Denne artikkelen gir deg en rask innføring i bemanningsplanen, som du finner i prosjektmodulen i RecMan.

Bemanningsplanen gir oversikter over hvilke ansatte du og bedriften har ute til enhver tid. Bemanningsplanen kommer du til fra en rekke steder i systemet, blant annet fra Prosjekt-modulen.

image

Tips

Bruker du bemanningsplanen mye kan det være smart å opprette en snarvei fra hjemskjermen din i RecMan.

Søk og filtrering i Bemanningsplanen

I bemanningsplanoversikten har du en rekke filtreringsvalg. Noen av disse er spesifikke for de ulike visningene i bemanningsplanen (står mer om disse, med tilhørende lenker, helt til slutt i artikkelen). Noen av søkefiltrene er derimot universelle (fungerer på tvers av visningene) og disse skal vi se på her:

image

Selskap Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt selskap.
Avdeling Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt avdeling.
Medarbeider Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt medarbeider.
Kunde Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt kunde.
Prosjekt Viser aktive ansatte som har aktiv jobb på valgt prosjekt.
Ansatt Viser valgt ansatt.

Merk

For å finne tilknyttede selskap, avdeling, medarbeider, prosjekt etc. for den ansatte så kan man gå til kandidatkortet til vedkommende å se i Eierskap boksen.

De ulike visningene i bemanningsplanen

image

Øverst til høyre velger man hvilke type visning du ønsker i bemanningsoversikten. Dette avhenger selvfølgelig av hvilken type informasjon man ønsker å vise og hvilke oppgaver man skal utføre. Det er seks forskjellige visninger:

Navn Funksjon Link til hjelpesenter
artikkel
Arbeidskalender – Uke Viser hvilke ansatte som er ute pr. valgt uke. Arbeidskalender
Arbeidskalender – Ansatt pr. uke Viser hvilke ansatte som er ute pr. valgt uke. Arbeidskalender
Arbeidskalender – Ansatt pr. mnd Viser hvilke ansatte som er ute (har prosjektvakt) pr. valgt måned. Arbeidskalender
Ansattoversikt – Kalender Gir en oversikt over alle ansatte, om de er tilgjengelig, om de er i jobb, har vakt, om det er ført arbeid etc. Ansattoversikt
Prosjektplan – Måned Mulighet til å opprette prosjektplaner/prosjektvakter. Prosjektplan
Jobboversikt – Uke Gir en oversikt over hvor mange ansatte man har ute, og informasjon om ansattoppdraget. Jobboversikt

Merk

Som man kan se i filtreringsoversikten som ligger til venstre så er de ulike søkekriteriene delt opp etter de ulike visningene. Det vil si at søkekriteriene som ligger under Ansattoversikt fungerer kun i denne oversikten.

Var denne artikkelen nyttig?
0 av 0 syntes dette var nyttig