Fakturalinjer
Den här rapporten består av tre flikar som är nära nog identiska. Den första fliken innehåller fakturalinjer och kreditnotalinjer, den andra fliken innehåller enbart fakturalinjer och den tredje fliken enbart kreditnotalinjer. Notera att om fakturalinjen eller kreditnotalinjen är kopplad till registrerat arbete så kommer datum (kolumn C) att visa datum för registrerat arbete och Produkt/Artikel (kolumn G) kommer visa artikelns namn och den anställdas namn. Om fakturalinjen inte är kopplad till registrerat arbete kommer datum (kolumn C) istället visa fakturadatum eller kreditnotadatum och Produkt/Artikel (kolumn G) istället visa fakturalinjens beskrivningsfält.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Fakturanr/Kreditnotanr | Faktura-/ kreditnotanummer. |
| Projektnr | Projektnummer. |
| Datum | Faktura-/ kreditfakturadatum eller datum för registrerat arbete. |
| Antal | Antal av aktuell produkt/artikel i fakturan eller kreditfakturan. |
| Pris | Pris per styck av aktuell produkt eller artikel. |
| Summa exkl. moms | Total summa exklusive moms. |
| VAT % | Mervärdesskattesats. |
| Moms | Summan av mervärdesskatt. |
| Sum inkl. moms | Total summa inklusive moms. |
| Valuta | Vilken valuta som används. |
| Produkt/Artikel | Namn på produkten eller artikeln. Om en artikel listas visas även namnet på den anställda. |
| Artikel | Artikelnamn. Om en artikel är listad kommer namnet på den anställde också listas. |
| Produktgrupp | Produktgruppens namn. |
| Produktnr | Produktnummer. Om en artikel listas i kolumn G kommer artikelns produktnummer listas här. |
| Avdelningsgruppsnr | Avdelningsgruppsnummer som är satt på avdelning i Systeminställningar → Ekonomi. |
| Anställningsvillkor | Anställningsvillkor för anställningen. |
Fakturareferens
En enkel rapport som listar alla fakturor och fakturareferenser. Den visar även information kring Separat faktura och Projektfakturering med underprojekt.
Datumperioden tar hänsyn till fakturadatum.
Nedan följer en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Företag | Företagets namn. |
| Fakturanr | Fakturanummer. |
| Projektnr | Projektnummer. |
| Projekt | Projektets namn. |
| Projektnr (jobb) | Projektnummer på jobbet när Separat faktura används. |
| Jobb | Jobbets namn. |
| Underprojekt namn | Underprojektets namn om projektfakturering används. |
| Separat faktura | Om separat faktura är aktivert. |
| Underprojekt | Om underprojekt är aktiverat. |
| Fakturareferens kund | Namn på kundens fakturareferens. |
| Email (kontaktperson) | Email till kundens fakturareferens. |
| Vår fakturareferens | Namn på vår fakturareferens. |
| Email (medarbetare) | Email till vår fakturareferens. |
| Avdelning | Avdelning kopplad till projektet. |
Ordrar
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Order nr. | Ordernummer i RecMan. |
| Order datum | Datum då ordern skapades i RecMan. |
| Order status | En av följande statusar: Fakturerbar, Ej Fakturerbar eller Fakturerad. |
| Order värde | Totalt ordervärde. |
| Projekt nr. | Nummer (ID) för projektet i RecMan. |
| Projekt | Namn på projektet. |
| Ansvarig användare | Ansvarig medarbetare. |
| Status på projekt | Aktivt eller inaktivt projekt. |
| Namn på projektattributen | Custom data fields that may be connected to projects in RecMan. |
| Kund nr. | Kundnummer i RecMan. |
| Företag | Namn på företaget. |
| Namn på företagsattributen | Anpassade datafält som kan kopplas till företag i RecMan och tillåter specifik filtrering. Visas om du väljer kriterierna i inställningarna. |
| Valuta | Vilken valuta som används. |
| Faktura nr. | Fakturanummer. |
| Fakturadatum | Fullt datum på faktura. |
| Faktura månad | Månad som faktura skapades. |
| Faktura år | År som faktura skapades. |
| Noteringar | Noteringar på order eller faktura. |
| Vid aktivering i Inställningar, kan följande kolumner läggas till: | |
| Projekt värde | Totalt värde på relaterat projekt. |
| Procent | Denna kolumn visar det faktiska värdet över det planerade värdet. Exempel: Det var planerat att projektet skulle generera en inkomst på 1 miljon $, men för närvarande mottogs endast hälften av denna summa, så värdet på denna kolumn kommer att vara 50%. |
Inbetalningar - OCR
En enkel rapport för att lista importerade OCR betalningar samt manuellt registrerade inbetalningar och återbetalningar. Vald datumperiod för rapporten tar hänsyn till både inbetalningsdatum och fakturadatum vilket betyder att inbetalningar som skett inom vald datumperiod eller som har koppling till en faktura med fakturadatum inom datumperioden kommer inkluderas.
Nedan finns en beskrivning av varje kolumn i rapporten.
| Titel | Beskrivning |
|---|---|
| Datum | Inbetalningsdatum. |
| Fakturanr | Fakturanummer. |
| Företag | Företaget som tog emot fakturan. |
| Sum faktura | Summa på faktura som ska betalas. |
| Sum betalning | Summa på inkommande betalning. |
| Betald i sin helhet | Om fakturasumma som ska betalas är samma som inkommande betalning. |
| Typ | Typ av inbetalning. |
| Från kontonummer | Det överförande bankkontonumret. |
| Till kontonummer | Det mottagande bankkontonumret. |