Denne artikkelen vil gi deg en kort forklaring av de forskjellige alternativene på Kandidater som man finner inne på Systeminnstillinger.
Attributter
Kandidatattributter er selvbestemte datafelt, som kan knyttes til en kandidat i systemet. Dette gjør at dere kan tilpasse kandidatbasen helt til deres bransje o.l. Les mer om Kandidatattributter her.
Overattributt
Det kan opprettes overattributter der svaret som gis på overattributten kan påvirke hvilke andre attributter som dukker opp for kandidaten. Dette kan settes opp fra Systeminstillinger → Kandidater → Attributter. Du kan lese mer om overattributter her.
Attributtgrupper
Man har også mulighet til å gruppere attributter i såkalte attributtgrupper. Attributtgrupper opprettes fra Systeminnstillinger → Kandidater.
Et eksempel på bruk av attributtgrupper kan være om man ønsker å publisere en stillingsannonse der man er på utkikk etter snekkere så kan man gruppere alle aktuelle attributter for en snekkerstilling i en attributtgruppe som man f.eks. kaller Snekker. Når man da oppretter stillingsannonsen har man mulighet til å legge til denne attributtgruppen, og alle medfølgende attributter legges automatisk til i stillingsannonsen. Dette gjør at man slipper å lete frem hver enkelt attributt fra en lang liste hver gang man oppretter en stillingsannonse.
Merk
For at dette skal fungere som det skal må både overattributt og tilhørende attributter legges til i f.eks. stillingsannonsen det gjelder.
Presentasjoner
Man har mulighet til å sende ut en presentasjon av kandidat flere steder i systemet. Når man velger å opprette en presentasjon, vil de alternativene man huker av her, være den informasjonen som allerede er huket av til å bli med i presentasjonen. Du kan lese mer om hvordan du kan presentere kandidater til kunde eller internt ved å klikke her.
Kandidatkort
Her kan du velge å legge til eller fjerne noen bokser på kandidat- og ansattkortet. Når du har klikket, velger du ditt selskap, noe som betyr at du kan ha individuelle innstillinger for hvert selskap. I den øverste boksen har du muligheten til å legge til og fjerne noen felt på kandidatkortet:
- HPR-nummer – Dette viser boksen for HPR-nummer oppslag og sjekk.
- Arbeidstid – Dette lar deg angi standard arbeidstid for kandidaten.
- Alternativ lønnsartikkel – Lar deg angi en standard alternativ lønnsartikkel for kandidaten.
- Slå sammen duplikat – Aktiverer en boks kalt Slå sammen duplikat. Hvis en kandidat har registrert seg to ganger i systemet, har du muligheten til å slå sammen deres profiler. Vær oppmerksom på at dette også krever tillatelse for å settes under Medarbeider feltet i Systeminnstillinger.
Den andre boksen har flere bokser, som hver indikerer et ansatt-felt. Disse vil kun være tilgjengelige når en kandidat har blitt godkjent for bemanning. Som standard vises alle disse feltene under ansattinformasjonen. Hvis du vil skjule noen felt, merker du bare av for eventuelle bokser som er relevante for bedriften din, så forsvinner de umerkede feltene fra Ansatt innstillingene.
RecMan-page
Her kan man sette standarden for hva ansatte har tilgang til å se og gjøre på kandidatportalen (RecMan-page). Velg først selskapet for så å huke av for hvilke rettigheter de ansatte skal ha.
Standardverdier
Her har man mulighet til å sette standardverdier for kandidater og ansatte. Velg først selskapet for så å sette de ønskelige standardverdiene. Standardverdiene satt, vil gjelde for kandidatene knyttet til avdelingen.
CV-parsing
Her kan du skru på CV-parsing (maskinlesing av dokumenter). Les mer om CV-parsing her.
Bursdags SMS
Ønsker man å sende ut bursdags SMS til kandidater og/eller ansatte, kan man sette opp dette her, og SMS vil sendes ut automatisk. Du kan lese mer om oppsettet ved å klikke her.
Rettigheter
Her kan man lage egendefinerte roller som man kan tilegne forskjellige ansatte fra kandidatkortet. Klikk på legg til og velg standardverdiene for rollen. Rollen kan så hentes inn via rettigheter på kandidatkortet.
Kompetanseprofil
Her kan man sette opp forskjellige kompetansebeskrivelser hvor du kan inkludere spesifikke ferdigheter innenfor hver profil. Denne funksjonen kan brukes til å «matche» opp kandidater i prosjekt og i søkerhåndtering på stillingsannonse.