Förutsättningar
En koppling mellan RecMan och Fortnox måste upprättas innan lönen kan överföras. Se artikeln Fortnox (Integrationsinställningar) för mer information.
Integrationsöversikt:
- Kontrollera anställda, skapa eller uppdatera
- Överför timmar till Fortnox Kalender
- Överför frånvaro till Fortnox Kalender
Anställda
Notera
Att överföra och synkronisera personalinformation är valfritt men rekommenderas. Medarbetardatasynkronisering säkerställer att både RecMan och Fortnox har samma data. I det här fallet kommer RecMan att fungera som "master", och all data som skickas från RecMan kommer att skriva över befintlig data i Fortnox.
Överföring och synkronisering av personalinformation görs från Anställning i kandidatkortet. RecMan kontrollerar om en anställd med samma anställningsnummer finns i Fortnox.
- Om anställningsnumret inte finns i Fortnox kommer RecMan att skapa den anställda i Fortnox med de uppgifter som anges i tabellen nedan.
- Om medarbetaren finns i Fortnox kommer RecMan att uppdatera den anställda i Fortnox med uppgifterna som anges i tabellen nedan.
Följande personalinformation överförs till Fortnox när medarbetaren skapas eller uppdateras.
| Fält i Fortnox | Fält i RecMan |
|---|---|
| Personalinformation | |
| Anställnings-ID | Anställningsnummer |
| Personnummer | Personnummer |
| Förnamn | Förnamn |
| Efternamn | Efternamn |
| Postadress, Postadress 2 | Adress |
| Postnummer | Postnummer |
| Stad | Stad |
| Land | Land |
| E-post | E-post |
| Telefon | Mobiltelefon |
| Anställningsinformation | |
| Anställd (datum) | Anställd datum |
| Anställningsform | Anställningsvillkor |
| Löneform | Löneform |
| Jobbtitel | Titel i anställning |
| Personaltyp | Tjänsteområde |
| Anställningen upphör | Anställningens slutdatum |
| Bankkontonr | Bankkonto |
| Clearingnr | Clearingnummer |
| Lönedetaljer | |
| Månadslön | Månadslön i anställningen |
| Timlön | Timlön (från senaste jobbet) |
Lön/kalender
Notera
Alla artiklar i RecMan ska sättas upp med samma koder som används i Fortnox och läggs in i fältet löneartikel. För frånvaroartiklar ska frånvarokoden från Fortnox anges som i fältet ”alternativ löningsart” i frånvaroartikeln i RecMan.
Vid överföring av lön skickas följande uppgifter till Fortnox Kalender:
| Fält i Fortnox | Fält i RecMan |
|---|---|
| Anställnings-ID | Anställningsnummer |
| Lönekod | Lönerad, Löneartikelnummer |
| Datum | Lönerad, Datum |
| Antal | Lönerad, Antal |
| Belopp | Lönelinje, Enhetslön |
| Total | Lönerad, Totallön |
| Textrad | Lönerad, Notering (Frivillig) |
| Kostnadscenter | (Frivillig) |
| Frånvaro | |
| Anställnings-ID | Anställningsnummer |
| Orsakskod | Lönerad, Alternativ löningsart |
| Datum | Lönerad, Datum |
| Timmar | Lönerad, Antal |
När överföringen är klar kommer löneunderlaget i RecMan att markeras som Exporterad.
Vanliga fel
| Felmeddelande | Beskrivning |
|---|---|
| Kan inte logga in, access-token eller client-secret saknas. | Logga in med Fortnox – i RecMan, gå till Inställningar → Ekonomi → Avdelning. |