Prosjektinnstillinger

Innstillinger for prosjekter i RecMan finner man ved at gå til Systeminnstillinger → Prosjekter.

I prosjekt innstillingene kan en redigere prosjektattributter, skru på flere felter til prosjektkortet, sette standardverdier for opprettelse av tilbud og avtaler, tilbudskategorier og service typer.

Prosjekt attributter

Prosjekt attributter er egendefinerte datafelt som kan bli knyttet til selskaper i RecMan og fungerer som et søk / filter inne i prosjektet.

Her har man 5 forskjellige typer attributter man kan legge til:

• Ja / nei verdi – Om du har en attributt som heter for eksempel «Snekker», vil man kunne sette Ja eller Nei på attributten.
• Stjernerating – Her settes en rating. Hvis attributten f.eks. heter «Bilkompetanse», kan man sette antall stjerner etter hvor høyt man vurderer kandidatens bilkompetanse.
• Tekst – Her har man mulighet til å skrive inn fritekst i attributten, som da gir mulighet til å beskrive sine egne ferdigheter med egne ord, eller at man kan gjøre seg tekstnotater på attributten
• Nedtrekk – Denne lager en liste med alternativer. Ved bruk av denne kan kun én av alternativene velges.
• Flervalg – Med flervalg kan man velge flere alternativer, og ikke kun én.

Prosjektkort

Her kan man velge til bokser/felt som skal være med på prosjektkortet. Det er 8 felter man kan velge å skru på / av her:

• Deling av provisjon – Her kan man velge å sette på deling av provisjon. Da vil det dukke opp en boks i prosjektkortet der man kan sette en prosentvis deling av provisjonen på prosjektet. Provisjonsdelingen vil komme til syne i rapporten økonomioversikt.
• Veibeskrivelse – Om boksen for veibeskrivelse skal ligge på prosjektkortet.
• Lønns- og prosjektsdata – Skrur man på denne boksen kan man sette en del standardverdier på prosjekterkortet knyttet til lønns- og prosjektdata.
• Budsjett – Gir deg mulighet til at sette opp budsjett for prosjektet. Utgifter og inntekt.
• Lønnsmatrise – Lar deg definere standard lønnsmatrise som skal brukes på prosjektet
• Prosesskategorier – Lar deg definere hvilke prosesskategorier som er aktuelle at bruke i prosjektet.
• Timebank (akkordlønn) – Gir deg tilgang til at sette opp timebank på prosjektet
• Prisliste lønn- og kollektivavtale – Gir tilgang at sette standard verdier (Lønn og pris) for lønnsartikler som brukes på jobb i prosjektet.

Standardverdier

Her kan man velge standardverdier som gjelder for tilbud / avtale. De felt som man kan definere en standard for er som følger:

• Kommentar – Om mottaker av avtale skal ha mulighet at skrive kommentar
• Bakgrunn – Velg om avtale skall ha bakgrunnsbilde eller ikke.
• Vaktbekreftelse signatur – Om det skal være mulig at signere avtale på vaktbekreftelse.
• Mal – vaktbekreftelse ansatt – Velg standard mal for ansatt, valg hentes fra maler lagt opp i systeminnstillinger.
• Mal – vaktbekreftelse Kunde – Velg standard mal for kunde, valg hentes fra maler lagt opp i systeminnstillinger.
• E-post mal – kundeavtale – Velg standard meldingsmal for kunde, valg hentes fra meldingsmaler lagt opp i systeminnstillinger.
• E-post mal – ansattavtale – Velg standard meldingsmal for ansatt, valg hentes fra meldingsmaler lagt opp i systeminnstillinger.
• SMS-mal – kundeavtale – Velg standard SMS-mal for kunde, valg hentes fra SMS-maler lagt opp i systeminnstillinger.
• SMS-mal – ansattavtale - Velg standard SMS-mal for ansatt, valg hentes fra SMS-maler lagt opp i systeminnstillinger.
• Vaktbekreftelse – Standard sendingsmetode – Velg om vaktbekreftelse skal sendes som SMS eller Epost.
• Opprett jobb – separat faktura – Valg for om jobb skall faktureres separert.

Tilbud/avtale kategorier

Her kan ni legge til egendefinerte kategorier for avtaler. Disse kan deretter legges til avtaler som opprettes på prosjekt i RecMan. Tilbud/avtale kategorier kan så filtreres på i avtaleoversikten, som ni finner ved å gå til prosjekt i hovedmenyen og så til blå meny Avtaleoversikt.

Stillingstyper

Her kan man opprette såkalte stillingsgrupper og stillingstyper. Dette er en funksjon for å få litt mer kontroll over hvilke type tjenester/stillinger man har på sine prosjekter og jobber. Man bygger altså opp et register for stillingsgrupper, hvor man under disse legger inn en eller flere stillingstyper som igjen kan kobles til yrkeskoder om man ønkser det. Denne informasjonen kan være relevant for samtlige rapporter og integrasjoner med lønn- og regnskapsystemer. En stillingstype kan defineres på prosjekt, hvor stillingstypen på prosjekt vil blir foreslått ved opprettelse av jobb på prosjektet. Man vil alltid måtte sette en stillingstype på en jobb for å sikre et godt datagrunnlag.

Stillingsgrupper

Vi inviterer deg til å se instruksjonsvideoen om hvordan du bruker stillingsgrupper og stillingstyper.