Steg 1: Aktivera integrationslicensen i Fortnox
För att komma igång med Fortnoxintegrationen behöver du ha en "Integrationslicens" aktiverad i Fortnox – Fortnox Support artikel.
Om du redan har en integrationslicens, gå till steg 2.
För att aktivera din integrationlicens i Fortnox behöver du göra följande:
1. Inne i Fortnox, klicka på ditt företagsnamn i det övre högra hörnet.
2. Välj Hantera användare i rullgardinsmenyn.
3. Klicka på Lägg till licens.
Rulla ned till Integration och klicka på Lägg till:
Steg 2: Aktivera Fortnox i RecMan
När du har aktiverat integrationslicensen i Fortnox, behöver du aktivera Fortnox i RecMan. Det gör du genom att gå till Systeminställningar → Bemanning → Exportera.
På höger sida av skärmen, hitta Fortnox och bocka i rutan för att aktivera Fortnox.
Gå sedan till Systeminställningar → Ekonomi och välj den avdelning du vill ansluta till Fortnox och tryck på Logga in med Fortnox. Ska flera avdelningar anslutas gör du samma sak i varje avdelning:
När du trycker på knappen kommer du att bli ombedd att logga in på Fortnox (med ditt Fortnox användarnamn och lösenord).
Notera
Användaren som aktiverar integrationen måste ha adminrättigheter i Fortnox för att integrationen ska fungera som avsett.
När du har loggat in kommer du att få information om integrationen.
Tryck på Godkänn behörighet (Accept permission).
Du kommer då att omdirigeras till RecMan, och du bör nu kunna se att integrationen har aktiverats så här:
Lönekörning
För att exportera till Fortnox, gå till Löneunderlag-skärmen, markera en eller flera artiklar och tryck på Fortnox-knappen som visas överst. När du gör detta förs tidsregistrering, artiklar och anställda automatiskt över till Fortnox.