I denne artikkelen kan du lese om medarbeideres roller, som enkelt lar deg definere egendefinerte Maler på rettigheter.
Roller
For å enkelt kunne holde styr på hvem som har tilgang til hva systemet, kan man bruke det som heter Roller. Roller lar deg opprette egne Maler på rettigheter, som du kan bruke på nye eller eksisterende medarbeidere.
Eksempel 1: Om du har en medarbeider som jobber med økonomi, så kan du opprette en rolle som heter Økonomi, hvor rettigheter til økonomi og f.eks. prosjekter er gitt men ikke noe annet i systemet.
Eksempel 2: I din bedrift bedriver dere både rekruttering og bemanning. Da kan det være lurt å ha en rolle hver av disse, hvor rekruttering da ikke har tilgang til bemanningsfunksjoner i systemet.
Dette kan være spesielt nyttig når det kommer til å ha kontroll over alle medarbeideres rettigheter og for å sikre adgangskontroll til de forskjellige modulene i systemet.
Ny rolle
For å opprette nye roller eller se på eksisterende går du til Systeminnstillinger → Medarbeidere → Roller. Vær oppmerksom på at så snart du oppretter din første rolle, vil de som kommer standard med systemet forsvinne. Når du trykker her, vil du få en oversikt over eksisterende roller, samt muligheten til å opprette nye ved å trykke på +Legg til. Du kan også slette og redigere eksisterende roller. Tykker du på Rediger på en eksisterende rolle eller Legg til, vil du få opp følgende skjerm:
Som man her kan se, så velger du her navnet på rollen, samt hvilke rettigheter som skal høre til rollen. Her velger du ganske enkelt hvilke rettigheter du føler hører til rollen du ønsker å opprette. Trykk Lagre når du er ferdig.
Bruk av roller
Rollene man har opprettet blir igjen tilgjengelige når man skal opprette en ny medarbeider eller gjøre endringer på en eksisterende medarbeider.