Selskaper innstillinger

I denne artikkelen kan du lese om innstillingene for selskaper.

Generell informasjon om selskaper i RecMan

I RecMan kan du ha flere selskaper og avdelinger, avhengig av hva som passer best for bedriften din. Ettersom RecMan er priset basert på lisenser, kan du ha så mange selskaper og avdelinger du vil, og hvert selskap og avdeling kan ha sitt eget sett med innstillinger.

Før du oppretter et nytt selskap eller en ny avdeling, bør du vurdere intensjonen om å opprette nye. Det er fordeler og ulemper ved å bruke mer enn en av hver. Hver avdeling kan ha sitt eget organisasjonsnummer og innstillinger, og ofte er ikke et nytt selskap nødvendig.

Hvis du trenger å dele et selskap med samme navn, logoer og nettsteder, anbefales det å opprette en avdeling i stedet. Hver medarbeider kan være koblet til en avdeling om gangen, dette kan være nyttig når man for eksempel skjermer kandidater.

Hvis du har to eller flere merkenavn, og ønsker å dele CRM og kandidatbase, kan det være lurt å dele dette opp i forskjellige selskaper. Ytterligere selskaper og avdelinger har ingen ekstra kostnader på lisensavtalen.

Hver avdeling kan ha sin egen fakturanummer-serie og fakturalogo, eller du kan bestemme at den skal følge serien til en annen avdeling. Du kan lese mer om innstilling for avdelingsøkonomi i denne artikkelen.

RecMan-page

RecMan siden er den offentlige siden der jobbannonser blir lagt ut og kandidater oppretter en profil, søker på en stilling og registrerer timene sine. Denne kalles kort sagt RecMan-page.

Link til din RecMan-page

Her kan du angi eller redigere URL-en til din RecMan-page. Dette er vanligvis firmanavnet ditt. Merk advarselen hvis du skal endre dette.

Hvordan sette opp videresending for landingsside i RecMan (video på engelsk)

Personvern, Informasjonskapsler, Brukervilkår

Her kan du skrive en tekst for hvert av disse områdene. Vi gir deg en standardtekst som er tilstrekkelig for grunnleggende bruk av systemet, men hvis du trenger å legge til mer eller endre denne teksten, er dette stedet å gjøre det. Dette gjelder hvis selskapet har en utvidet bruk av cookies etc.

Farger

Hvis du vil tilpasse din RecMan-page for å ha et visst utseende som samsvarer med firmaprofilen din, kan du endre fargene på elementene og teksten her. Alle verdier er i HEX-format.
Eksempelkolonnen viser fargen du har angitt.
Pilene som peker i en sirkel vil tilbakestille endringene dine til standardinnstillingene.

Hvis du er usikker på fargene på siden din, kan du spørre webdesigneren din eller bruke denne siden for å få verdiene.

Google Fargevelger - https://g.co/kgs/jYRHif

Felter

Felter er det du vil at kandidatene skal fylle ut på profilen deres. Her kan du også angi hvilke spesifikke felter du vil at kandidatene skal se på profilsiden deres. Ansattfeltene vil bare være synlige når kandidaten endrer status til ansatt i systemet. Her kan du også velge å gjøre de påkrevde for at kandidaten skal kunne dukke opp i systemet.

Stillingsannonser

Her kan du angi hvilken informasjon du vil skal vises i stillingen på din RecMan-page.

Funksjoner

Ved å velge funksjoner kan du legge til eller ta bort enkle funksjoner for kandidatene på deres profilside.

• Analyser og importer CV
  Hvis CV-parsing er aktivert i systemet ditt, kan kandidatene opprette en profil med CV-en sin.
• Aksepter cookies
  Vis samtykkeknappen for informasjonskapsler nederst.
• Vitnemålsportalen
  Gir kandidatene muligheten til å hente vitnemålet sitt fra et nasjonalt register – Vitnemålsportalen – og legge det til sin profil som en fil.
• Slett profil
  La kandidaten slette profilen sin selv.
• Be om å bli slettet
  Sletteknappen på kandidatprofilen vil i stedet for å slette dem sende en forespørsel til RecMan-systemet ditt og be om å bli slettet. Da kan du gå gjennom disse kandidatene manuelt og slette dem.
• Last ned profil
  La kandidaten laste ned profilen sin som en JSON-fil.
• Sjekk om e-post allerede er registrert
  Sjekker om kandidatens e-post eksisterer eller ikke ved registrering. Hvis den gjør det, blir de gitt om en advarsel.
• La søkere få velge å kun bli vurdert til stillinger de har søkt på
  Kandidatene vil få en valgmulighet i det de søker på en stilling om å bare bli vurdert til denne. Dette betyr at de ikke vil vises i kandidatdatabasen og ikke vil være mulig å legge til andre stillinger. De vil også motta merkelappen – «Bare søker».
• Velge å være anonym i offentlig søkerliste
  Dette vil skjule navnet på kandidaten i denne listen.
• Verifiser mobiltelefon
  Vis kandidaten en knapp som sender vedkommende en SMS for å bekrefte telefonnummeret.
• To-faktor autentisering
  Slå på ekstra sikkerhet for kandidatprofiler. De vil motta en SMS med en kode for å legge inn i tillegg til passordet, så lenge de har bekreftet telefonnummeret.
• Påtvungen to-faktor autentisering
  Dette er en strengere versjon av ovennevnte. Den vil be om bekreftelseskoden så snart kandidaten prøver å søke eller registrere en profil for første gang.
• Verifiser e-post
  Vis kandidaten en knapp som sender vedkommende en e-post for å bekrefte e-postadressen.
• Verifiser e-post før registrering
  Kandidaten får tilsendt en kode til e-posten de skrev inn ved registrering, med en kode som skal angis etter at de trykker på registerknappen.
• reCAPTCHA
  Alle som kommer inn på registersiden må krysse av for «Jeg er ikke en robot». Dette er nyttig for de som har problemer med at kandidatbasen blir fylt opp med datagenererte brukere – «roboter».
• Varsel og forenklet føring av ikke førte vakter
  Gjør det lettere for kandidatene å registrere timene sine. Dette vil gi dem en oversikt over arbeidstiden på toppen av startskjermen, med muligheten til å raskt godkjenne eller ikke.

Meny

Dette er menyelementer som er valgfrie. Hvis du vil ta dem bort, kan du gjøre det her. «Kontakt oss» har en redigeringsknapp der du kan legge til kolleger som vises under denne fanen.

Spør etter aksept til å kontakte kandidat

Her kan du velge hvilke kontaktpunkter kandidaten kan angi om de vil bli kontaktet på eller ikke. Dette står som standard til Udefinert på deres profilside.

Automatisk sletting

Hvis du vil at kandidatene dine skal slettes etter en viss periode, kan dette settes her. Denne perioden vil utvides hvis kandidaten søker på en ny jobb senere, eller hvis de manuelt endrer den i profilinnstillingene.

Hvis en kandidat får jobben og endrer status til ansatt i systemet, vil den automatiske slettingen bli satt på vent til de ikke lenger er ansatt. Da vil timeren bli tilbakestilt, og kandidaten vil kunne sette en ny dato for sletting på profilen sin.

Du kan komponere en e-post som vil bli sendt ut til kandidatene basert på tidsperioden du har angitt i menyen. Her kan du legge til at de snart blir slettet og at de bør oppdatere datoen i profilinnstillingene.

Vi anbefaler også å bruke dette, ettersom mange kandidater kan søke på en jobb og glemme profilen sin. Så denne funksjonaliteten sørger for at deres profil og personlige data blir slettet for dem hvis de glemmer å gjøre det selv.

Aksepter brukervilkår e-post

Dette er en e-post du kan skrive som vil bli sendt ut automatisk til kandidater som ennå ikke har godtatt brukervilkårene. Dette er kandidater som er lagt til manuelt fra innsiden av systemet og har merkelappen «Intern».

Generelt

• Språk
  Dette gir deg muligheten til å angi hvilke språk som skal være valg å velge mellom, av kandidatene på din RecMan-page.
• Navnekonvensjon
  Her kan du endre etiketter for noen tekster under Stillingsannonser på RecMan-page. Kanskje du har en annen navnekonvensjon enn standard i Recman? Da kan du endre til det her.

Logoer

Disse vil legge til eller endre logoen øverst og nederst på RecMan-page. Disse vil vanligvis være lagt til allerede i systemet ditt. Du kan også legge til en logo du vil skal vises som standard i system e-postene du sender ut.
«Mørk bakgrunnslogo» er for å teste om logoene dine ser bra ut på en mørk bakgrunn.

Om oss

Det er her du legger til eller endrer teksten om bedriften din. Det du skriver her, vises i bunnteksten på din RecMan-page.

Svarmeldinger

Vil du endre det automatiske svaret til søkere eller nye kandidater?
Når en kandidat søker seg til en av stillingsannonsene dine eller registrerer en profil i systemet ditt, mottar de en e-post med en takk eller en velkomstmelding. Det er her du kan endre denne eller e-postkontoen den sendes fra.

Avdelinger

Dette er en oversikt over alle avdelingene som er tilknyttet selskapet du står i nå.

For hvert selskap kan du ha et ubegrenset (nesten) antall avdelinger. Hver av disse kan være en egen juridisk enhet, som ofte brukes hvis du for eksempel har et hovedkontor og flere regionale kontorer med unike organisasjonsnumre.

page.recman.no avdelinger

Her kan du endre navnet på hvordan avdelingene dine vil vises på din RecMan-page din. I noen tilfeller kan det være lurt å forenkle dette navnet, slik at kandidatene ikke blir forvirret når de velger avdeling mens de registrerer seg.

Påkrevde felter – kandidatregistrering og søkere

RecMan-page innstillinger

LinkedIn og Vipps
Her kan du slå på eller av hvis du vil at kandidatene skal kunne søke eller registrere seg med en av disse. Vipps kan også brukes til å logge seg på.

Duplikatsjekk på kandidater opprettet internt brukes for å sikre at det ikke er duplikater av kandidater som er opprettet av noen inne i systemet. Disse kandidatene vil ha merkelappen «Intern».