Les om sikkerhet på systemet, og hvordan du kan etablere riktige sikkerhetsrutiner for ditt system.
I RecMan er det stort fokus på sikkerhet og det finnes derfor flere funksjoner og metoder som kan benyttes for å øke sikkerheten for systemet som en helhet, samt for brukertilgangen til medarbeidere. Denne artikkelen vil gi en oversikt over de eksisterende mekanismene som kan tas i bruk.
Antivirus
For å benytte en av de kraftigste skybaserte verktøyene innenfor nettsikkerhet på markedet, kan dette aktiveres ved å bestille en av de tilgjengelige pakkene i systemet. Disse verktøyene scanner filer i systemet og avverger at usikkre filer åones eller videresendes. For mer informasjon, se Nettverksikkerhet og Antivirus.
BankID
Dersom dere ønsker å benytte autentisering for login til systemet med BankID, har du muligheten til det her. Denne funksjonen innebærer både BankID på mobil og med kodebrikke. Man vil snart også kunne benytte en slik autentisering ved signering av avtaler.
Autentiseringspolicy
Her har man mulighet til å sette opp autentiseringspolicyer for spesifikke systembrukere. Dersom en bruker er relevant for en av disse policyene vil brukeren bli bedt om å sette opp den eller de påkrevde autentiseringsmetodene første gang vedkommende logger seg inn. For mer informasjon, se MFA og SSO.
Du kan sette opp så mange av disse som du skulle ønske, og begrense dem til selskap og/eller type systemtilgang. Administrator er brukere med admintilgang, hvor Bruker er de uten denne tilgangen. Du kan også velge Alle for å inkludere begge typene.
Anbefaling
For administratorer anbefales Yubikey og BankID som authentiseringsmetoder, da disse ansees som de sikreste metodene.
Yubikey
Yubikey er en fysisk autentisering, og kan ansees som en av de sikreste metodene på markedet. Du vil være nødt til å bestille en slik fysisk nøkkel fra Yubico, og vi i RecMan er mer en villige til å hjelpe dere med dette. Vi er i direkte kontakt med våre leverandører, og da oppsettet av en slik autentiseringsmetode krever noen handlinger fra vår side bistår vi gjerne med å prosessere slike henvendelser på en effektiv måte.
Hvordan skaffe seg Yubikey
For å anskaffe seg en eller flere fysiske nøkler kan du bestille dette direkte ved å gå til hjemmesiden til Yubico, eller kontakte vår support.
Yubikey + passord
I og med at Yubikey er en fysisk nøkkel, kan metoden sikres enda mer med å supplere med et passord.
Sms kode
Dette er en generell SMS to-faktor autentisering hvor du vil motta en SMS når du forsøker å logge deg inn. Koden du mottar på SMS må legges inn for å få tilgang til din bruker.
Microsoft SSO
Dersom du har tilgang til SSO levert av Microsoft kan du få sømløs tilgang til alle steder hvor man logger seg på med Microsoft brukeren sin, inkludert RecMan. Vennligst oppsøk Microsoft sine sider for mer informasjon angående dette.
Google SSO
Dersom du har tilgang til SSO levert av Google kan du få sømløs tilgang til alle steder hvor man logger seg på med Google brukeren sin, inkludert RecMan. Vennligst oppsøk Google sine sider for mer informasjon angående dette.
BankID – norway
Aktiver autentisering med norsk BankID. Dersom du har norske brukere burde man benytte seg av den norske varianten.
BankID – sweden
Aktiver autentisering med svensk BankID. Dersom du har svenske brukere burde man benytte seg av den svenske varianten.
Vipps
Aktiver autentisering med Vipps. Denne kan til en viss grad sammenlignes med BankID, men dette er selvfølgelig ingen påstand og medfører ingen garantier for sammenligningen. Den er derimot et fint alternativ til de autentiseringsmetodene som finnes i RecMan.
Autentisering
Her vil du kunne se hvor mange av deres administratorer og vanlige brukere som har satt opp autentisering.
Innlogget siste 3 måneder
I og med at tilgang til RecMan er nettbasert vil en IP adresse alltid medfølge. Her har man oversikt over lokasjonene til disse IP adressene de siste tre måneder.