Her finner du generell informasjon om presentasjonsfunksjonen i RecMan. Ved å presentere kandidater, kan kunden selv velge ut sine favoritter, gi dem stjernerating og legge igjen kommentarer.
Kandidatpresentasjonen gir deg mulighet til å dele en eller flere kandidater med kunde eller internet i egen bedrift. Systemets presentasjonsmodul lar deg:
- Presentere en eller flere kandidater samtidig elektronisk.
- Redigere hver CV som sendes uten å gjøre endringer på selve kandidatkortet, herunder anonymisere.
- Legge ved dine egne kommentarer og vedlegg fra kandidatkortet.
- Se hvorvidt presentasjonen er åpnet og sett på av mottaker.
- La mottakeren gi rating og kommentarer på den enkelte kandidat elektronisk.
- Gjenbruke en presentasjon flere ganger.
Gjøre utvalg av kandidat(er) som skal presenteres
For å presentere kandidater må du gjøre et utvalg. Du kan gjøre dette ved å velge en eller flere kandidater fra
- Kandidatprosess
- Kandidatbasen
- Kandidatpool
- Kandidatkortet
- Søknader
For å velge kandidater huker du av på de du ønsker å presentere. Du vil da få opp flere knapper på toppen av skjermen. Du skal se etter knappen Presenter kandidater.
Når man står i kandidatkortet har man en boks som heter Presentasjoner, herfra har man en oversikt over alle presentasjoner på denne kandidaten. En kan også opprette en presentasjon herfra ved å trykke på Presenter. Man kan også presentere kandidater fra kandidatbasen, der kan man i tillegg markere flere kandidater som skal være med på presentasjonen. Da kommer det opp en boks som heter Presentasjonsinnstillinger, og her definerer man informasjonen som skal tas med i presentasjonen.
Merk
De forhåndsbestemte valgene kan endres i systeminnstillinger. Kontakt systemadministrator eller gå til Systeminnstillinger → Kandidater → Presentasjoner for å endre dette.
Presentere kandidater
Etter man har definert informasjonen som skal tas med fra kandidatkortet trykker man på Fortsett knappen, og man blir tatt med til skjermbilde hvor man lager selve presentasjonen (se bildet under).
1 – Presentasjon
| Presentasjonstittel | Her gir du presentasjonen et navn, som vil være tittelen på presentasjonen. Dette navnet vises også ovenfor kunden, og lar deg enklere finne igjen presentasjonen senere. Tips: bruk unike navn på presentasjonene dine, så blir det lettere å søke de opp i ettertid. |
| Varighet | Varighet angir hvor lenge kunden skal kunne åpne denne presentasjonen. Etter utløp kan ikke presentasjonen åpnes lengre. |
| Språk | Presentasjonens språk. Dette påvirker bare predefinert språk som påloggingsknappen og generell informasjon. |
| Sikkerhet | Her har du to valg for å gjøre kandidatpresentasjonen sikkrere. Alternativene er ReCaptcha og Autentisering. De to alternativene hindrer ikke tilgang for noen, men krever at personen som skal se presentasjonen må “logge inn” for å få tilgang. ReCaptcha ber deg trykke på noen utvalgte bilder for å bekrefte at du ikke er en robot. Autorisering krever at mottaker må åpne presentasjonen med SMS, BankID eller Vipps. |
Merk
Du kan kun se en kandidat om gangen. For å endre kandidaten du ser på / redigerer, trykk på en annen kandidaten i menyen til venstre.
2 – Kandidater
| Kandidater | Her finner du listen over kandidatene som presenteres. Trykk på symbolet med hode og plusstegn for å legge til flere kandidater til presentasjonen. Her kan du også endre rekkefølgen kandidatene blir presentert i med drag&drop. |
| Navn | Her ligger navnene til kandidatene som er med i presentasjonen. Hvis man ikke ønsker å vise kandidatens navn, kan man trykke på knappen Skjul navn eller f.eks. skrive inn ett annet presentasjonsnavn. Hvis du lar dette feltet stå åpent vil kandidatID’en vises. |
Merk
Selv om du skjuler navnet fra listen til venstre, vil det fortsatt vises i selve presentasjonen. Husk å fjerne navnet herfra også om du ønsker å holde kandidaten anonym.
3 – Mottakere
Her legger du til hvem som skal motta presentasjonen. Alle som blir lagt til i dette feltet har mulighet til å vurdere kandidatene og gi tilbakemeldinger. Mottakerne hentes fra kontaktpersoner i CRM modulen eller medarbeidere internt. Når du har søkt frem mottakeren(e) trykker du på + ikonet ved siden av navnet deres.
Fra kundekortet har du tilgang til å se alle kandidatpresentasjoner som er sendt til kontaktpersoner i selskapet. Dette finner du under Rekruttering.
4 – E-post
| Fra | E-postadresse man skal sende fra. |
| Cc | E-postadresser det skal sendes kopi til. Flere mailadresser separeres med komma. |
| Emne | Emne på meldingen. |
| Meldingsmal | Her kan man hente meldingsmaler som er opprettet og delt med deg i systemet, hentes fra din profil. Du kan lese mer om meldingsmaler i denne artikkelen. |
Selve mailen vil komme med deres logo, samt den teksten du her legger inn, og så vil det medfølge en link til den aktuelle presentasjonen.
5 – Filer
I denne boksen vil alle filer som ligger på kandidatkortet til den aktuelle kandidaten. Alle disse vil bli lagt ved hvis man har valgt å ta med filer i presentasjonen. Trykk på søppelbøttesymbolet hvis du ønsker å ta bort en eller flere filer som ikke er relevante for presentasjonen. Du kan også legge til nye filer ved å trykke på Legg til filer.
Alle filer som lastes opp vil bli skannet av antivirus. Trygge filer bli markert med et grønt skjold. Filer som er utrygge blir markert med rødt. Mottaker vil også se dette når de mottar presentasjonen og før de åpner filene.
6 – Presentasjonstekst
Det er i denne boksen du har selve editoren som lar deg redigere den enkelte kandidat sin CV. Når du oppretter en presentasjon vil systemet automatisk hente inn data fra kandidatkortet, slik som utdanning, kurs, arbeidserfaring osv. Du kan selv redigere alle felter, og dette påvirker ikke kandidatkortet / den reelle CVen, kun denne aktuelle presentasjonen. Man vil kunne lage presentasjonen akkurat som man selv vil, men det kan være smart å ta utgangspunkt i en mal.
De ulike funksjonene for redigering er de samme som ellers i systemet er rimelig selvforklarende. Legg merke til at du også har en undo knapp som lar deg gå ett trinn tilbake skulle du gjøre noe feil inne på CVen.
7 – Fullfør og send presentasjonen
Øverst til høyre finner du 3 knapper:
- Avbryt, du mister alt arbeidet som er gjort på presentasjonen og tar deg tilbake til forrige side.
- Lagre, lagrer presentasjonen og alle endringer som er gjort. Presentasjonen blir ikke sendt, selv om du har lagt til mottakere.
- Send, sender hele presentasjonen til mottakere du har angitt sammen med følgemailen.
Oversikt over presentasjoner
Presentasjonsoversikten gir deg full kontroll over dine presentasjoner. For å finne presentasjonsoversikten gå først til kandidatbasen, i på høyre side klikker du på Kandidatpresentasjoner.
Her vil du bl.a. kunne:
- Se om presentasjonen er åpnet / sett på av mottaker
- Se når den ble sist sett på, og hvor mange ganger hver kandidat har blitt åpnet
- Se tilbakemeldinger og rating på den enkelte kandidat
- Bruke en presentasjon som allerede er sendt som mal for en ny presentasjon
- Resende en sendt presentasjon
- Redigere en presentasjon (selv om den allerede er sendt)
- Stenge en presentasjon slik at mottaker ikke kan åpne den lengre
- Åpne en presentasjon slik som kunden vil se den (verfisere at alt er slik som tenkt)
Bak hver presentasjon er det 6 knapper:
- Se presentasjonen (Slik kunden ser presentasjonen)
- Send presentasjonen på nytt
- Bruk presentasjonen som mal for en ny (lar deg gjenbruke en sendt presentasjon, men gjøre endringer før den sendes)
- Fjern presentasjon (stopper presentasjonen slik at linken blir deaktivert)
- Rediger presentasjon (lar deg redigere presentasjonen som allerede er sendt, endringer blir synlige umiddelbart)
- Slett presentasjon
Hvordan det ser ut for mottaker
Mottaker mottar en epost med mailen du har skrevet fra presentasjonsmodulen. Nederst i mailen ligger link til selve kandidatpresentasjonen.
Når mottaker trykker på Åpne presentasjon kommer de til et nytt vindu hvor sikkerhetsprotokollen vises (om det er ReCaptcha, BankID, SMS eller Vipps).
På bilde under ser du et eksempel av en åpen presentasjon.
Når du trykker på en kandidat vil du se kandidatens profil og det du har valgt å inkludere i profilen. Nederst har mottaker mulighet til å gi en stjernerating og legge igjen en kommentar.
Jeg skal sende en kandidatpresentasjon på engelsk, hvordan gjør jeg det?
Du går inn på Min profil og endrer språk oppe til høyre i bildet → sender kandidatpresentasjonen → deretter kan du skifte språk tilbake igjen.