Modulen Rekrytering

Introduktion till modulen Rekrytering där du arbetar med dina rekryteringsprocesser.

Rekrytering är en modul där du hanterar dina pågående rekryteringsprojekt. Modulen består av en dashboard med en översikt över dina rekryteringsprojekt och genom att klicka på ett projekt kan du hantera dina kandidater och sökande i en board eller listvy.

Några av funktionerna i modulen är:

• Se kandidater och sökande i en kanban-bräda (board) eller listvy
• Anpassa processteg per projekt
• Boka och dokumentera intervjuer
• Presentera kandidater internt eller externt
• Automatiseringar – E-post och uppgifter
• AI-matchning – matcha kandidater mot rekryteringsprofil

Läs vidare för mer information om de olika vyerna som finns tillgängliga.

Rekryteringsdashboard

Modulen Rekrytering visar en översikt över dina projekt med möjlighet att ange status, en process som visar antalet kandidater som för närvarande bearbetas i de olika processkategorierna och en snabb översikt över nya kandidater, presentationer, rekryteringsofferter och platsannonser. Klicka på projektnamnen för att komma till till projektets process.

När du klickar in dig på ett projekt, kan du välja att arbeta med dina kandidater och sökande i en board eller lista. I översikten kan du lägga till en beskrivning, lägga till andra medarbetare, kontaktpersoner och annan allmän information. Sökande till dina publicerade platsannonser hittar du i fliken Sökande där du kan göra en första screening av de sökande och antingen avslå eller välja att jobba vidare med dem i processen. När du väljer att flytta till process hittar du de sökande i board eller lista där ytterligare funktionalitet finns för att bearbeta kandidaterna.

Översikt

Översikten ger allmän information för ditt projekt. Här hittar du även anpassade fält, kandidatstatistik (process), projektattribut, medarbetare och kontaktpersoner. Du har snabb åtkomst till viktiga detaljer och de platsannonser kopplade till detta projekt, och du kan skapa nya. Projektadministratörer kan redigera projektinformation direkt i översikten eller använda Redigera projekt i rullgardinsmenyn bredvid projektnamnet.

Skapa en jobbannons med AI

AI-driven generering av platsannonser hjälper dig snabbt att skapa övertygande platsannonser med hjälp av din befintliga projektinformation eller egna textinmatningar. Denna funktion minskar avsevärt den tid som behövs för att skapa professionella platsannonser samtidigt som de säkerställer att de stämmer överens med dina projektkrav. Observera att skapande av platsannonser från projektinformation kräver att en Rekryteringsprofil är inställd i AI-assistenten. Om ingen profil är konfigurerad kommer endast textbaserad AI-skapande att vara tillgängligt.

Hantering av delad provision

Funktionen för delad provision låter dig tilldela flexibla procentandelar och enkelt specificera vilka medarbetare som får provision. Du kan fördela valfritt belopp (inte överstigande 100 %) av projektets intäkter eller bidragsmarginal som passar din provisionsstruktur.

AI-assistent

AI-assistenten erbjuder två RecMan Intelligence-funktioner – AI-matchning och AI-databasskanning som beskrivs i detalj i denna artikel.

Aktivitetsloggning

Aktivitetsloggsystemet förbättrar projektsamarbetet. Du kan hålla hela ditt team informerat och upprätthålla en tydlig projekthistorik med förbättrade spårningsmöjligheter. För att tagga personer, börja med @-tecknet och skriv deras namn. Du kan välja från flera fördefinierade aktivitetskategorier för bättre organisering och fästa viktiga meddelanden för att säkerställa att kritisk information förblir synlig.

Sökande

I vyn Sökande gör du en första genomgång av nyinkomna ansökningar. Genom att klicka på en kandidat öppnas en vy där du kan se ansökan och CVt. Läs om sökandvyn i den här artikeln.

I fliken Sökande grupperas sökande som standard efter aktuell status snarare än efter platsannons. Väntande obehandlade sökande visas högst upp i listan för omedelbar synlighet. Sökande inom varje statusgrupp sorteras från nyaste till äldsta. Sökande markeras som osedda tills deras panel öppnas, vilket gör det enkelt att identifiera vem som behöver uppmärksamhet. Du kan också manuellt markera sökande som osedda från panelen för att flagga dem för uppföljning. Massåtgärder är tillgängliga för utvalda sökande, inklusive att gå vidare till ett visst steg i processen, avslå, skicka ett e-postmeddelande och ta bort.

Lägg till sökande manuellt

Denna funktion låter dig lägga till kandidater direkt till en platsannons på deras vägnar, vilket gör det enklare att fånga intresserad talang.

Offentlig rekrytering: Anonymitet

Du kan granska, acceptera eller avvisa förfrågningar om anonymitet från offentliga ansökningslistor. Det finns ytterligare fält för skälet till detta beslut och interna anteckningar. Se till att du väljer offentlig sektor i dina inställningar för jobbannonsen för att denna funktion ska bli tillgänglig. Den sökandes sekretesstatus kan kännas igen på anonymitetsikonen som finns på kandidatkort i Board och bredvid namn i Sökandelistan.

Denna funktion används i stor utsträckning i rekryteringsprojekt inom offentlig sektor i Norge.

Förslag

Här kommer du att se förslag från AI-databasskanning.

Board/listvy

I den vy som heter Board får du en visuell överblick över kandidaterna i process. Här kan du flytta kandidater genom att dra och släppa, eller välja flera kandidater åt gången så att en åtgärdsfält visas. Med hjälp av åtgärdsfältet kan du flytta flera kandidater samtidigt, skicka e-post/SMS, ladda ner anpassade CV:n, skapa presentation, avslå kandidater, exportera till Excel, skicka bedömningstest, skapa en händelse (möte), lägga till i en pool eller ta bort kandidater från processen.

När du klickar på en kandidat öppnar en kandidatvy som visar olika information. Läs mer om Kandidatvyn i denna artikel.

Taggar

I olika flikar kan du få en snabb överblick baserad på taggar, som visar:

	Kandidaten är sökande. Klicka på den för att se mer information om ansökan.
	*Kandidaten har en intervju registrerad.
	*Kandidaten har presenterats. Klicka på den för att se presentationsdetaljer: vem som skickade in presentationen och när, all feedback och betyg från granskare.
	*Kandidaten har en referenskontroll registrerad.
	*Kandidaten har markerats som irrelevant i kandidatkortet.
	Kandidaten valde att endast övervägas för specifika tjänster som de ansökt. Detta alternativ måste primärt aktiveras i inställningarna för Karriärsidan under Funktioner.

*Inte specifikt för projektet.

Källa

Du kan spåra och identifiera källan som kandidaterna kommer in i din rekryteringsprocess genom. Denna funktion ger bättre insyn i din rekryterings effektivitet. Alla kandidaters vägar in, inklusive direkta ansökningar, manuellt tillagda, AI-rekommendationer, tillagda via företagsportalen med mera, fångas upp. Källan visas som en tagg på kandidatkort och i kolumnen "Källa" i vyn Lista.

Taggen "Sökande" på kandidaten är klickbar och ger snabb åtkomst till alla detaljer om ansökningen.

I ansökningsrutan kan du dra tillbaka ansökan, vilket gör att du kan ta bort en sökandes ansökan. Tillbakadragna ansökningar kan återställas med Ångra-funktionen för att återaktivera sökande. Tillbakadragna sökande ingår fortfarande i rekryteringsstatistik och rapportering.

Bemanning

Denna flik visas för projekt av typen Bemanning eller Rekrytering & Bemanning. Från bemanningsfliken kan du hantera pass, skapa bokningar och se både aktiva/inaktiva bokningar samt se en lista över alla jobb, jobbens status och datum. Klicka på en anställds namn eller jobbets namn för att se detaljerad information om jobbet.

Pass

Här kan du snabbt skapa arbetspass, enstaka eller i bulk, och tilldela anställda mer effektivt. Du kan också redigera pass och uppdatera detaljer som datum, tid och rast. Om du vill gruppera pass kan du länka dem till bokningar senare. Gränssnittet gör det enkelt att sortera, filtrera och hantera pass på projektnivå. Dessutom kommer du att se uppdragets framsteg (Tilldelade vs Efterfrågade).

Vy för tilldelning av anställd

Med hjälp av vyn Tilldela kan du se varje anställds tillgänglighet, förfrågningsstatus och de team de tillhör.

Filer

Här kan du lägga till och se filer, länkar eller skapa nya dokument relaterade till detta projekt.

Offerter

I fliken Offerter kan du skapa offerter samt se alla offerter relaterade till projektet.

Inställningar

Inställningar finns under rullgardinspilen bredvid projektnamnet och är endast tillgänglig för användare som definierats som projektadministratörer. Härifrån kan du ändra projektets automatiseringar, hantera processteg och andra inställningar. Läs mer om projektinställningar i denna artikel.

Filter

Kandidatfilter gör det enklare att hitta och fokusera på specifika kandidater. Du kan använda flera filter samtidigt för mer precisa resultat. De låter dig:

• Filtrera kandidater och sökande efter status (I process, Landad, Avisad, Dragits tillbaka).
• Filtrera på specifika platsannonser när flera annonser är kopplade till ett projekt. Platsannonser visar slutdatum så du kan identifiera aktiva (gröna) kontra inaktiva (grå) annonser genom färg.
• Filtrera på ansvarig medarbetare för att se kandidater tilldelade specifika medarbetare.
• Filtrera på anpassade fält, projekt eller kandidatspecifika. Detta gör det snabbare att identifiera kandidater baserat på kompetenser, erfarenhet, kvalifikationer med mera.

Sök efter namn

Använd sökfunktionen för att söka efter kandidater med namn. Sökfunktionen finns både vyn Sökande och i Board och Lista. Skriv helt enkelt ett namn och hitta direkt den du letar efter.

Bra att veta

Rekryteringsprojektet visas inte i dashboarden Rekrytering.

Rekryteringsdashboarden visar endast rekryteringsprojekt (typ Rekrytering eller Rekrytering & Bemanning) där din användare har lagts till som medarbetare eller resurs. Om du inte kan lösa det omedelbart, försök söka efter projektet i huvud-sökningen och navigera till processen via projektet.

Kan inte aktivera AI-matchning?

AI-matchning aktiveras i inställningarna genom att lägga till en tillräckligt detaljerad rekryteringsprofil. Om du har lagt till en rekryteringsprofil och den inte aktiveras, försök att lägga till mer information i den.