Generere ordre basert på registrert arbeid – Ordrereserve – Arbeid
Når arbeidet er registrert og godkjent, kan du opprette en ordre basert på dette. Dette gjøres fra Økonomi modulen under Ordrereserve – Arbeid. Måten systemet genererer bestillinger fra registrerte arbeid gjøres på mange måter, så først skal vi forklare dette.
Ordrereserve – Arbeid forklart
Når systemet ser gjennom alt arbeidet, er det første det ser etter underprosjekter. Eventuelle registrerte timer knyttet til et underprosjekt slås sammen og settes i en enkelt ordre.
Neste steg for systemet er å finne alle timene knyttet til jobber merket med separat fakturering, for å lage forskjellige bestillinger for dem.
Til slutt går systemet gjennom de resterende timene, som ikke tilhører et underprosjekt eller en jobb med separat fakturering. Disse resterende timene er gruppert etter prosjekt, og du mottar da én ordre per prosjekt.
Generer ordre
I Ordrereserve – arbeid kan du bruke et filter for kun å se de aktuelle timene, blant annet en periode. I eksemplet nedenfor ser vi alt arbeid utført mellom 01.04.2023 og 15.04.2023.
Marker hvilke prosjekter du ønsker å opprette en ordre på. Kryss av i boksen på bedriftsnivå for å velge alle avdelinger og prosjekter rett under bedriften.
Når den er valgt, vises knappen ovenfor, som du klikker på for å generere ordren(e). De genererte ordrene finner du nå under Ordre oversikt i menyen til høyre.