En oversikt over dine ansattes vakter og tilgjengelighet.
Ansattkalenderen i RecMan gir deg oversikt over dine ansatte, når de er ledige, hvem som er på ferie, om de skal jobbe og om de har loggført arbeid for datoene.
Du kan velge ansatte til å sende dem en e-post, SMS eller en melding i appen til de som bruker appen RecMan Employee, noe som gjør Ansattkalenderen til en flott måte å nå ut til dine ansatte angående nye tilgjengelige oppdrag.
Farge beskrivelse
For å gjøre det enklere å se kalenderen, kan du klikke på (?)-merket for å se flere detaljer, utvide visningen som vist nedenfor:
Søk og filter
Bruk filtrene for å gjøre ansattkalenderen mer håndterlig. Hvis du kun er interessert i å se den for en bestemt avdeling, se ansatte med tilgjengelighet i en bestemt periode, en bestemt ansattgruppe eller bruk geolokaliseringsfilteret.
Datanivå
| Selskap | Filtrer for ansatte i det valgte selskapet |
| Avdelinggruppe | Filter for ansatte knyttet til en avdeling tilknyttet den valgte avdelingsgruppen. |
| Avdeling | Filter for ansatte knyttet til valgt avdeling. |
| Medarbeider | Filter for ansatte knyttet til valgt medarbeider. |
| Bedrift | Filter for ansatte knyttet til det valgte bedrift. |
| Prosjekt | Filter for ansatte knyttet til det valgte prosjektet. |
| Ansatt | Filtrer/søk etter en ansatt. |
| Team | Filter for ansatte knyttet til valgt team. |
Du kan filtrere etter flere objekter samtidig, og legge til flere resultater i søket.
Ansattoversikt
| Jobb status | Filtrer for ansattes jobbstatus med:
|
| Ført arbeid | Filter for ansatte med ført arbeid for en gitt periode. For å gjøre søket mer presist kan du velge å filtrere etter:
|
| Tilgjengelighet | Filtrer for tilgjengelighet på en bestemt dato eller periode. For å gjøre søket mer presist kan du velge å filtrere etter de som er:
|
| Jobb utløper | Et filter for å finne ansatte med enten en jobb eller ansettelse som utløper innen en bestemt periode. |
| Ansattgruppe | Filter for å se ansatte knyttet til bestemte ansattgrupper. Praktisk for å gjøre ansattes kalender mer organisert. |
| Lønnsmatrise | Lar deg filtrere etter ansatte knyttet til spesifikke lønnsmatriser. |
| Geolokasjon | Lar deg søke etter ansatte innenfor et bestemt sted, ved å angi en nærhetsradius. Søket er basert på den ansattes adresse. |
Attributter
| Kandidatattributt | Filtrer for ansatte med de valgte kandidatattributtene. |
| Bedriftattributt | Filter for ansatte knyttet til et selskap med de valgte bedriftsattributtene. |
| Prosjektattributt | Filter for ansatte knyttet til et prosjekt med de valgte prosjektattributtene. |
Generelt
| Har ansatt app | Filtrer etter ansatte med appen RecMan Employee aktivert eller ikke. Du kan i tillegg filtrere etter ansatte med varsler slått på/av, og hvilket operativsystem de bruker – Android eller iOS. |
Ansatt skuffen
Ved å klikke på den ansattes navn vil i tillegg åpne ansattskuffen for å få mer informasjon og noen få visninger å utforske. Her kan du navigere i deres generelle profil, ansettelse, registrert utstyr, arbeidskalender, turer, dialog, møter og oppgaver, og til slutt CV.
Filfunksjonen tillater umiddelbar filopplasting til den ansattes filer. Du kan forhåndsvise dokumenter umiddelbart, noe som reduserer nedlastingstiden og potensielle sikkerhetsrisikoer. I tillegg kan vår AI hjelpe til med å dekode komplekse dokumenter, gi sammendrag og oversettelser på tvers av språk.
Send meldinger til ansatte
Siden ansattkalenderen er et flott sted å se ansattes generelle tilgjengelighet, er det en nyttig funksjon å velge ansatte for å sende dem meldinger. Send meldinger kan gjøres enten som e-post, SMS eller med appen RecMan Employee.
Spesifikt for brukere av RecMan Employee, som bemanningskonsulent kan du sende dem en melding i appen og velge alternativet for å sende dem en SMS hvis de a) ikke har appen, eller b) hvis de ikke har lest melding i appen innen en valgt tidsperiode. På den måten kan du fange en ledig ansatt som kanskje ville ha gått glipp av det ellers.
Skulle dine ansatte ikke ha varslinger slått på i RecMan Employee, kan du bruke "Har ansatt app" filteret for å finne hvem som har varslinger slått av. En fin måte å sende dem en påminnelse hvis dette er din foretrekte metode for kontakt!