En este artículo, podrá leer más sobre los roles de los empleados, lo que le permite definir fácilmente plantillas de permisos autodefinidas.
Roles
Para realizar fácilmente un seguimiento de quién tiene acceso a qué en el sistema, puede utilizar lo que se denomina Roles. Los roles le permiten crear sus propias plantillas de permisos que puede usar en empleados nuevos o existentes.
Ejemplo 1: si tiene un empleado que trabaja con la economía, puede crear un rol llamado economía, donde se le ha dado acceso a la economía y los proyectos, pero nada más en el sistema.
Ejemplo 2: En su empresa, trabaja tanto con reclutamiento como con personal. Entonces puede ser ventajoso tener un rol para cada uno de estos, donde la contratación no tiene acceso a las funciones de dotación de personal en el sistema.
Esto puede ser especialmente eficiente cuando se trata de tener control sobre todos los derechos y permisos de los empleados.
Nuevo rol
Para crear nuevos roles o ver los existentes, vaya a Configuración del sistema → Compañeros de trabajo → Roles.
Su primer rol
Tenga en cuenta que cuando cree nuevos roles, los roles estándar del sistema desaparecerán.
Cuando presiona esto, se le muestra una descripción general de los roles existentes y se le da la opción de agregar nuevos presionando + Agregar. También puede editar o eliminar los roles existentes.
Si presiona Editar en un rol existente o +Agregar, será dirigido a la siguiente pantalla:
Como se muestra, aquí es donde elige el nombre del rol y qué permisos pertenecerán al rol. Aquí simplemente elige los permisos que cree que pertenecen al rol que desea crear. Presione Guardar cuando haya terminado.
Uso de roles
Los roles que ha creado volverán a estar disponibles cuando cree un nuevo empleado o realice cambios en un empleado existente.