Configuración de la empresas

En este artículo, puede leer acerca de la configuración de las empresas.

Es bueno saber en general acerca de las empresasen RecMan

En RecMan, puede tener varias empresas y departamentos, lo que mejor se adapte a su empresa. Como RecMan tiene un precio basado en licencias, puede tener tantas empresas y departamentos como desee, y cada empresa y departamento puede tener su propio conjunto de configuraciones.

Antes de crear una nueva empresa o departamento, debe considerar la intención de crear otros nuevos. Hay algunas ventajas y desventajas de usar más de uno de cada uno. Cada departamento puede tener su número de organización y su configuración por separado y, a menudo, no es necesaria una nueva empresa.

Si necesita dividir una empresa con el mismo nombre, logotipos y sitios web, se recomienda crear un departamento en su lugar. Cada compañero de trabajo puede estar conectado a un departamento a la vez; esto puede ser útil, por ejemplo, para proteger a los candidatos.

Si tiene dos o más marcas y desea dividir su CRM y su base de candidatos, puede dividir esto en diferentes empresas. Las empresas y departamentos adicionales no tienen costo adicional en su acuerdo de licencia.

Cada departamento puede tener su propia serie de números de factura y logotipo de factura, o puede decidir que siga la serie de otro departamento. Puede leer más sobre la configuración de la economía del departamento en este artículo.

Página RecMan

La página RecMan es la página pública donde se publican anuncios de trabajo y los candidatos crean un perfil, solicitan un puesto y registran sus horas.

Enlace a su página de RecMan

Aquí puede configurar o editar la URL de su página de RecMan. Este suele ser el nombre de su empresa.

Cómo configurar la redirección para la página de inicio en RecMan

Política de privacidad, Aviso de cookies, Acuerdo de usuario

Aquí puedes escribir un texto para cada una de estas áreas. Le proporcionamos un texto predeterminado que es suficiente para el uso básico del sistema, pero si necesita agregar más o cambiar este texto, este es el lugar para hacerlo.

Colores

Si desea modificar su página de RecMan para que tenga un aspecto determinado que coincida con el perfil de su empresa, puede cambiar los colores de los elementos y el texto aquí. Todos los valores están en formato HEX.
La columna Ejemplo mostrará el color que ha ingresado.
Las flechas que apuntan en un círculo restablecerán los cambios a la configuración predeterminada.

Si no está seguro acerca de los colores en su página, puede preguntarle a su diseñador web o usar esta página para obtener los valores.

Campos

Los campos son lo que desea que los candidatos completen en su perfil.

• Visible
  Aquí puede establecer qué campos específicos desea que los candidatos vean en su página de perfil.
  Los campos Empleado solo serán visibles una vez que el candidato cambie el estado a empleado dentro del sistema.

• Obligatorio
  También puede configurarlos como obligatorios si desea que los candidatos respondan antes de agregarlos a su sistema.

Puestos de trabajo

Aquí puede establecer qué información desea que se muestre en la publicación de trabajo en la página de RecMan.

Funciones

Al elegir funciones, puede agregar o quitar funciones simples para los candidatos en su página de perfil.

• Analizar e importar CV
  Si el análisis de CV está activado en su sistema, los candidatos pueden crear un perfil con su CV.
• Consentimiento de cookies
  Muestre el botón de consentimiento de cookies en la parte inferior.
• Registro de diplomas
  Brinda a los candidatos la opción de obtener su diploma de un registro nacional (Vitnemålsportalen) y agregarlo a su perfil como un archivo.
• Borrar perfil
  Deje que el candidato elimine su perfil por sí mismo.
• Solicitar eliminación
  El botón Eliminar en el perfil del candidato, en lugar de eliminarlo, enviará una solicitud a su sistema RecMan y le pedirá que lo elimine. Luego puede revisar manualmente estos candidatos y eliminarlos.
• Descargar perfil
  Deje que el candidato descargue su perfil como un archivo JSON.
• Compruebe si la dirección de correo electrónico ya está registrada
  Comprueba si el correo electrónico del candidato existe o no al registrarse. Si es así, se les indicará con una advertencia.
• Deje que los solicitantes elijan solo ser considerados para los puestos de trabajo que han solicitado.
  Esto les dará a los candidatos la opción de aparecer solo en el puesto de trabajo al que se han postulado. Esto significa que no aparecerán en la base de datos de candidatos y no será posible agregarlos a otros puestos de trabajo. También recibirán la etiqueta: solo solicitante .
• Ser anónimo en la lista de aplicaciones gubernamentales
  Esto ocultará el nombre del candidato en esta lista.
• Verificar teléfono móvil
  Solicite al candidato un botón que le envíe un SMS para verificar su número de teléfono.
• Autenticación de dos factores
  Active la seguridad adicional para los perfiles de candidatos. Recibirán un SMS con un código para ingresar además de su contraseña, siempre que hayan verificado su número de teléfono.
• Autenticación forzada de dos factores
  Esta es una versión más estricta de la anterior. Le pedirá el código de verificación tan pronto como el candidato intente aplicar o registrar un perfil por primera vez.
• Verificar correo electrónico
  Solicite al candidato un botón que le envíe un correo electrónico para verificar su dirección de correo electrónico.
• Verificar correo electrónico antes de registrarse
  Se enviará un código a las direcciones de correo electrónico de los candidatos que indicaron al registrarse, para ingresar después de presionar el botón de registro.
• reCAPTCHA
  Todos los que ingresen a la página de registro deberán marcar No soy un robot . Esto es útil para aquellos que tienen problemas con su base de candidatos llena de usuarios generados por computadora: "robots".
• Registro rápido y simple de turnos no registrados
  Facilita a los candidatos el registro de sus horas. Esto les dará una descripción general de sus horas trabajadas en la parte superior de su pantalla de inicio, con la capacidad de aprobar o no rápidamente.

Menú

Estos son elementos de menú opcionales. Si quieres llevártelos, puedes hacerlo aquí. El contacto con nosotros tiene un botón de edición donde puede agregar compañeros de trabajo que aparecerán en esta pestaña.

Pedir consentimiento para contactar al candidato

Aquí puede elegir qué puntos de contacto puede establecer el candidato si quiere ser contactado o no. Esto por defecto es Indefinido en su página de perfil.

Eliminación automática

Si desea que sus candidatos se eliminen después de un período determinado, puede configurarlo aquí. Este período se extenderá si el candidato solicita un nuevo trabajo más tarde o lo cambia manualmente en la configuración de su perfil.

Si un candidato obtiene el trabajo y cambia de estado a empleado dentro del sistema, la eliminación automática se suspenderá hasta que ya no sea un empleado. Luego, el temporizador se restablecerá y el candidato podrá establecer una nueva fecha para la eliminación en su perfil.

Puede redactar un correo electrónico que se enviará a los candidatos dentro de los días que establezca en el menú. Aquí puede agregar que se eliminarán pronto y que deben actualizar la fecha en la configuración de su perfil.

También recomendamos usar esto, ya que muchos candidatos pueden solicitar un trabajo y olvidar su perfil. Por lo tanto, esta funcionalidad es para asegurarse de que su perfil y sus datos personales se eliminen si se olvidan de hacerlo ellos mismos.

Aceptar términos de servicio de correo electrónico

Este es un correo electrónico que puede escribir y que se enviará automáticamente a los candidatos que aún no hayan aceptado sus términos de servicio. Estos son candidatos que se han agregado manualmente desde dentro del sistema y tienen la etiqueta Internal.

General

• Idiomas
  Esto le da la posibilidad de establecer qué idiomas deben ser opciones para elegir por parte de los candidatos en la página RecMan.
• Convenio de denominación
  Aquí puede cambiar las etiquetas de algunos textos en Publicaciones de trabajo en la página de RecMan. ¿Tal vez tiene otra convención de nomenclatura que la predeterminada en RecMan? Entonces puedes cambiar a eso aquí.

Logotipos

Estos agregarán o cambiarán el logotipo que se encuentra en la parte superior e inferior de su página de RecMan. Por lo general, ya se agregarán a su sistema. También puede agregar un logotipo que desee que aparezca de forma predeterminada en los correos electrónicos que envíe.
El logotipo de fondo oscuro es para probar si sus logotipos se ven bien en un fondo oscuro.

Sobre nosotros

Aquí es donde agrega o cambia el texto sobre su empresa. Lo que escriba aquí aparecerá en el pie de página de su página de RecMan.

Mensaje de respuesta

¿Desea cambiar la respuesta automática a los solicitantes o nuevos candidatos?
Cuando un candidato aplica a uno de sus puestos de trabajo o registra un perfil en su sistema, recibe un correo electrónico con un mensaje de agradecimiento o bienvenida. Aquí es donde puede cambiar esto o la cuenta de correo electrónico desde la que se envía.

Departamentos

Esta es una descripción general de todos los departamentos conectados a la empresa en la que se encuentra ahora.

Para cada empresa, puede tener un número ilimitado (casi) de departamentos. Cada uno de estos puede ser una entidad legal separada, comúnmente utilizada si tiene una sede y varias oficinas regionales con números de organización únicos, por ejemplo.

page.recman.no departamentos

Aquí puede cambiar el nombre de cómo aparecerán sus departamentos en su página de RecMan. En algunos casos, puede ser conveniente simplificar este nombre, para que los candidatos no se confundan al elegir un departamento al registrarse.

Campo obligatorio: registro de candidatos y solicitantes

Configuración de la página RecMan

LinkedIn y Vips
Aquí puede activarlo o desactivarlo si desea que los candidatos puedan postularse o registrarse en uno de estos. Vipps también se puede utilizar para iniciar sesión.

La verificación de duplicados en candidatos internos se usa para asegurarse de que no haya duplicados de candidatos que hayan sido realizados por alguien dentro del sistema. Estos candidatos tendrán la etiqueta Internal.