E-post modulen

E-post modulen i RecMan er en forbedring av et standard e-post systemet. Med denne modulen i integrert i RecMan og synkronisert med Oulook eller Gmail, kan du med funksjoner til å lagre, knytte, opprettet og kommunisere mellom relasjonene dine, pluss delegere oppgaver for å effektivisere produktiviteten.

RecMan e-post integrasjon kan forbedre CRM mulighetene dine og samle dine forbindelser og dialog i en lokasjon. Denne modulen gir deg mulighet til å bruke RecMan som din e-postklient for å sende og motta e-poster, på samme måte som du ville gjort på det i Outlook eller Gmail.

Noen av funksjonen til modulen gir mulighet til:

1) Lagre e-post dialoger til eksisterende kandidater/kontaktpersoner i ditt RecMan system

Dette lar deg og andre kollegaer holde seg oppdatert, slik at viktig informasjon ikke når ut til de rette.

2) Skape nye kontakter

For nye kandidater og klienter på kontrakt, så kan man skape deres profil direkte fra e-post modulen.

3) CV-parsing av vedlagt CV

For nye kandidater eller kunder som sender deres interesse på e-post, med en CV i vedlegget. Så har systemet mulighet til å overføre dataene på CV direkte inn i en ny profil.

4) Skap oppfølgingssaker

For å holde orden i innboksen når det flyter over av e-poster. Kan man lage oppfølgingssaker eller enkle påminnelser.

5) Forhåndsvis filer

Med forhåndsvisning kan du åpne hvilken som helst fil – om det er dokument, regneark eller presentasjon – direkte i RecMan e-postklienten. Det er ikke nødvendig å laste ned vedlegg til datamaskinen. Det sparer tid og betyr færre muligheter for skadelig programvare eller phishing trusler å snike seg gjennom.

6) Chat med KI om filene dine

Du kan chatte med KI om innholdet i filene rett fra forhåndsvisningsvinduet. KI-assistenten kan gi et raskt sammendrag av en lang rapport, nøkkelpunkter fra en kontrakt eller innsikt fra et datatungt regneark. Det er nyttig med å analysere, oppsummere og svare på spørsmålene dine på stedet.

Hvordan sette opp en e-post module

E-post modulen er en betalt service som kan bli aktivert av en RecMan administrator.

For brukere som kun vil sende e-poster uten å synkronisere innboksen, kan de også sette opp en gratis “bare send” løsning under “Min profil.” For hvordan dette kan settes opp, vennligst se E-post: Oppsett av personlig integrasjon.