Denne artikkelen beskriver varslingsmodulen.
Varsler holder deg oppdatert på alt som skjer i RecMan løsningen din som er relevant for deg. Her er flere eksempler på hendelser du ønsker å bli varslet om:
- Noen godtar eller avviser møteinvitasjonen din
- Noen tildeler deg som ansvarlig
- Noen kommenterer der du er nevnt spesifikt
- Noen kommenterer der du er en følger
- En oppgave du er tilknyttet er merket som fullført
- Endringer i kredittvurderingen til et selskap du er tilknyttet
- Et tilbud eller en avtale du sendte er signert
- Et svar på et skjema du sendte er sendt inn
- En stillingsannonse du er tilknyttet utløper
- En stillingsannonse du er tilknyttet mottar en ny søker
- En ansatt du er tilknyttet har bursdag
- En ansatt du er tilknyttet registrerer fravær
For å få tilgang til varsler, klikk på bjelle ikonet i den øverste menyen ved siden av profilbildet ditt:
Innboks fanen
Innboks fanen i Varslinger modulen er et dedikert område hvor du kan se, administrere og samhandle med varsler på en organisert måte. Denne funksjonen forbedrer brukeropplevelsen ved å tilby en sentralisert plassering for alle varsler og oppdateringer. Her er en nærmere titt på hovedfunksjonene:
Konsolidering av varsler
Innboks fanen samler alle typer varsler, slik at du får tilgang til alt på ett sted.
Lest/ulest statuser
Du kan enkelt skille mellom leste og uleste varsler. Denne funksjonen hjelper deg med å raskt identifisere hvilke varsler som krever din oppmerksomhet.
Interaksjonsmuligheter
RecMan gir deg rask tilgang til andre moduler. For eksempel får du varselet om at en kollega har gitt tilbakemelding på kandidatens presentasjon med hyperlenker for å se denne presentasjonen eller åpne kandidatens profil.
Arkivering og bokmerking
Du kan bokmerke eller arkivere gamle varsler, noe som bidrar til å holde innboksen ryddig og håndterbar. Arkivering lar deg se tilbake på tidligere varsler uten å rote til hovedvisningen.
Bokmerker og Arkiv faner
Du kan enkelt flytte et varsel til arkivet hvis du ikke lenger vil at det skal vises i innboksen din, eller omvendt, bokmerke det hvis varselet er viktig. For å gjøre det, klikker du bare på det tilsvarende ikonet til høyre for varselet.
Varslingsinnstillinger
Med knappen Administrer varsler kan du tilpasse varslene du mottar. De er organisert i kategorier som rekruttering, bemanning, nevninger og mer. Hvis den er aktivert, vil du motta varsler i RecMan, referert til som varsler i appen. For de seks typene som er oppført nedenfor, kan du imidlertid også velge å motta e-poster:
- Tilbud signert av kunde
- Avtale signert av kandidat/ansatt
- Uleste meldinger
- Kollega lagt til som ansvarlig for prosjektet
- Kollega lagt til som ansvarlig for oppgaven
- Stillingsannonsen utløper
Godkjenn ført arbeid og fraværsforespørsler direkte fra varsler
Hvis du er nevnt i en ført arbeidsoppføring, inneholder varselet alle viktige detaljer. Du kan se gjennom hele konteksten for det førte arbeidet, godkjenne det umiddelbart fra varselet og legge igjen kommentarer.
Når en ansatt sender inn en fraværsforespørsel, vil du motta et detaljert varsel som inkluderer:
- Ansattes prosjekt og rolle i jobb
- Lønn- og fakturainformasjon
- Vedlagte dokumenter knyttet til forespørselen
- Antall månedlige fraværsdager
Du kan godkjenne forespørselen direkte fra varselet uten å måtte navigere andre steder.