Slå på Huldt & Lillevik som tillval för löneexport
Gå till Systeminställningar → Bemanning → Export → Välj avdelning = Alla → kryssa för Huldt & Lillevik (H&L). Då kommer H&L att dyka upp som ett alternativ vid export av en lönecheck i RecMan.
Sätt kundnummer för Huldt & Lillevik
Du ställer in kundnumret för H&L på samma plats som ovan, men istället för Välja avdelning = Alla väljer du en specifik avdelning. Sedan anger du kundnumret för H&L efter att ha klickat på knappen Redigera.
Skapa exportfilerna
Gå sedan till översikten över de Löneunderlag som har skapats i systemet. När du nu bockar av en eller flera lönecheckar ser du att H&L kommer som ett val för export. Om du klickar på den kommer en fil med namnet huldt_og_lillevik_lonn.zip att laddas ner.
Denna zip-fil innehåller några filer med annan information. En fil är medarbetarfilen (.TXT), en annan har lönelinjerna (ITxxxxTRS.HLW (xxxx = kundnummer)), och den sista innehåller frånvaroraderna (.FRV). Frånvaroakten ingår bara om det faktiskt har varit en frånvaro i lönelistan. Dessa filer måste importeras till H&L.
Om du vill titta på informationen som följer med kan du öppna filerna i Notepad (om du använder en PC) eller TextEdit (om du använder en Mac).
HLW- och FRV-filerna är platta ASCII-filer utan kommatecken och citattecken, så det kan vara svårt att se var informationen finns. Det ska vi i alla fall försöka visa här.
Filerna från H&L
Anställd fil - Person.txt
Denna fil innehåller allmän personalinformation. Om du öppnar den i anteckningsblocket kommer all information att finnas på en rad, vilket kan verka förvirrande, men det är viktigt att du inte ändrar något på filen här. Den måste importeras direkt till H&L.
The information included in the RecMan file
- Employee number
- Name (last name first name)
- Address Line 1
- Address line 2
- Project number
- Social security number
- Account number
- Private email
- Email work
- Employee type
Lönefil - ITxxxxTRS.HLW
Den här filen tar alla vinstlinjer från exporten.
Notera
Alla dagar och lönearter har sin egen linje. Det är inte summerat för en löneart. En sammanställning av vinstlinjer görs i Huldt & Lillevik.
Nedan ser du en skärmdump med en förklaring om var man hittar de olika uppgifterna på raderna i filen.
En rad i lönefilen ser vanligtvis ut som den nedan. Vi har delat upp de olika uppgifterna med avgränsare (|) för att illustrera här (det finns inga avgränsare i själva filen). Som du säkert kan se är några av fälten helt tomma (endast nollor) här, så information ingår inte i exporten från RecMan, eller så har informationen värdet "0".
000780 | 00001 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 000000000000 | 080222 | 0000000750 | 0000012000 | 0000000090000 | 00000000000000000000000000000 |
| Skiljetecken | Information (från exempelfältet ovan) |
|---|---|
| 1 | Anställdsnummer (780) |
| 2 | Löneartnummer (1) |
| 3 | Projektnummer |
| 4 | Avdelningsnummer (0) |
| 5 | Artikel 1 (Används ej) |
| 6 | Artikel 2 (Används ej) |
| 7 | Artikel 3 (Används ej) |
| 8 | Artikel 4 (Används ej) |
| 9 | Artikel 5 (Används ej) |
| 10 | Arbetsdatum (08.02.22) |
| 11 | Antal timmar (7,5 timmar - upplagt med två decimaler) |
| 12 | Pris (120 kr - läggs ut med två decimaler) |
| 13 | Totalt belopp (900 kr - anges med två decimaler) |
| 14 | Filler (Används ej) |
Frånvarofil - FRAVxxxx.FRV
En rad i frånvarofilen ser vanligtvis ut som den nedan. Vi har delat upp de olika uppgifterna med avgränsare (|) för att illustrera här (det finns inga avgränsare i själva filen). Som du säkert kan se är några av fälten helt tomma (endast nollor) här, så information ingår inte i exporten från RecMan, eller så har informationen värdet "0".
0000 | 00039606 | 98 | 17022022 | 17022022 | 00000000000000000000 | 10 000 | 00750 |
| Skiljetecken | Information (från exempelfältet ovan) |
|---|---|
| 1 | Klient-ID (0000, d.v.s. inte angett i RecMan i vårt exempel) |
| 2 | Anställdsnummer (39606) |
| 3 | Löneslag (98) |
| 4 | Från datum (17.02.2022) |
| 5 | Hittills (17.02.2022) |
| 6 | Kommentar (Används inte) |
| 7 | Sjuktal ("100", dvs. 100 %, detta visas ändå) |
| 8 | Antal timmar (7,5 timmar - upplagt med två decimaler) |
Filerna vi levererar är standard för löneexport till H&L. Vi har gjort justeringar för kunder gällande löneexport. Vi kan även hjälpa till med detta i framtiden om det finns ett sådant behov. Det medför i så fall en utvecklingskostnad som beror på storleken på anpassningen. Om detta är önskvärt, kontakta vår support på support@recman.no.