Denne guiden er laget for at brukeren bedre skal kunne forstå prosessen av hvordan Ført arbeid brukes i RecMan.
En kan navigere til Ført arbeid på flere måter, men den enkleste blir å navigere fra menyen som illustrert under. Navigerer man seg eksempelvis fra prosjektkortet eller et kandidatkort, så vil filter bli definert automatisk deretter.
Ført arbeid blir brukt som et overordnet verktøy for å få oversikt og håndtere en ansatt sitt førte arbeid. Her kan en få oversikt fra 5 visninger (nr. 4) som kan gi informasjon over det førte arbeidet innen en spesifisert tidsperiode (Intervall). Bildet under gir en oversikt over de tilgjengelige funksjonene:
- Filter: Ved å bruke filter kan du enklere finne frem til det arbeidet du ønsker å se. Øverst kan du velge mellom arbeid som er til godkjenning, er godkjent, fakturert eller alt. Nedenfor kan du filtrere mer spesifikt på blant annet kunde og avdeling.
- Intervall: Ønsker du å finne ført arbeid innenfor en viss tidsperiode, kan du gjøre det i dette området. Velger du uke eller måned fra rullegardin-menyen, kan du bruke pilene til å gå frem og tilbake innen for den gitte perioden. Disse alternativene vil basere seg på datoen satt i ført arbeid. En kan også velge en egendefinert periode.
- Visning: I denne rullegardin-menyen, kan du velge mellom fem forskjellige visninger: Artikkel, Dag, Uke, Måned og Ansatt. I visningene får du ulik informasjon, hvor artikkel/dag/uke/måned viser antall timer, lønn og faktura. Ansatt-visningen viser mer informasjon som overtid, tillegg og fravær. For mer informasjon om de ulike visningene, se tabellen under.
- Last ned Excel-ark: I enkelte av visningen kan markere rader for å laste ned informasjon i Excel-ark.
Ført arbeid - de ulike visningstypene:
| Visning | Kort beskrivelse | Link til artikkelen |
|---|---|---|
| Artikler | Ført arbeid gruppert etter artikkel. | Trykk her |
| Dag | Ført arbeid gruppert per dag. | Trykk her |
| Uke | Ført arbeid gruppert per uke. | Trykk her |
| Måned | Ført arbeid gruppert per måned. | Trykk her |
| Ansatt | Ført arbeid gruppert per ansatt. | Trykk her |
Merk
Om du ønsker å lese mer om de forskjellige symbolene i ført arbeid, kan du lese artikkelen Ført arbeid – symboler.