I denne artikkelen får du en introduksjon til Produkter modulen. Denne er satt opp for å kunne fakturere og registrere timer i RecMan og for å kunne eksportere dette til eksterne systemer. Generelt en oversikt over produktene og tjenestene du tilbyr for kundene dine.
Produktoversikt
I produktoversikten kan du se hvilke produkter og tjenester som er lagt til i ditt RecMan system. Hovedformålet med å sette opp produkter er å kunne fakturere eller opprette lønn i RecMan og kan være nødvendig for at noen av våre integrasjoner med eksterne systemer skal fungere for at faktura og lønn skal fungere. For mer informasjon om økonomi oppsett, se oppsett økonomi.
Produkter kan også brukes i rapporter og dashboard oversikter for å vise inntekter knyttet til disse, hvor du også kan tilpasse disse i grupper for å vise dette enda bedre.
Opprette et produkt
For å kunne fakturere må du ha det vi kaller produkter. Å lage bestillinger og lønnsartikler for timeregistrering krever også at et produkt er på plass. Du finner produktene dine under Økonomi → Produkter.
Et produkt skal inneholde et navn og et produktnummer, og resten er ikke obligatorisk. Husk at alle lønnsposter og bestillinger skal være knyttet til et produkt. Hvis du ønsker å opprette en lønns artikkel, må det finnes minst ett produkt.
Når du legger til et nytt produkt, er den eneste nødvendige informasjonen til å begynne med er å angi et prosjektnummer og navn. Resten av informasjonen er ikke obligatorisk å legge til, men kan være nødvendig for at noen eksporter til eksterne systemer skal fungere skikkelig. Noen av tilleggs feltene du kan spesifisere er ting som mengde, pris, mva-sats og hvilken kreditt- og debet-konto produktet skal tilordnes.
| Produktnr. * | Produktnummeret settes automatisk av systemet og kan endres dersom det skal tilordnes et produkt i et eksternt system. Det anbefales ikke å endre etter at produktet er fakturert eller arbeids registrert. |
| Navn * | Navnet på produktet. |
| Merverdiavgift | Merverdiavgiftssatsen. Legg til tilpasset mva i økonomiinnstillingene. |
| Antall | Standard antallet når du velger dette produktet ved opprettelse av en bestilling. |
| Pris | Standard prisen når du velger dette produktet ved opprettelse av en bestilling. |
| Kredit konto | Kredit kontonummer, brukt i forbindelse med eksterne regnskapssystemer. |
| Debet konto | Debet kontonummer, brukt i forbindelse med eksterne regnskapssystemer. |
| MVA-kode | MVA-kode, brukt i forbindelse med eksterne regnskapssystemer. |
| Produktgruppe | Brukes til å kategorisere produkter under én kategori for å hente inn rapporter/dashboard-widgets. Eksempler er for "rekruttering" og "bemanning". |
| Type | Definerer type produkt; brukes som referanse i flere rapporter. |
| Avdelingsnummer | Du kan legge til et avdelingsnummer ved behov når du eksporterer dine fakturaer. |
Alle felt kan endres etter opprettelse.
* Obligatoriske felt.
MVA-kontoer
Noen eksterne regnskapssystemer krever at et MVA-kontonummer defineres før eksportering. Denne lages helt nederst på siden, og du kan ha mer enn én om gangen. Her definerer du hvilken mva-konto som skal brukes.
Egendefinerte MVA-prosent kan legges til i Økonomiinnstillinger → MVA satser.
Produktgrupper
Du kan legge til egendefinerte produktgrupper for å kategorisere produktene og tjenestene dine under én kategori. Disse gruppene kan deretter brukes i RecMan BI ved generering av rapporter eller ved oppsett av dashboards for å få en oversikt over inntektene dine knyttet til hver gruppe.