Innstillinger for karriereside

I denne artikkelen kan du lese om innstillingene for karrieresiden.

I RecMan kan du ha flere selskaper og avdelinger, avhengig av hva som passer din bedrift best. Siden RecMan er priset basert på lisenser, kan du ha så mange selskaper og avdelinger du vil, og hvert selskap og avdeling kan ha sitt eget sett med innstillinger.

Før du oppretter et nytt selskap eller avdeling, bør du vurdere formålet bak å opprette en ny. Det er noen fordeler og ulemper ved å bruke mer enn én av hver. Hver avdeling kan ha sitt separate organisasjonsnummer og innstillinger, og ofte er det ikke nødvendig med et nytt selskap.

Hvis du trenger å dele et selskap med samme navn, logoer og nettsider, anbefales det å opprette en avdeling i stedet. Hver medarbeider kan være tilknyttet én avdeling om gangen; dette kan være nyttig når man for eksempel skal skjerme kandidater. Hver avdeling kan ha sin egen fakturanummerserie og fakturalogo, eller du kan velge å la den følge serien til en annen avdeling. Du kan lese mer om avdelingsøkonomi i denne artikkelen.

Hvis du har to eller flere merker og ønsker å dele opp CRM- og kandidatbasen din, kan du dele dem inn i forskjellige selskaper.

Selskaps detaljer

Her kan du legge til og endre all relatert informasjon, som navn, kontaktdetaljer, lenker til sosiale medier osv. og se listen over avdelinger. For hvert selskap kan du ha et ubegrenset (nesten) antall avdelinger. Hver av disse kan være en egen juridisk enhet, ofte brukt hvis du for eksempel har et hovedkontor og flere regionale kontorer med unike organisasjonsnummer.

Tilknyttede avdelinger

Her kan du legge til tilhørende avdelinger som kandidaten kan velge å være tilknyttet ved påmelding.

Juridiske sider

Her kan du klikke på personvernreglene, melding for informasjonskapsel eller brukervilkår avtalen for å for tilgang og redigere teksten for hvert av disse områdene. Vi gir deg en standardtekst som er tilstrekkelig for grunnleggende bruk av systemet, men hvis du trenger å legge til mer eller endre denne teksten, er dette stedet å gjøre det.

Domene

Her angir du underdomenet (URL) til RecMan siden din. RecMan siden er den offentlige siden hvor du kan publisere stillingsposter, hvor kandidater kan registrere en profil, søke på en stilling og registrere timene hvis de er ansatt med jobb. Angi alltid et underdomenenavn relatert til navnet på organisasjonen din, med det mest vanligste navnet på selskapsnavn ditt.

Du kan også sette opp et egendefinert domene hvis du vil at kandidatsiden din skal bruke ditt primære eller rotdomene i stedet for RecMans domenenavn. Vanligvis, hvis du eier «company.com», kan du sette opp din RecMan kandidatside slik at den er tilgjengelig for kandidater som et underdomene som «career.company.com».

En oversikt over karrieresidene dine er tilgjengelig under Systeminnstillinger → Karrieresider.

Den viser listen over bedriftene dine med gamle og nye domener. Knappene til høyre viser om trafikkomdirigeringen fra den gamle siden er aktivert og lar deg legge til/slette underselskaper. Den blå girknappen åpner innstillingene for karrieresiden beskrevet i denne artikkelen.

Hvordan sette opp omdirigering for hjemmeside i RecMan

Bakgrunn

Velg ett av de mange foreslåtte bildene for bakgrunnen, eller velg ditt eget.

Generelle farger og landingssidefarger

Hvis du ønsker å finpusse RecMan-siden din for å ha et bestemt utseende som matcher firmaprofilen din, kan du endre fargene på elementene og teksten her. Alle verdiene er i HEX-format. Klikk på forhåndsvisningsknappen for å vise fargene du har angitt. Sirkelpilen vil tilbakestille endringene til standardinnstillingene.

Hvis du er usikker på fargene på siden din, kan du spørre din webdesigner eller bruke denne siden for å få tak i verdiene.

Felter

Felter er det du vil at kandidatene skal fylle ut på profilen sin. Hvis obligatorisk er aktivert, vil ikke kandidater være synlige før de obligatoriske feltene er fylt ut.

Synlige felt

Her kan du angi hvilke felt kandidatene kan se og fylle ut på sin kandidatprofil. Dette kan hjelpe deg med å lage en enklere eller mer kompleks prosess for kandidatopprettingen som passer for dine behov som rekrutterer.

For "ansatt" feltene vil disse bli tilgjengelige når kandidaten endrer status til en ansatt inne i systemet.

Påkrevde felter

For viktigere felt kan du også angi at de skal være påkrevd for kandidater å fylle ut. Når påkrevd felt er aktivert, vil kandidater bli vist et varsel på kandidatprofilen som informerer dem om at profilen deres er "ufullstendig" og at den ikke vil bli vurdert før de påkrevd feltene er fylt ut.

I praksis betyr dette at kandidatprofilen ikke vil være synlig for RecMan brukere i kandidatdatabasen før profilen er ferdigstilt. Du kan imidlertid filtrere etter ufullstendige profiler i Compliance modulen.

For eksempel kan vi gjøre CV opplasting obligatorisk under søknads- og registreringsprosessen. Dette gir muligheten til å kreve CVer eller beholde opplastingen valgfri. Funksjonen gjør det også mulig å kontrollere om feltet for CV er synlig i ulike deler av kandidatportalen.

Når den obligatoriske innstillingen er aktivert, må brukere laste opp en CV for å fullføre søknaden eller registreringen. Hvis denne innstillingen aktiveres etter at en bruker allerede har registrert seg, vil systemet be dem om å laste opp en CV for å overholde kravet. For søknader, selv om CV parsing ikke er aktivert, vil systemet fortsatt godta og håndheve opplastingen.

Funksjoner

Ved å aktivere funksjoner kan du legge til eller fjerne enkel funksjonalitet for kandidatene på deres profilside.

• Analyser og importere CV: Hvis CV parsing er aktivert i systemet ditt, kan du aktivere CV parsing funksjonen for kandidater også når de oppretter profilen sin og laster opp en CV.
• Verifiser e-post: Spør kandidaten med en knapp som sender dem en e-post for å bekrefte e-postadressen deres.
• Verifiser e-post før registrering: En kode vil bli sendt til kandidatens e-postadresse, som de oppga ved registrering, for å legge inn etter at de har trykket på registreringsknappen.
• Verifiser mobiltelefon: Spør kandidaten med en knapp som sender dem en SMS for å bekrefte telefonnummeret sitt.
• To-faktor autentisering: Slå på ekstra sikkerhet for kandidatprofiler. De vil motta en SMS med en kode de skal taste inn i tillegg til passordet så lenge de har bekreftet telefonnummeret sitt.
• Tvunget to-faktor autentisering: Dette er en strengere versjon av ovennevnte. Den vil be om bekreftelseskoden så snart kandidaten prøver å søke eller registrere en profil for første gang.
• Sjekk om e-postadressen allerede er registrert: Sjekker om kandidatens e-post allerede er registrert som en profil. Hvis det er det, vil de motta en melding som informerer dem om at de allerede har en profil og kan logge inn.
• Åpne attributtvindu etter registrering: Hvis dette er aktivert, vil den nyregistrerte kandidaten eller søkeren se en egen side med "Attributter" å fylle ut før du går inn på profilsiden.
• Aksepter cookies: Vis knappen for samtykke til informasjonskapsler nederst på siden.
• Last ned profil: La kandidaten laste ned profilen sin som en PDF eller som en JSON-fil.
• Be om å bli slettet: Slett-knappen på kandidatens profil vil, i stedet for å slette dem, sende en forespørsel til ditt RecMan-system og be om å bli slettet. Deretter kan du manuelt gå gjennom disse kandidatene og slette dem i Compliance-modulen.
• Slett profil: La kandidaten selv slette profilen sin i innstillingene.
• Vitnemålsportalen: Gir kandidatene mulighet til å hente vitnemålet sitt fra et nasjonalt register (Vitnemålsportalen) og legge det til profilen som fil.
• La søkerne velge å kun bli vurdert for stillingsstillingene de har søkt på: Dette vil gi kandidatene en mulighet til å bare møte opp på stillingsstillingen de har søkt på. Dette betyr at de ikke vises i kandidatdatabasen og ikke vil bli vurdert for andre stillingsstillinger. De vil også motta merket – kun søkere.
• Vær anonym i offentlige søknadslister: Denne funksjonen kan aktiveres for å gi kandidater muligheten til å «Be om anonymitet i offentlige søknadslister» på stillingsposter satt som Sektor: «Offentlig», der de kan sende inn en begrunnelse for hvorfor dette skal innvilges. Dette kan brukes i rekrutteringsmodulen for å vurdere årsak, og senere for å lage en offentlig søkerliste.
• Varsel og forenklet føring av ikke førte vakter: Gjør det enklere for kandidatene å registrere timene sine. Dette vil gi dem en oversikt over arbeidstidene deres øverst på startskjermen, med mulighet for raskt å godkjenne eller ikke. Merk at dette er avhengig av enten "arbeidsuke" eller skift til jobb.
• Profilstyrke: Denne delen viser elementer som ble fylt ut i profilen og viser "fremdriftslinjen", som viser hvor full profilen er med data.    

Stillingsannonser

Her kan du angi hvilke filtre du vil vise i stillingsoversikten for din RecMan side.

Om oss

Det er her du legger til eller endrer teksten om bedriften din. Det du skriver her vil vises i bunnteksten på din RecMan side.

Svar melding

Når en kandidat lykkes med å søke på en av stillingsannonsene dine eller registrerer en profil i systemet ditt, mottar de en e-postbekreftelse med en takk eller en velkomstmelding. Det er her du kan endre standard e-postmelding eller hvilken e-postadresse den sendes fra.

Kandidatregistrering

Velg feltene som skal være synlige eller ikke når kandidater registrerer seg. Dette kan settes for å gjøre registreringsprosessen så enkel som mulig eller for å sikre at du får den informasjonen som er viktig for deg.

Søknader

Her kan du, i likhet med kandidatregistreringen, velge hvilke felt som skal være synlige for søkere å fylle ut når de søker på en stillingsannonse.

Innstillinger

Søk/registrer deg med LinkedIn, Vipps, etc.

Her kan du slå av/på hvis du ønsker at kandidater skal kunne søke eller registrere seg med et av disse alternativene. Merk at Vipps også kan brukes til å logge inn, men at aktivering av dette koster en månedlig avgift for denne løsningen.

Duplikatsjekk på interne kandidater

Denne funksjonen brukes for å sikre at brukere ikke kan lage dupliserte profiler av kandidater som allerede eksisterer i kandidatdatabasen, og gir brukeren tilbakemeldingen "kandidaten er allerede lagt til".

Kundeportallenke

Bestem om du ønsker å legge til en lenke på karrieresiden der brukere og kunder kan få tilgang til kundeportalen. Hvis den er deaktivert, vil snarveien bli fjernet fra kandidatsiden, men vil fortsatt være tilgjengelig via nettadressen.

Google Tag Manager

Analyse av trafikken på siden kan gjøres via Google Tag Manager. En Google-tag (gtag.js) vil bli installert på RecMan siden din etter at du har lagt til Google tag ID. Finn mer informasjon om Google tagger her eller hvordan du setter dem opp i GTM her.

Automatiserte e-poster

Her kan du sette opp automatiserte e-poster med mulighet for å sende tilbakevendende e-poster med forskjellige intervaller.

Språk

Dette gir deg muligheten til å angi hvilke språk som skal være alternativer å velge mellom, av kandidatene på RecMan siden.

Meny

Dette er valgfrie meny muligheter du kan aktivere på din RecMan side.

• Registrer deg: Dette er vanligvis aktivert som standard, men kan deaktiveres for å slå av muligheten til å registrere en profil. Å gjøre det vil bare la kandidater opprette profiler ved å søke på en stillingspost.
• Aktuelt: Ved å aktivere “Aktuelt” kan du opprette og publisere nyheter til enten dine kandidater, ansatte eller alle besøkende på RecMan siden din. Aktueltmodulen finner du under Hjem-knappen i navigasjonsmenyen.
• Kontakt oss: Aktivering av “Kontakt oss” siden, lar deg gi kandidater kontaktinformasjon til RecMan brukere i systemet ditt ved å klikke Rediger.
• Kalender: Ved å aktivere kalenderen kan kandidater legge til sin tilgjengelighet på kalendersiden når de er tilgjengelige. Kalenderen er synlig som standard for kandidater angitt som ansatte.

Databeskyttelse

Be om samtykke til å kontakte kandidaten

Her kan du velge hvilke kontaktpreferanser kandidaten kan sette om de ønsker å bli kontaktet eller ikke. Hvis kandidaten ikke gir et svar, er dette som standard Udefinert på profilsiden.

Automatisk sletting

Automatisk sletting er en funksjon som kan aktiveres for automatisk sletting av kandidatdata etter en angitt periode. Dette er generelt en anbefalt funksjon for å sikre at du ikke lagrer kandidatinformasjon lenger enn nødvendig, og for å hjelpe til med å rydde opp i databasen slik at du ikke håndterer utdaterte og inaktiverer profiler for nye stillinger.

For nye kandidater som er berørt av automatisk sletting, vil de kunne justere sletteperioden selv, og brukere i RecMan vil også kunne se når den automatiske slettingsdatoen forfaller. Merk at for ansatte i en bemannings løsning, vil datoen for automatisk sletting bli satt på vent til de ikke lenger har ansattstatus. Deretter vil nedtellingen tilbakestilles, og kandidaten vil kunne sette en ny dato for automatisk sletting.

For å sikre at denne funksjonen ikke sletter kandidater som fortsatt er relevante, kan du sette opp en e-postvarsling før sletting for å informere kandidaten om deres automatisk sletting. Denne e-postmalen kan vanligvis settes opp for å informere kandidaten om deres slettedato, og at de kan logge på for å forlenge perioden og oppdatere profilen sin hvis de ønsker å forbli som kandidat for fremtidige vurderinger.

E-postvarsel før sletting

For kandidater som skal slettes av funksjonen for automatisk sletting, kan du sette opp en e-postvarsling som sendes til kandidater innen tidsrammen som er spesifisert i rullegardinmenyen. I denne e-posten kan du informere kandidaten om at de vil bli slettet snart hvis det ikke gjøres noe, og at de kan oppdatere datoen i profilinnstillingene hvis de ønsker å forbli som kandidat.

Vi anbefaler å aktivere automatisk sletting for brukerne våre, da mange kandidater kan søke på en jobb og glemme profilen sin. Denne funksjonen sikrer at profiler og personopplysninger automatisk fjernes hvis kandidater glemmer å gjøre det selv, og kan hjelpe deg som rekrutterer med å holde kandidatdatabasen oppdatert.

Godta vilkårene for bruk på e-post

Dette er en e-post du kan skrive som sendes ut automatisk til kandidater som ennå ikke har akseptert vilkårene for bruk. Denne funksjonen brukes vanligvis til å informere manuelt innlagte kandidater, med taggen “Intern” for deres nyopprettede profil, som gir dem muligheten til å logge på og godta brukervilkårene.

Tilpassede felter

Her kan du legge til kandidatattributter som skal være tilgjengelig for kandidater å fylle ut på kandidatsiden. En fin funksjon hvis du ønsker å få litt tilleggsinformasjon fra nyregistrerte kandidater og søkere.

Datterselskaper kan ha egne tilpassede felt, uavhengig av moderselskapet. Disse attributtene er spesifikke for datterselskaper og påvirker ikke moderselskapet.

I både moder- og datterselskaper er det et alternativ for å skjule titler og beskrivelser for attributter, noe som gir en renere, mer tilpassbar opplevelse. For eksempel, hvis ingen tilpassede felt er angitt i moderselskapet, kan brukere registrere seg uten å møte noen ekstra attributtskjermer. Omvendt, i datterselskaper med tilpassede felt, vil brukere se skreddersydde felt og beskrivelser under registreringen.

Dette sikrer at både moder- og datterselskaper kan oppfylle sine unike operasjonelle krav effektivt.

Ordlyd

Her kan du endre etikettene for enkelte tekster under “Stillingsannonse” på RecMan siden. Kanskje du har en annen navnekonvensjon enn standarden i RecMan? Da kan du endre til din foretrukne formulering her.

Logoer

Her kan du legge til logoer for din bedrift.

• Hovedlogo: Logoen som er synlig øverst på din RecMan side.
• Bunnlogo: Logoen som er synlig nederst på din RecMan side.
• E-post logo: Her kan du legge til en logo som skal vises som standard i e-postene du sender ut.
• Dark mode: Her kan du teste om logoen din ser bra ut på en mørk bakgrunn. For mørk bakgrunn bør logoen helst være i .png-format for å støtte å ha en gjennomsiktig bakgrunn.

Delte filer

I delte filer kan du laste opp filer du vil dele med dine kandidater eller ansatte. Disse filene kan deretter nås fra kandidatprofilen deres.