I RecMan BI har man mulighet til å generere flere rapporter, samt sette opp tilpassede dashbord, hvor du til og med kan justere utseende etter ønske. I denne artikkelen vil du få en kort introduksjon til RecMans eget verktøy for innsikt i data.
Rapporter
Dersom din bruker er blitt gitt tilgang til rapportsenteret, vil du kunne finne dette ved å gå til Søk → Rapporter. Basert på hvilke rettigheter du har vil innholdet i rapportene potensielt begrenses ut fra disse rettighetene. Dersom du ikke tilstrekkelig tilgang, vennligst kontakt en av deres systemadministratorer.
Gå til Rapporter for å finne en oversikt og beskrivelse av alle rapportene som finner i RecMan per i dag.
Hvordan det fungerer
Når man genererer en rapport, avhengig av hvilken type rapport dette er, vil man få muligheten til å laste ned og åpne den som regneark eller PDF. Innholdet for hver rapport kan bli tilpasset ved å benytte de ulike kriteriene. Noen kriterier muliggjør for at spesifikk informasjon blir inkludert eller ekskludert, hvor andre vil kunne definere selve logikken og oppbygningen av rapporten.
Rapportene trekker ofte ut mer informasjon enn man behøver, men de er bygget på denne måten for at du og dine medarbeidere og/eller overordnede skal kunne analysere dataen ytterligere. I motsetning til dette vil enkelte rapporter skjule enkelte kolonner eller faner som ikke inneholder informasjon, noe som gjør den enklere å tyde.
Alle rapporter er blitt gruppert i sitt domene hvor titlene og en kort beskrivelse skal kunne indikere det aktuelle bruksområdet. De ulike kriteriene er tiltenkt til å være selvforklarende, med dersom domenet, tittelen, beskrivelsen og kriteriene ikke er informative nok – klikk på spørsmålstegnet oppe til høyre for full dokumentasjon om rapporten. Du kan i dette område også markere rapporten som en favoritt slik at den vil bli enklere å finne frem.
Du kan også finne frem tidligere genererte rapporter fra Historikk.
Systeminnstillinger for administrator
Som systemadministrator kan du administrere hvilke medarbeidere (brukere) som skal ha tilgang til rapportsenteret, samt begrense hva de kan trekke ut i rapportene. Gå til Hjem → Systeminnstillinger → Medarbeidere for å endre på slike rettigheter.
Rettigheten for tilgang til rapportsenteret heter Rapportsenter som ligger inn under Hovedområder (Meny), hvor man under området Rapporter kan begrense utdraget gjennom rettighetene for Alle rapporter, Selskapsrapporter, Avdelingsrapporter og Mine rapporter. Merk at det høyeste nivået av disse rettighetene vil bli den gjeldende tilgangen. Rettigheten for Mailchimp vil gi medarbeideren tilgang til Mailchimp rapporter som kan benyttes for å dra ut kontaktinformasjon til kandidater, bedrifter og kontaktpersoner.
Bestill din egen verdifull rapport
Dersom ingen av de tilgjengelige rapportene skulle dekke ditt behov kan du kontakte vår support, for å sette opp et møte med en av våre erfarne konsulenter som kan bistå med de nødvendige ressursene for å produsere det dere skulle ønske.
Dashbord
Hvis din bruker har blitt gitt tilgang til dashbord, så kan du finne det delte dashbordet på hjemskjermen din. Avhengig av din tilgang og innstillingene på dashbordet så kan innholdet forandres. Hvis du ikke har de nødvendige tilgangene så kan du kontakte din systemadministrator.
Gå til Dashbord for å se de tilgjengelige artiklene for Dashbord i RecMan BI med mer informasjon.
Hvordan det fungerer
Når en systemadministrator gir deg tilgang til ett eller flere dashbord, så kan du se de fra hjemskjermen og i RecMan BI. Her kan du bla mellom de tilgjengelige dashbordene ved å klikke på navnet i toppen av skjermen. Et dashbord består av flere widgets, og de ulike widgetene er laget for vise data som kan være av interesse i flere kategorier. Merk at en widget kan brukes flere ganger med ulike innstillinger for å vise samme data, men f.eks. i forskjellige perioder/datanivå.
Noen widgeter kan du også trykke på for å få opp mer informasjon.
Widgets har også flere funksjoner, hvor du kan trykke på de tre prikkene i høyre hjørne for å laste det ned som bilde eller regneark for å analysere innholdet.
Redigere dashbord
Å redigere dashbord er reservert for systemadministrator
For administrator
Som administrator kan du bygge og tilrettelegge dashbord med mange widgets, og velge hvilke medarbeidere som skal ha tilgang til det. Dersom du ønsker mer informasjon om hvordan dashbordet settes opp, se artikkelen Oppsett av dashbord.
Bestill nye dashbord-widgets
Hvis ingen av de tilgjengelige widgetene viser det du trenger oversikt på, kontakt gjerne vår support og sett opp et møte med våre konsulenter som kan bistå med å utvikle nye widgets du kan bruke i dashbordet.