Faktureringsflyt for fakturabetaling

Denne artikkelen beskriver faktureringsflyten som tillater tillegg av betalingskort til RecMan for å forenkle fakturabetaling.

Merk

Bare brukere med systemadministratortillatelser har tilgang til faktureringsinnstillingene.

Naviger til Systeminnstillinger og velg Fakturering. Der finner du to seksjoner: Betalingsmåte og Fakturahistorikk.

Billing 1

Administrere betalingsmåter

Med en gang i faktureringsinnstillingene vil du se knappen “Legg til betalingsmåte”. Klikk på den for å starte prosessen. Du vil bli bedt om å angi detaljene for kredittkortet ditt. Dette vil inkludere 4 obligatoriske felt:

  • Kortholders navn: Navnet slik det står på kortet.
  • Kortnummer: Det 16-sifrede nummeret på forsiden av kreditt-/debetkortet ditt.
  • Utløpsdato: Måneden og året når kortet ditt utløper.
  • CVV: Sikkerhetskoden du finner på baksiden av kortet ditt.

image

Dobbeltsjekk at all informasjon er lagt inn riktig for å unngå feil. Når du har angitt all nødvendig informasjon, klikker du på Lagre for å lagre kredittkortinformasjonen din på en sikker måte. Den skal nå brukes til automatisk fakturabetaling.

Billing 2

Det første kortet som legges til vil bli satt som en Primær (standard) betalingsmåte. Du kan også legge til andre kort og spesifisere hvilket du skal bruke som primærkort.

Billing new

Det er raskt og enkelt å legge til en betalingsmetode for kredittkort, slik at du kan betale fakturaene dine jevnt. Bare sørg for at betalingsopplysningene dine holdes oppdatert.

Hvis bare ett kort legges til, vil det ikke være mulig å slette det før du legger til et annet kort og gjør det til Primært fordi et primærkort ikke kan slettes.

Fakturahistorikk oversikt

Billing 3

Denne funksjonen lar deg få tilgang til en omfattende tabell som viser alle fakturaene dine, inkludert nummer, dato, status (betalt, ubetalt eller forfalt) og beløp. Du kan også enkelt laste ned PDF-versjoner av fakturaer for arkivene dine. Så snart en faktura er generert for deg, vil den bli inkludert i denne tabellen med standardstatus Ikke betalt. RecMan vil deretter behandle denne fakturabetalingen fra ditt primære kort og endre statusen til Betalt.

Betalingsbehandling og feil

Betalinger behandles sikkert via vår integrasjon med Stripe. Hvis en betaling fra primærkortet mislykkes, vil vi bruke et alternativt kort hvis tilgjengelig, om dette ikke går vil vi vennligst informere deg om transaksjonsproblemene med en detaljerte meldinger. Hvis bare ett kort legges til, vil betalingen prøves på nytt om noen dager med det samme primærkortet. I tilfelle problemet er løst og transaksjonen er vellykket, vil varselet forsvinne.

Billing 4.png

Eksempel på et varsel for et utløpt kort

Billing 5

Eksempel på et varsel for et avvist kort

Her er noen eksempler på hvorfor transaksjoner kan mislykkes:

  • Utløpt kort: Hvis kortet er utløpt, vil transaksjonen bli avvist.
  • Utilstrekkelige midler: Hvis kortet kan ha overskredet kredittgrensen eller den tilgjengelige saldoen på kontoen er kanskje ikke nok til å dekke transaksjonen.
  • Daglig transaksjonsgrense overskredet: Hvis kortutstedere kan pålegge daglige forbruksgrenser eller en grense for antall transaksjoner, spesielt for nye kontoer eller som svar på mistenkelig aktivitet.
  • Blokkert kort: Hvis kortet er rapportert som stjålet, tapt eller kansellert, vil transaksjonen mislykkes.
Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig