Denna artikel beskriver funktionen Sökande- och Kandidatvyn i rekryteringsmodulen.
Vyn är ett dynamisk sidofönster i rekryteringsmodulen där du snabbt kan se och interagera med en kandidats profil utan att navigera bort från den huvudsakliga listan över sökande eller processvyn. Vyn är en centraliserad plats för att komma åt all relevant kandidatinformation och agera effektivt.
För att öppna vyn, gå till ditt rekryteringsprojekt och klicka på kandidatkortet i fliken Board eller kandidatens namn i andra flikar.
Sökandevyn
Övergripande är den uppbyggd på liknande sätt som kandidatvyn som beskrivs i detalj nedan, men med flera skillnader.
Under trepunktsknappen hittar du alternativen Ladda ner CV(grundläggande eller anpassat), Markera som osedd och Ta bort. Två knappar under namnet låter dig:
- Flytta till process. I rullgardinsmenyn kan du välja ett specifikt steg.
- Avslå den här sökanden.
I vänstra sidopanelen kan du växla mellan flikarna Ansökanöversikt, CV och Dialog.
Fliken Sökandeöversikt visar detaljer gällande aktuell ansökan och andra ansökningar kandidaten gjort. Härifrån kan du dra tillbaka ansökningar eller markera dem som anonyma.
Kandidatvyn
Navigering och åtgärder
I övre menyraden kommer du åt att:
- Flytta kandidaten till olika processteg
- Navigera mellan kandidater
- Trepunktsknappen öppnar möjligheten att:
- Ladda ner CV och välj standardformat eller anpassa vilken information som ska inkluderas
- Ta bort denna kandidat från processen
- Generera Kandidatrapport
- Formatera CV med HireAra-integration
- Kryssknappen stänger kandidatvyn.
Kandidatöversikt
Denna flik visar detaljerad information om kandidaten.
1. Namn och titel
2. Åtgärdsknappar för att landa eller avslå
3. Generell information:
- Plats
- Födelsedatum
- Mobiltelefon
- E-post
- Ansvarig
- Identifikation (detta fält visas om Tusdatos – bakgrundskontroll för Colombia är aktiverad)
4. Anpassade fält
Möjlighet att lägga till ytterligare information baserad på er specifika rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om anpassade fält här.
Du kan ange och uppdatera 2 typer av anpassade fält i kandidatvyn:
- Processfält - Specifika anpassade fält enbart för det aktuella projektet.
- Kandidatfält - Anpassade fält som visas på kandidaten i alla projekt. Läs mer om deras inställning här.
5. Attribut
Du kan läsa mer om kandidatattribut här.
6. Andra processer
Här kan du se var annars en kandidat övervägs och navigera till dessa projekt för mer information.
7. Filer
Denna funktion möjliggör uppladdning av filer till kandidatkortet och ger åtkomst till CV:n, bedömningar och andra dokument utan att navigera till separata sektioner. Du kan förhandsgranska dokument direkt, vilket minskar nedladdningstider och potentiella säkerhetsrisker. Dessutom kan vår AI hjälpa till att avkoda komplexa dokument, ge sammanfattningar och översättningar mellan olika språk.
8. Anteckningar
Processanteckningar visas endast här, i kandidatvyn, och Generella anteckningar visas dessutom på kandidatkortet i sektionen Anteckningar. Ingen av dessa anteckningar är synliga för kandidaten.
9. Aktivitetslogg
- Intervjuhistorik
- Kommentarer från rekryteringsteamet
- Statusändringar (t.ex. flyttad till "Intervjuad")
- Skickade bedömningar
Intervjuer
Visar tidigare och kommande intervjudetaljer. Du kan också registrera nya intervjuer.
CV
Här kan du visa och redigera kandidatens CV med följande detaljer:
- Arbetserfarenhet
- Utbildning
- Kompetenser
- Projekterfarenhet
- Kurser och certifieringar
- Språk
- Körkort
- Bilagor (samma som Filer i Översiktsfliken)
Möten & Uppgifter
Denna del centraliserar kommande och tidigare möten sant pågående och slutförda uppgifter relaterade till kandidaten. Du kan schemalägga möten och skapa uppgifter direkt härifrån.
Referenser
Visar detaljer gällande de referenser som kandidaten har lämnat.
Dialog
Det är en fullständig konversationshistorik mellan rekryteringsteamet och kandidaten, inklusive e-post och SMS-meddelanden.