inte avtal skickade till kandidater/anställda direkt från kandidatkortet.
Rapporten kan anpassas så att den innehåller ytterligare information om själva offerten, den anställda och/eller jobbet. Läs beskrivningar för var och en av dessa längre ner i den här artikeln.
Den valda datumperioden tar hänsyn till datum när offerten skapades.
Nedan följer en beskrivning av kolumnerna i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Offertnr. | Offertnummer. |
| Offert | Offertens namn. |
| Datum skapad | Datum när offerten skapades. |
| Medarbetare | Av vem offerten skapades. |
| Kontaktperson | Kontaktperson satt som mottagare av offerten. |
| Har signatur | Om offerten har signerats. |
| Status | Offertens status. Signerad, ej signerad eller cancellerad. |
| Datum signerat | Datum när offerten signerades. |
| Signeringstid (dagar) | Antal dagar mellan datum skapad och datum signerad. |
| Fakturerad | Om faktura skapats för denna offert. |
| Typ offert | Typ av offert. |
| Avdelning | Avdelning kopplad till projektet. |
| Kundnr | Kundnummer. |
| Företag | Företagets namn. |
| Projektnr | Projektnummer. |
| Projekt | Projektets namn. |
| Ansvarig medarbetare | Ansvarig medarbetare på projektet. |
Inkludera information om offert
Om offerten har ytterligare information kan följande inkluderas i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Leveransdatum | Leveransdatum. |
| Min värde | Minimum värde. |
| Max värde | Maximum värdet. |
| Beräknat värde | Beräknat värde. |
| Sannolikhet % | Sannolikhet i procent. |
| Totalt |
Inkludera information om den anställda
Om offerten har logisk koppling till en anställd kan följande inkluderas i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Anställningsnr | Anställningsnummer. |
| Anställda | Namn på den anställda. |
| Anställning | Anställningens namn. |
| Anställningsgrad | Anställningsgrad i procent. |
| Anställningsvillkor | Anställningsvillkor. |
| Aktiv status | Om satt som aktiv. |
Inkludera information om jobb
Om offerten har logisk koppling till ett jobb kan följande inkluderas i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Jobb | Jobbets namn. |
| Ansvarig medarbetare (jobb) | Ansvarig medarbetare på jobb. |
| Startdatum | Jobbets startdatum. |
| Slutdatum | Jobbets slutdatum. |
| Kollektivavtal | Kollektivavtalets namn. |
| Lönetyp | Lönetyp. |
| Timlön | Timlön. |
| Fakturapris | Fakturapris. |
| Månadslön | Månadslön. |
| Månadspris | Månadspris. |
| Semesterlön | Semesterlön |
| Lönematris | Lönematrisens namn och nummer. |
Projekt
En enkel rapport för att få ut information om projekt med möjlighet att göra flera filtreringsval.
All information kan hittas och editeras på projektkortet.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Projektnr | Projektnummer. |
| Projekt | Projektets namn. |
| Företag | Företagets namn. |
| Avdelning | Avdelningens namn. |
| Ansvarig medarbetare | Ansvarig medarbetare på projektet. |
| Från datum | Projektets startdatum. |
| Till datum | Projektets slutdatum. |
| Typ | Typ av projekt. |
| Status | Projektets status. |
| Förloppsindikator | Projektets genomföringsgrad. |
| Värde | Projektets värde. |
| Beskrivning | Beskrivning på projektet. |
| Vår fakturareferens | Vår fakturareferens på projektet. |
| Fakturareferens kund | Kundens fakturareferens på projektet. |
| Faktura noteringar | Fakturanoteringar på projektet. |
| Skapad | När projektet skapades. |
Projekt - medarbetare
En översikt över antalet projekt grupperade efter medarbetare.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Ansvarig medarbetare | En ansvarig medarbetare på projektet. |
| Avdelning | Avdelningens namn. |
| Projekt antal | Ett antal projekt. |
| Totalt värde | Sammanlagda projektvärden. |