Configuración de la página de empleos

En este artículo, puede leer sobre la configuración de la página de empleos.

En RecMan, es posible contar con varias corporaciones y departamentos, según lo que mejor se adapte a la estructura de su empresa. Dado que RecMan se factura por licencias, puede crear tantas corporaciones y departamentos como desee, y cada uno de ellos puede tener su propio conjunto de configuraciones.

Antes de crear una nueva corporación o departamento, es importante considerar el objetivo de hacerlo. Existen tanto ventajas como desventajas al utilizar múltiples corporaciones o departamentos. Cada departamento puede tener su propio número de organización y configuraciones independientes, y en muchos casos no es necesario crear una corporación adicional.

Si necesita dividir una corporación manteniendo el mismo nombre, logotipo y sitio web, se recomienda crear un departamento en lugar de una nueva corporación. Cada colaborador solo puede estar vinculado a un departamento a la vez, lo cual puede ser útil, por ejemplo, para proteger la información de los candidatos. Además, cada departamento puede contar con su propia serie de numeración de facturas y su propio logotipo de factura, o bien puede configurarse para utilizar la serie de otro departamento. Puede obtener más información sobre la configuración financiera del departamento en este artículo.

Si tiene dos o más marcas y desea dividir su CRM y base de candidatos, puede dividirlas en diferentes corporaciones.

Detalles de la corporación

Aquí, puede agregar y modificar toda la información relacionada, como nombre, detalles de contacto, enlaces a redes sociales, etc., y ver la lista de departamentos. Para cada corporación, puede tener un número ilimitado (casi) de departamentos. Cada uno de estos puede ser una entidad legal independiente, comúnmente usada, por ejemplo, si tiene una sede central y varias oficinas regionales con números de organización únicos.

Departamentos asociados

Aquí puede agregar los departamentos disponibles para que el candidato elija con cuál desea registrarse.

Páginas legales

Aquí puede hacer clic en la política de privacidad, aviso de cookies o acuerdo de usuario para acceder y editar el texto de cada una de estas áreas. Le proporcionamos un texto predeterminado que es suficiente para el uso básico del sistema, pero si necesita agregar algo más o cambiar este texto, este es el lugar para hacerlo.

Dominio

Aquí, indica el subdominio (URL) de su página RecMan. La página RecMan es la página pública donde puede publicar ofertas de empleo, donde los candidatos pueden registrar un perfil, postularse para un puesto y registrar sus horas si están configurados como empleados con un trabajo. Por favor, siempre establezca un nombre de subdominio relacionado con el nombre de su organización, siendo la denominación más común el nombre de su empresa.

También puede configurar un dominio personalizado si desea que su página de candidatos use su dominio principal o raíz en lugar del nombre de dominio de RecMan. Normalmente, si posee "company.com", puede configurar su página de candidatos RecMan para que sea accesible para los candidatos como un subdominio como "career.company.com".

Una visión general de sus páginas de empleos está disponible en Configuración del sistema → Páginas de empleos.

Muestra la lista de sus corporaciones con dominios antiguos y nuevos. Los botones a la derecha muestran si la redirección de tráfico desde la página antigua está habilitada y le permiten agregar/eliminar subcorporaciones. El botón azul de engranaje abrirá la configuración de la página de empleos descrita en este artículo.

Cómo configurar la redirección para la página de inicio en RecMan

Fondo

Seleccione una de las múltiples imágenes sugeridas para el fondo, o elija la suya.

Colores generales y de la página de destino

Si desea ajustar su página RecMan para que tenga una apariencia que coincida con el perfil de su empresa, puede cambiar los colores de los elementos y el texto aquí. Todos los valores están en formato HEX. Haga clic en el botón Vista previa para mostrar los colores que ha ingresado. La flecha circular restablecerá sus cambios a la configuración predeterminada.

Si no está seguro acerca de los colores en su página, puede consultar a su diseñador web o usar esta página para obtener los valores.

Campos

Los campos son lo que desea que los candidatos completen en sus perfiles. Si se activa obligatorio, los candidatos no serán visibles hasta que se completen los campos obligatorios.

Campos visibles

Aquí puede definir qué campos los candidatos pueden ver y completar en su perfil. Esto le permite crear un proceso de registro de candidatos más simple o más detallado, según sus necesidades como reclutador.

Los campos de "empleado", estarán disponibles una vez que se le cambie al candidato el estado a empleado dentro del sistema.

Campos obligatorios

Para campos más importantes, también puede configurarlos como obligatorios para que los candidatos los completen. Cuando los campos obligatorios están habilitados, se mostrará a los candidatos una notificación en su perfil de candidato informándoles que su perfil está "incompleto" y que no será considerado hasta que se completen los campos obligatorios.

En la práctica, esto significa que el perfil del candidato no será visible para los usuarios de RecMan en la base de datos de candidatos hasta que el perfil esté completo. Sin embargo, puede filtrar perfiles incompletos en el módulo de cumplimiento.

Por ejemplo, puede configurar la carga del CV como obligatoria durante el proceso de postulación y registro, o mantenerla como opcional. Esta función también permite controlar si el campo de CV será visible en las distintas secciones del portal del candidato.

Cuando la configuración obligatoria está habilitada, los usuarios deben cargar su CV para completar su aplicación o registro. Si esta configuración se activa después de que un usuario ya se haya registrado, el sistema les solicitará que carguen su CV para cumplir. Para las aplicaciones, incluso si el análisis de CV no está habilitado, el sistema aún aceptará y hará cumplir la carga.

Funciones

Al habilitar funciones, puede agregar o eliminar funcionalidades simples para los candidatos en su página de perfil.

• Analizar e importar CV: Si el análisis de CV está habilitado en su sistema, también puede habilitar la funcionalidad de análisis de CV para los candidatos cuando crean su perfil y cargan su CV.
• Verificar correo electrónico: Solicite al candidato que verifique su dirección de correo electrónico mediante un botón que le envía un correo de verificación.
• Verificar correo electrónico antes del registro: Se enviará un código a la dirección de correo electrónico del candidato, que indicó al registrarse, para ingresarlo después de presionar el botón de registro.
• Verificar teléfono móvil: Solicite al candidato que se le envíe un SMS para verificar su número de teléfono.
• Autenticación de dos factores: Active seguridad adicional para los perfiles de candidatos. Recibirán un SMS con un código para ingresar además de su contraseña mientras hayan verificado su número de teléfono.
• Autenticación de dos factores obligatoria: Esta es una versión más estricta de lo anterior. Solicitará el código de verificación tan pronto como el candidato intente postularse o registrar un perfil por primera vez.
• Verificar si la dirección de correo electrónico ya está registrada: Verifica si el correo electrónico del candidato ya está registrado en un perfil. Si es así, recibirán un mensaje informándoles que ya tienen un perfil y pueden iniciar sesión.
• Abrir pantalla de atributos después del registro: Si está habilitado, el candidato o aplicante recién registrado verá una página separada con “Atributos” para completar antes de acceder a la página de perfil.
• Consentimiento de cookies: Muestra el modal de consentimiento de cookies. El consentimiento de cookies cumple con los requisitos del GDPR, explicando tipos de cookies y permitiendo a los usuarios aceptar todas, solo las necesarias (predeterminado), o seleccionar categorías específicas de cookies.
• Descargar perfil: Permita que el candidato descargue su perfil como PDF o como archivo JSON.
• Solicitar eliminación: El botón de eliminar en el perfil del candidato, en lugar de eliminarlo, enviará una solicitud a su sistema RecMan para pedir ser eliminado. Luego puede revisar manualmente estos candidatos y eliminarlos en el módulo de cumplimiento.
• Eliminar perfil: Permita que el candidato elimine su perfil por sí mismo en la configuración.
• Registro de diplomas: Da a los candidatos la opción de obtener su diploma de un registro nacional (Vitnemålsportalen) y agregarlo a su perfil como archivo.
• Permitir que los solicitantes elijan ser considerados solo para las ofertas de trabajo a las que han postulado: Esto mostrará a los candidatos una opción para aparecer solo en la oferta de trabajo a la que se postularon. Esto significa que no aparecerán en la base de datos de candidatos ni serán considerados para otras ofertas. También recibirán la etiqueta – Solo aplicante.
• Ser anónimo en la lista gubernamental de aplicantes: Esta función puede activarse para dar a los candidatos la posibilidad de Solicitar anonimato en listas públicas de solicitantes en ofertas de empleo configuradas con el sector Público, donde podrán indicar un motivo para dicha solicitud. Esta opción puede utilizarse en el módulo de reclutamiento para evaluar la razón presentada y, posteriormente, generar la lista pública de solicitantes.
• Registro rápido y sencillo de turnos no registrados: Facilita a los empleados registrar sus horas. Esto les dará una visión general de sus horas trabajadas en la parte superior de su pantalla de inicio, con la capacidad de aprobar rápidamente o no. Tenga en cuenta que esto depende de tener 'semana laboral' o turnos para trabajar.
• Fortaleza del perfil: Esta sección lista los ítems que fueron completados en el perfil y muestra la "barra de progreso", indicando qué tan completo está el perfil con datos.
• Mejorar perfil: Esta sección sugiere completar la información faltante.
• Preguntas: Muestra varias preguntas relacionadas con el estado laboral.
• Caducidad de cursos es obligatoria: Requiere que los usuarios especifiquen una fecha de caducidad al crear certificados o cursos, con opción a indicar "sin caducidad" para credenciales indefinidas.
• Verificar si el número de teléfono ya está registrado: Cuando esta opción está marcada, se notificará al candidato si su número de teléfono ya está registrado en el sistema.

Ofertas de empleo

Aquí puede configurar los filtros que desea mostrar en la vista general de ofertas de empleo de su página RecMan. También puede personalizar la vista predeterminada de la página de empleos, eligiendo entre lista o cuadrícula. Las fechas de vencimiento mostrarán el número de días restantes, con una descripción emergente que indica la fecha exacta de vencimiento para mayor claridad. En las ofertas de empleo que no cuenten con una imagen de portada, se mostrará una imagen de marcador de posición para mantener una apariencia uniforme. La interfaz mostrará cuando una oferta de empleo esté inactiva — vencida o archivada — para que los usuarios que lleguen desde enlaces externos (como portales de empleo, enlaces guardados o resultados de búsqueda) puedan ver su estado y encontrar otros roles disponibles.

Sobre nosotros

Aquí puede agregar o modificar el texto sobre su empresa. El contenido que ingrese se mostrará en el pie de página de su página RecMan.

Mensaje de respuesta

Cuando un candidato se postula con éxito a una de sus ofertas de empleo o registra un perfil en su sistema, recibe un correo electrónico de confirmación con un mensaje de agradecimiento o bienvenida. Aquí puede cambiar el mensaje de correo electrónico predeterminado o desde qué dirección de correo se envía.

Registro de candidatos

Seleccione los campos que deben ser obligatorios y/o visibles cuando los candidatos se registran. Esto puede configurarse para hacer el proceso de registro lo más simple posible o para asegurarse de obtener la información que es importante para usted. Por ejemplo, puede configurar el enlace al perfil de LinkedIn como obligatorio cuando los candidatos se inscriben en la página de empleos o aplican a ofertas de empleo.

Aplicantes

Aquí, similar al registro de candidatos, puede seleccionar qué campos deben ser obligatorios y visibles para que los aplicantes completen cuando aplican a una oferta de empleo. Los campos obligatorios y visibles se aplican a todos, ya sean usuarios nuevos o existentes. Si durante el proceso de aplicación faltan campos requeridos, se solicitará que los completen, garantizando que todos los aplicantes proporcionen información consistente de acuerdo con los requisitos de la empresa.

Configuraciones

Aplicar/registrarse con LinkedIn, Vipps, etc.

Aquí, puede activar o desactivar si desea que los candidatos puedan postularse o registrarse con una de estas opciones. Tenga en cuenta que Vipps también puede usarse para iniciar sesión, pero activar esto implica una tarifa mensual para su solución.

Verificación de duplicados en candidatos internos

Esta función se usa para asegurarse de que los usuarios no puedan crear perfiles duplicados de candidatos que ya existen en la base de datos de candidatos, dando al usuario el mensaje “candidato ya está agregado”.

Enlace al portal del cliente

Decida si desea agregar un enlace en la página de empleo a través del cual los usuarios y clientes puedan acceder al portal del cliente. Si se desactiva, el acceso directo se eliminará de la página de candidatos, pero seguirá siendo accesible a través de su URL.

Google Tag Manager

El análisis del tráfico de la página puede hacerse mediante Google Tag Manager. Se instalará una etiqueta de Google (gtag.js) en su página RecMan después de agregar su ID de etiqueta de Google. Encuentre más información sobre las etiquetas de Google aquí o cómo configurarlas en GTM aquí.

Correos electrónicos automatizados

Aquí, puede configurar correos electrónicos automatizados con la opción de enviar correos recurrentes en diferentes intervalos.

Idiomas

Esto le da la posibilidad de establecer qué idiomas deben estar disponibles para que los candidatos los elijan en la página RecMan.

Menú

Estos son elementos de menú opcionales que puede habilitar en su página RecMan.

• Registrarse: Esta opción suele estar habilitada de forma predeterminada, pero puede desactivarse para deshabilitar la creación de perfiles. Al hacerlo, los candidatos solo podrán crear un perfil al aplicar a una oferta de empleo.
• Noticias: Al activar el feed de noticias, puede crear y publicar noticias para sus candidatos, empleados o todos los visitantes de su página RecMan. El módulo de noticias se encuentra bajo el botón Inicio en el menú de navegación.
• Contáctenos: Habilitar la página Contáctenos permite proporcionar a los candidatos información de contacto de los usuarios de RecMan en su sistema haciendo clic en Editar.
• Calendario: Al habilitar el calendario, los candidatos pueden agregar su disponibilidad a la página de calendario para cuando estén disponibles. El calendario es visible por defecto para candidatos configurados como empleados.

Protección de datos

Solicitar consentimiento para contactar al candidato

Aquí puede definir qué preferencias de contacto puede establecer el candidato para indicar si desea o no ser contactado. Si el candidato no selecciona ninguna opción, esta preferencia se establecerá como Indefinido en su perfil.

Eliminación automática

La eliminación automática es una función que puede habilitarse para eliminar automáticamente los datos de candidatos después de un período establecido. Generalmente, esta es una función recomendada para asegurarse de que no esté almacenando información de candidatos por más tiempo del necesario y para ayudar a limpiar la base de datos para no manejar perfiles desactualizados e inactivos para nuevas posiciones.

Para los nuevos candidatos afectados por la eliminación automática, podrán ajustar el período de eliminación ellos mismos, y los usuarios de RecMan también podrán ver cuándo vence la fecha de eliminación automática. Tenga en cuenta que para los empleados en una suscripción de fuerza laboral, la fecha de eliminación automática se pausará hasta que ya no tengan el estado de empleado. Luego, el temporizador se reiniciará y el candidato podrá establecer una nueva fecha para la eliminación automática.

Para asegurarse de que esta función no elimine candidatos que aún son relevantes, puede configurar un correo electrónico de notificación antes de la eliminación para informar al candidato de su próxima eliminación. Esta plantilla de correo electrónico generalmente puede configurarse para informar al candidato de su fecha de eliminación y que pueden iniciar sesión para extender el período y actualizar su perfil si desean seguir siendo candidatos para futuras consideraciones.

Correo electrónico de notificación antes de la eliminación

Para los candidatos que están a punto de ser eliminados por la función de eliminación automática, puede configurar un correo electrónico de notificación que se enviará dentro del período especificado en el menú desplegable. En este correo, puede informar al candidato que será eliminado pronto si no toma acción y que puede actualizar la fecha en la configuración de su perfil si desea seguir siendo candidato.

Recomendamos habilitar la eliminación automática para nuestros usuarios, ya que muchos candidatos pueden postularse para un empleo y olvidar su perfil. Esta función asegura que los perfiles y datos personales se eliminen automáticamente si los candidatos olvidan hacerlo ellos mismos, y puede ayudarle como reclutador a mantener su base de datos de candidatos actualizada.

Correo electrónico para aceptar los términos de servicio

Este es un correo electrónico que puede redactar y que se enviará automáticamente a los candidatos que aún no hayan aceptado los términos de servicio. Esta función se usa típicamente para informar a candidatos ingresados manualmente, con la etiqueta Interno de su perfil recién creado, dándoles la oportunidad de iniciar sesión y aceptar los términos de servicio.

Campos personalizados

Aquí puede agregar atributos de candidatos que deberían estar disponibles para que los candidatos los completen en la página de candidatos. Una función útil si desea obtener información adicional de candidatos y solicitantes recién registrados.

Las subcorporaciones pueden tener sus propios campos personalizados, independientes de la corporación principal. Estos atributos son específicos de las subcorporaciones y no afectan a la corporación principal.

Tanto en corporaciones principales como en subcorporaciones, existe la opción de ocultar títulos y descripciones para atributos, ofreciendo una experiencia más limpia y personalizable. Por ejemplo, si no hay campos personalizados establecidos en la corporación principal, los usuarios pueden registrarse sin encontrar pantallas adicionales de atributos. Por otro lado, en subcorporaciones con campos personalizados, los usuarios verán campos y descripciones adaptadas durante el registro.

Esto asegura que tanto las corporaciones principales como las subcorporaciones puedan cumplir eficazmente con sus requisitos operativos únicos.

Localización

Aquí puede cambiar las etiquetas de algunos textos bajo Ofertas de empleo en la página RecMan. ¿Quizás tiene otra convención de nombres diferente a la predeterminada en RecMan? Entonces puede cambiar al texto preferido aquí.

Logotipos

Aquí puede agregar logotipos para su corporación.

• Logotipo principal: El logotipo visible en la parte superior de su página RecMan.
• Logotipo de pie de página: El logotipo visible en la parte inferior de su página RecMan.
• Logotipo de correo electrónico: Aquí puede agregar un logotipo que aparezca por defecto en los correos electrónicos que envíe.
• Modo oscuro: Aquí puede probar si su logotipo se ve bien sobre un fondo oscuro. Para fondos oscuros, el logotipo debería estar preferiblemente en formato .png para soportar tener un fondo transparente.

Archivos compartidos

En archivos compartidos, puede subir archivos que desea compartir con sus candidatos o empleados. Estos archivos luego pueden ser accedidos desde su perfil de candidato.