Innstillinger for prosjekter i RecMan finner man ved at gå til Systeminnstillinger → Prosjekter.

image

I prosjekt innstillingene kan en redigere prosjektattributter, skru på flere felter til prosjektkortet, sette standardverdier for opprettelse av tilbud, tilbudskategorier og service typer.

Prosjekt attributter

Prosjekt attributter er egendefinerte datafelt som kan bli knyttet til selskaper i RecMan og fungerer som et søk / filter inne i prosjektet.

image

Her har man 5 forskjellige typer attributter man kan legge til:

  • Dato – Dette attributtet tillater bruk av et datoformatfelt.
  • Ja / nei verdi – Om du har en attributt som heter for eksempel «Snekker», vil man kunne sette Ja eller Nei på attributten.
  • Stjernerating – Her settes en rating. Hvis attributten f.eks. heter «Bilkompetanse», kan man sette antall stjerner etter hvor høyt man vurderer kandidatens bilkompetanse.
  • Normal tekst input – Dette feltet lar et fritekstfelt med et ubegrenset antall tegn fylles ut sammen med attributtet.
  • Tekst – Her har man mulighet til å skrive inn fritekst (255 characters max) i attributten, som da gir mulighet til å beskrive sine egne ferdigheter med egne ord, eller at man kan gjøre seg tekstnotater på attributten.
  • Nedtrekk – Denne lager en liste med alternativer. Ved bruk av denne kan kun én av alternativene velges.
  • Flervalg – Med flervalg kan man velge flere alternativer, og ikke kun én.
  • Flervalg vurdering – Gir muligheten til å stjernevurdere forskjellige alternativer.

Når de er opprettet, kan de brukes manuelt på prosjekter. Disse attributtene kan deretter brukes til å filtrere prosjektene dine i prosjektmodulen.

Prosjektkort

image

Her kan man velge til bokser/felt som skal være med på prosjektkortet. Det er 8 felter man kan velge å skru på / av her:

  • Deling av provisjon – Her kan man velge å sette på deling av provisjon. Da vil det dukke opp en boks i prosjektkortet der man kan sette en prosentvis deling av provisjonen på prosjektet. Provisjonsdelingen vil komme til syne i rapporten økonomioversikt.
  • Veibeskrivelse – Om boksen for veibeskrivelse skal ligge på prosjektkortet.
  • Lønns- og prosjektsdata – Skrur man på denne boksen kan man sette en del standardverdier på prosjekterkortet knyttet til lønns- og prosjektdata.
  • Budsjett – Gir deg mulighet til at sette opp budsjett for prosjektet. Utgifter og inntekt.
  • Lønnsmatrise – Lar deg definere standard lønnsmatrise som skal brukes på prosjektet
  • Prosesskategorier – Lar deg definere hvilke prosesskategorier som er aktuelle at bruke i prosjektet.
  • Timebank (akkordlønn) – Gir deg tilgang til at sette opp timebank på prosjektet
  • Prisliste lønn- og kollektivavtale – Gir tilgang at sette standard verdier (Lønn og pris) for lønnsartikler som brukes på jobb i prosjektet.

Standardverdier

image

Her kan man velge standardverdier som gjelder for tilbud. De felt som man kan definere en standard for er som følger:

  • Kommentar – Om mottaker av tilbudet skal ha mulighet at skrive kommentar
  • Bakgrunn – Velg om tilbudet skall ha bakgrunnsbilde eller ikke.
  • Turnus tilbud signatur – Om det skal være mulig at signere tilbud på vaktbekreftelse.
  • Mal - turnus / jobb tilbud ansatt – Velg standard mal for ansatt, valg hentes fra maler lagt opp i systeminnstillinger.
  • Mal - turnus / jobb tilbud kunde – Velg standard mal for kunde, valg hentes fra maler lagt opp i systeminnstillinger.
  • E-post mal - turnus / jobb tilbud kunde – Velg standard meldingsmal for kunde, valg hentes fra meldingsmaler lagt opp i systeminnstillinger.
  • E-post mal - turnus / jobb tilbud ansatt – Velg standard meldingsmal for ansatt, valg hentes fra meldingsmaler lagt opp i systeminnstillinger.
  • SMS-mal - turnus kunde tilbud – Velg standard SMS-mal for kunde, valg hentes fra SMS-maler lagt opp i systeminnstillinger.
  • SMS-mal - turnus ansatt tilbud – Velg standard SMS-mal for ansatt, valg hentes fra SMS-maler lagt opp i systeminnstillinger.
  • Vaktbekreftelse - standard sendingsmetode – Velg om vaktbekreftelse skal sendes som SMS eller Epost.
  • Opprett jobb - separat faktura – Valg for om jobb skall faktureres separert.

Tilbud kategorier

image

Her kan ni legge til egendefinerte kategorier for tilbud. Disse kan deretter legges til tilbud som opprettes på prosjekt i RecMan. Tilbud kategorier kan så filtreres på i tilbudsoversikt, som ni finner ved å gå til prosjekt i hovedmenyen og så til Tilbud.

Stillingstyper

image

Her kan man opprette såkalte stillingsgrupper og stillingstyper. Dette er en funksjon for å få litt mer kontroll over hvilke type tjenester/stillinger man har på sine prosjekter og jobber. Man bygger altså opp et register for stillingsgrupper, hvor man under disse legger inn en eller flere stillingstyper som igjen kan kobles til yrkeskoder om man ønkser det. Denne informasjonen kan være relevant for samtlige rapporter og integrasjoner med lønn- og regnskapsystemer. En stillingstype kan defineres på prosjekt, hvor stillingstypen på prosjekt vil blir foreslått ved opprettelse av jobb på prosjektet. Man vil alltid måtte sette en stillingstype på en jobb for å sikre et godt datagrunnlag.

Stillingstype

Så snart man har skapt en stillingstype i innstillinger, så vil RecMan sette dette som et krav ved opprettelse av jobb. Dette er for å sikre et godt datagrunnlag ved at alle opprettede jobber blir knyttet til en stillingstype.

Stillingsgrupper

Stillingsgrupper.png

Vi inviterer deg til å se instruksjonsvideoen om hvordan du bruker stillingsgrupper og stillingstyper.

Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig