Medarbeider innstillinger

I denne artikkelen kan du lese om hvordan du oppretter, redigerer og fjerner brukere i RecMan.

I menyen Brukere eller Medarbeider under innstillinger kan du gjøre flere ting. Endre brukertillatelser, endre passord, endre bilder, endre avdeling, samt opprette og fjerne brukere. Som du sikkert vet, er RecMan priset per lisens, og én lisens betyr én bruker i systemet. Som systemadministrator kan du legge til og fjerne brukere som du synes passer, og prisen vil øke eller reduseres deretter.

Opprette en bruker (Medarbeider)

For å opprette en ny bruker i RecMan (medarbeider), trykk på knappen Opprett medarbeider. Du vil nå bli presentert for flere felt du kan fylle ut etter behov.

Disse feltene er ganske selvforklarende, men noen få bør forklares.

Rolle – Du bør også huske på de forskjellige rollene du har tilgjengelig. Dette er rett og slett forhåndsinnstillinger for rettigheter for din nye medarbeider. Hvis du ikke vil bruke systemets standardroller, kan du opprette dine egne roller. Se Medarbeider roller for mer informasjon. Husk at systemets standardroller bare gir deg et forslag til tillatelser og ikke er ment å brukes som basis.

Språk – Definerer hvilket språk systemet skal settes til som standard. Dette kan endres av brukeren senere.

Melding – Når du lagrer, sendes en e-post til medarbeidere på den definerte e-postadressen. Selv om brukernavn, passord og påloggingslenke alltid vil være inkludert, kan du legge til en ekstra melding her.

Hvis du skulle redigere en medarbeiders passord, ville du også ha muligheten til å tilbakestille SSO eller MFA. Dette er nyttig hvis endringer i disse funksjonene har blitt endret på din side, eller hvis du noen gang skulle "overføre" en brukerprofil til en annen e-postadresse.

Rettigheter

Hver medarbeider har et tilknyttet sett med rettigheter i systemet. Dette betyr at hver konto kan ha mer eller mindre tilgang til forskjellige deler av systemet slik du synes det passer.

Hovedområder

CRM	Gir rettighet til CRM.
Kandidatbase	Gir rettighet til Kandidat databasen.
Stillingsannonse	Gir rettighet til Stillingsannonser.
Økonomi	Gir rettighet til Økonomi.
Prosjekter	Gir rettighet til Prosjekter.
Ført arbeid	Gir rettighet til Ført arbeid.
Filarkiv	Gir rettighet til Dokument arkiv (Filarkiv).
RecMan BI	Gir rettighet til RecMan BI.
Henvendelser	Gir rettighet til Henvendelser modulen.

Generelt

Nyhetsfeed	Gir deg tilgang til nyhetsfeed knappen fra navigasjonsmenyen. Her kan du legge ut nyheter på kandidatportalen.
Prosess	Gir deg tilgang til prosessknappen fra navigasjonsmenyen.
Prosessadministrator	Lar deg administrere prosesser.
Avdelingsleder	Gir tillatelse til å godkjenne aktivitetsbudsjetter.
Filadministrator	Gir medarbeideren full tillatelse til Dokumentarkivet (Filer) for både å legge til og slette alt innhold.
Rekruttering	Gjør det mulig å opprette et rekrutteringsprosjekt.
CRM - endre kredittid	Gjør det mulig for medarbeideren å endre kredittdager på kundekortet.
Se alle medarbeideres logg	Se fullstendig logg over handlinger utført av medarbeidere på profilen deres.
Se logg på medarbeidere i samme selskap	Begrenser loggen du kan se til medarbeidere som jobber i samme selskap.
Se logg på medarbeidere i egen avdeling	Begrenser hvem du kan se. Begrenser loggene du kan se til de som jobber i din avdeling.
Se medarbeideres oppgaver	Denne tillatelsen lar en bruker se andre medarbeideres oppgaver når de navigerer til andre medarbeideres sider.
Skjemaer	Tillatelse til å opprette skjemaer.
Skjema - administrator	Administratortilgang til skjemaer.
Oppgaver - administrator	Administratortilgang til oppgaver.

Systeminnstillinger

Superadmin	Gir tilgang til alt.
Selskapsadministrator	Gir tilgang til innstillinger som kun gjelder for denne medarbeiders selskap.
Bemanning	Gir kun tilgang til innstillingene for bemanningsmodulen.
Maler	Gir kun tilgang til innstillingene for maler modulen.

CRM

Slette bedrifter	Gir rettighet til å slette selskaper fra CRM.
Selskapsadministrator	Gir rettighet til å slette dialog fra kundekortet i CRM-systemet.
Last ned til excel	Gir rettighet til å laste ned en kundeliste til Excel.
Rediger og slett logg	Gir rettighet til å å redigere og slette loggoppføringer fra kundekortet.

Ført arbeid

Her kan du gi rettigheter til å: registrere, godkjenne, redigere, slette, fjerne godkjenning, markere som fakturert eller flytte arbeid i Ført arbeid modulen.

RecMan BI

Admin	Gir full tilgang i RecMan BI.
Alle rapporter	Gir tilgang til alle rapporter. Overstyrer resten av rapport tillatelsene.
Selskapsrapporter	Gir tillatelse til å generere rapporter basert på data koblet til brukerens selskap.
Avdelingsrapporter	Gir tillatelse til å generere rapporter basert på brukerens avdeling.
Mine rapporter	Gir tilgang til dine egne data bare i rapportene som har dette alternativet.
Importer	Gir tilgang til importmodulen.
Integrasjonslogg	Gir tilgang til integrasjonsloggen.
Rapport logg	Gir tilgang til rapporthistorikkdelen, der brukeren kan laste ned tidligere genererte rapporter.
Ansattmodul	Gir tilgang til ansattemodulen.

Henvendelser

Innstillinger

Gir tilgang til innstillinger i Henvendelses modulen.

Betalte ekstratjenester

Alle disse rettighetene har en kostnad knyttet til seg og er derfor tydelig merket med en farget melding.

Kredittsjekk	Informasjon om kredittsjekk.
Prospektering	Tilgang til Selskaps databasen (CDB) som hjelper med å fylle ut bedriftsinformasjonen din automatisk.
Porteføljeovervåkning	Informasjon om Portefjøljeovervåkning.
E-post integrasjon	Informasjon om E-post integrasjon.
Send SMS	Informasjon på SMS utsendelese fra RecMan.

Kandidater

Slette kandidater	Denne rettigheten gir medarbeidere ulike muligheter: Mulighet for å slette Kandidater Mulighet for å slette Arbeidsforhold Mulighet for å fjerne en kandidat som ansatt.
Slå sammen duplikat	Gir medarbeideren tillatelse til å slå sammen dupliserte kandidater.
Se personnummer	Gir medarbeideren tillatelse til å se det personlige antallet kandidater.
Se bankkonto	Tillatelse til å se kandidatenes bankkontoer.
Se skjermede kandidater	Se kandidater som har blitt skjermet.
Eksportere kandidater	Gir tillatelse til å eksportere kandidater.
Slett dialog	Gir tillatelse til å slette dialog fra kandidatkortet.
Se alle kandidater	Gir tillatelse til å se alle kandidater.
Se kandidater i eget selskap	Begrenser kandidatdatabasen til å se kandidater som er tilknyttet selskapet medarbeideren er knyttet til.
Se kandidater i egen avdeling	Begrenser kandidatdatabasen til kandidater tilknyttet avdelingen medarbeideren er knyttet til.
Se egne kandidater	Begrenser kandidatbasen til kun kandidater som er knyttet til medarbeideren selv.
Rediger og slett logg	Gir tillatelse til å redigere og slette loggoppføringer på kandidatkortet.
Compliance - Kandidatbase	Gir tilgang til samsvarsdatabasen – kandidater. Du kan lese mer om dette i denne artikkelen.
Manuelt registrere aksept av vilkår	Gir medarbeideren tillatelse til å manuelt godta tjenestevilkårene for en kandidat som ikke har gjort det selv tidligere.
Kandidatpool administrator	Rettighet til å administrere kandidatpoolen.

Prosjekter

Opprett prosjekt	Gir tillatelse til å opprette nye prosjekter.
Se alle prosjekter	Gir tillatelse til å se alle prosjekter.
Se prosjekter i eget selskap	Gir tillatelse til å se prosjekter i eget selskap.
Se prosjekter i egen avdeling	Gir tillatelse til å se prosjekter i eget avdeling.
Se egne prosjekt	Gir tillatelse til kun å se prosjekter der du er en ansvarlig kollega eller en reserve.
Slette prosjekter	Gir tillatelse til å slette prosjekter.
Bemanningsfunksjoner	Gir tilgang til bemanningsfunksjoner.
Helse / Sosial	Gir tillatelse til å sette opp BPA-planer.
Bemanning - endre sosial kostnad	Gir tillatelse til å endre sosiale kostnader på et prosjekt.
Bemanning - endre på ansattavtale	Gir tillatelse til å endre en arbeidsavtale på en jobb tilknyttet et prosjekt.
Lønn	Gir tilgang til lønnsmodulen.
Slett lønnsgrunnlag	Gir tillatelse til å slette lønnsslipp.
Timegodkjennerbase	Gir tilgang til timegodkjennerdatabasen i systemet.
Rediger og slett logg	Gir tillatelse til å redigere og slette loggoppføringer på prosjektkortet.
Oppdater/splitt jobber	Du kan bruke funksjonen Oppdater/splitt jobb ved å aktivere denne.
Opprett maler for rekrutteringsprosjekter	Gir tillatelse til å opprette maler for rekrutteringsprosjekter i rekrutteringsmodulen.

Stillingssannonser / søkere

Se alle stillingsannonser	Gir tillatelse til å se alle stillingsannonser.
Se stillingsannonser i eget selskap	Begrenser stillingsannonser du kan se til de som er knyttet til bedriften din.
Se stillingsannonser i egen avdeling	Begrenser stillingsannonser du kan se til de som er knyttet til din egen avdeling.
Se egne stillingsannonser	Begrenser stillingsannonser du kan se til kun de som er knyttet til medarbeideren.
Opprette stillingsannonser	Gir tillatelse til å opprette stillingsannonser.
Rediger stillingsannonse	Gir tillatelse til å redigere eksisterende stillingsannonser.
Slette stillingsannonse	Gir tillatelse til å slette eksisterende stillingsannonser.
Slett søker	Gir tillatelse til å slette søkere fra søkerporteføljen (fjerner dem bare fra prosessen, det sletter ikke kandidaten).
Stillingsvarsel	Viser en bjelle på stillingsannonsen, som betyr at det er nye søkere på denne stillingsannonsen.
Søker - se andre søknader/prosesser	Gir medarbeideren rett til å se om en søker har søkt andre stillingsannonser.

Økonomi

Se all økonomi-data	Gir tilgang til alle økonomidata i systemet.
Se selskapsdata	Gir tilgang til økonomi knyttet til eget selskap.
Se avdelingsdata	Gir tilgang til økonomi knyttet til egen avdeling.
Ordrereserve - arbeid	Gir tilgang til Ordrereserve – arbeid.
Produkter	Gir tillatelse til å se og redigere produkter.
Ordrer	Gir tillatelse til å se og redigere ordrer.
Importer	Gir tillatelse til import.
Fakturaoversikt	Gir tilgang til fakturaoversikt.
Opprett faktura	Gir tillatelse til å opprette fakturaer.
Kunde - faste fakturalinjer	Gir tillatelse til å legge til faste fakturalinjer på kundekortet.
Opprett kreditnota	Gir tillatelse til å opprette kreditnotaer i en faktura.
Budsjett	Gir tilgang til budsjett.
Registrer innbetaling	Gir tillatelse til å registrere betalinger i fakturaoversikten.
Leverandørfaktura	Gir tilgang til leverandørfaktura.

Fjern en medarbeider

Som tidligere nevnt kan du kontrollere bedriftens månedlige kostnader ved å legge til eller fjerne medarbeidere fra systemet. Vær oppmerksom på at bedriften din faktureres i begynnelsen av måneden, så å slette en bruker vil bare endre kostnaden for neste måned.

For å fjerne en medarbeider, finn Systeminnstillinger → Brukere (Medarbeidere). Hvis du ikke ser dette, har du ikke de nødvendige rettigehtene i systemet.

I listen til venstre finner du medarbeider du ønsker å fjerne. Klikk på personens navn, og bla til bunnen av siden for å finne en rød Slett knapp. Trykk på denne én gang for å utløse en advarsel; trykk igjen for å slette brukeren fra systemet. Når den er slettet, mister brukeren all tilgang til systemet umiddelbart.