Denne artikkelen gir deg en rask innføring i bemanningsplanen, som du finner i prosjektmodulen i RecMan.
Bemanningsplanen gir oversikter over hvilke ansatte du og bedriften har ute til enhver tid. Bemanningsplanen kommer du til fra en rekke steder i systemet, blant annet fra Prosjekt-modulen.
Tips
Bruker du bemanningsplanen mye kan det være smart å opprette en snarvei fra hjemskjermen din i RecMan.
Søk og filtrering i Bemanningsplanen
I bemanningsplanoversikten har du en rekke filtreringsvalg. Noen av disse er spesifikke for de ulike visningene i bemanningsplanen (står mer om disse, med tilhørende lenker, helt til slutt i artikkelen). Noen av søkefiltrene er derimot universelle (fungerer på tvers av visningene) og disse skal vi se på her:
| Selskap | Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt selskap. |
| Avdeling | Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt avdeling. |
| Medarbeider | Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt medarbeider. |
| Kunde | Viser aktive ansatte som er tilknyttet valgt kunde. |
| Prosjekt | Viser aktive ansatte som har aktiv jobb på valgt prosjekt. |
| Ansatt | Viser valgt ansatt. |
Merk
For å finne tilknyttede selskap, avdeling, medarbeider, prosjekt etc. for den ansatte så kan man gå til kandidatkortet til vedkommende å se i Eierskap boksen.
De ulike visningene i bemanningsplanen
Øverst til høyre velger man hvilke type visning du ønsker i bemanningsoversikten. Dette avhenger selvfølgelig av hvilken type informasjon man ønsker å vise og hvilke oppgaver man skal utføre. Det er seks forskjellige visninger:
| Navn | Funksjon | Link til hjelpesenter artikkel |
|---|---|---|
| Arbeidskalender – Uke | Viser hvilke ansatte som er ute pr. valgt uke. | Arbeidskalender |
| Arbeidskalender – Ansatt pr. uke | Viser hvilke ansatte som er ute pr. valgt uke. | Arbeidskalender |
| Arbeidskalender – Ansatt pr. mnd | Viser hvilke ansatte som er ute (har prosjektvakt) pr. valgt måned. | Arbeidskalender |
| Ansattoversikt – Kalender | Gir en oversikt over alle ansatte, om de er tilgjengelig, om de er i jobb, har vakt, om det er ført arbeid etc. | Ansattoversikt |
| Prosjektplan – Måned | Mulighet til å opprette prosjektplaner/prosjektvakter. | Prosjektplan |
| Jobboversikt – Uke | Gir en oversikt over hvor mange ansatte man har ute, og informasjon om ansattoppdraget. | Jobboversikt |
Merk
Som man kan se i filtreringsoversikten som ligger til venstre så er de ulike søkekriteriene delt opp etter de ulike visningene. Det vil si at søkekriteriene som ligger under Ansattoversikt fungerer kun i denne oversikten.