Förutsättningar
Innan du sätter upp en koppling mellan RecMan och SD Worx, vänligen kontakta SD Worx och meddela att du håller på att sätta upp integrationen. Du behöver följande data från SD Worx:
- SD Worx API-behörigheter
- Client ID
- Client secret
- Tenant ID
- SD Worx organisationsnummer
- SD Worx standard importdefinitionsuppsättning (API_V10)
- SD Worx anpassad importdefinitionsuppsättning (API_V10_F30)
Sätta upp kopplingen i RecMan
För att aktivera SD Worx löneintegration, gå till Inställningar och välj Marketplace.
Notera
Endast användare med administratörsbehörighet kan aktivera och hantera integrationer i Marketplace. Användare som inte har administratörsbehöriget kommer åt och kan utforska Marketplace i vänstermenyn och Hem-ikonen.
Klicka på den blå aktiveringsknappen med priset för att börja använda SD Worx-integrationen.
Lägg till dina SD Worx-behörigheter i fönstret Manage access i RecMan.
Välj sedan om nyckeln ska vara tillgänglig för:
- Alla avdelningar (global åtkomst).
- Specifika avdelningar (begränsa åtkomst till utvalda avdelningar).
Du kommer att kunna hantera dina nycklar på fliken Credentials.
Hur du startar en överföring
Integrationens funktioner kan användas från två olika vyer i RecMan:
- Från kandidatkortet under Anställning
- Här kan du bara överföra en anställd åt gången.
- Från Löneunderlag
- Här kan du överföra flera anställda samtidigt genom att välja en eller flera löneunderlag och klicka på knappen SD Worx.
- Här kan du även generera en CSV-fil med lönetransaktioner genom att välja en eller flera löneunderlag och klicka på knappen SD Worx CSV (filen måste sedan laddas upp manuellt till SD Worx).
Båda överföringsmetoderna innehåller samma information och fungerar på samma sätt. Ett anpassat upplägg med automatiska överföringar kan ordnas vid förfrågan. Kontakta RecMan support för mer information.
Nycklar / keys
Integrationen fungerar genom att etablera kopplingar mellan anställda och anställningar i RecMan till SD Worx. Detta görs genom att ange “nycklar” vid dataöverföringen till SD Worx. Som standard är nycklarna såsom nedan :
- Extern företagsnyckel: Avdelningsnummer (t.ex. 10)
- Extern personnyckel: Anställningsnummer (t.ex. 2356)
- Extern anställd-nyckel: Anställningsnummer – företagsnyckel (t.ex. 2356-10)
- Extern anställningsnyckel: Anställningsnummer – anställnings-ID (t.ex. 2356-5324)
Vad som överförs
Grundläggande information om anställda
- Fullständigt namn
- Adress
- Födelsedatum
- Kön
- E-postadress
- Sekundär e-postadress
- Mobilnummer
- Bankkontonummer (eller IBAN och BIC)
- Personnummer (eller D-nummer)
Anställningsinformation
- Anställningsdatum
- Slutdatum
- Tjänstebeskrivning
- Organisationsenhet
- Sysselsättningsgrad
- Arbetstidsgrupp (A)
- Löneutbetalningstyp
- Undergrupp
- Tjänstetyp
- Anställningsstatus
- Typ av anställningsförhållande
- Anställningsform
- Skatteregel
- Skifttyp
- Yrkeskod
- Pension
- Årslön
- Orsak till avslut
(Observera att vissa fält är valfria och kan inaktiveras eller anpassas vid behov.)
De flesta fält hämtas från anställd eller anställningen i RecMan, men vissa kommer från det senaste aktiva jobbet kopplat till anställningen.
Integrationsdefinitioner i SD Worx
General
Beskrivning: API_V10
Identifieringsregler
Företag identifieringsregel: AditroCommonExternalCompanyKey
Anställd identifieringsregel: AditroCommonExternalEmployeeKey
Anställning identifieringsregel: AditroCommonExternalEmploymentKey
Person identifieringsregel: AditroCommonExternalPersonKey
Fält
Person- och anställdfält:
| Tabellnamn (#) | Fältnamn (#) | Värde | Referens |
|---|---|---|---|
| Personal (1) | Anställningsnummer (2) | Employee.employeeNo | |
| Personal (1) | Personnummer (3) | Person.ssn | |
| Personal (1) | c/o-adress (6) | Employee.persAdr1 | |
| Personal (1) | Adress (7) | Employee.persAdr2 | |
| Personal (1) | Landskod (8) | Employee.landKode | |
| Personal (1) | Postnummer (9) | Employee.poststedNr | |
| Personal (1) | Bankkonto nr. 1 (16) | Employee.bankKto1 | |
| Personal (1) | Anställningsdatum (22) | Employee.companyEmploymentDate | |
| Personal (1) | Slutdatum (23) | Employee.companyTerminationDate | |
| Personal (1) | Utbetalningssätt (26) | Employee.utbetmaate1 | |
| Personal (1) | Lönetyp (35) | Employee.loennType | |
| Personal (1) | Arbetsdagar/vecka (38) | 5 | Employee.antArbDagerUke |
| Personal (1) | Semestersättningsgrundlag (43) | 1 | Employee.feriepengeKode |
| Personal (1) | Jobbmobil (133) | Employee.mobilTelefNr | |
| Personal (1) | Lönespec.typ (199) | Employee.frifeltF16 | |
| Personal (1) | E-post, arbete (201) | Employee.EMailJobb | |
| Personal (1) | E-post, privat (202) | Employee.EMailPrivat | |
| Personal (1) | Slutorsak (210) | Employee.fripensjKode2 | |
| Personal (1) | Tabelltyp (237) | Employee.tabellType | |
| Personal (1) | Medium inkomstöversikt (263) | Employee.incomeOverviewDest | |
| Personal (1) | Förnamn (352) | Person.firstname | |
| Personal (1) | Efternamn (353) | Person.lastname |
Anställningsfält:
| Tabell (#) | Fältnamn (#) | Värde | Referens |
|---|---|---|---|
| Anställd (5) | Anställningsdatum (5) | Employment.employmentDate | |
| Anställd (5) | Slutdatum (6) | Employment.terminationDate | |
| Anställd (5) | Organisationsenhet (11) | Employment.hjemstedAvd | |
| Anställd (5) | Sysselsättningsgrad (15) | Employment.stillingPros | |
| Anställd (5) | Arbetstidsgrupp (18) | 1 | Employment.arbTidGruppe |
| Anställd (5) | Löneutbetalningstyp (23) | Employment.utlonningsType | |
| Anställd (5) | Undergrupp (24) | Employment.underGruppe | |
| Anställd (5) | Skifttyp (26) | Employment.skiftType | |
| Anställd (5) | Årslön (29) | Employment.sats1 | |
| Anställd (5) | Värdekedja (35) | Employment.kostnDimA | |
| Anställd (5) | Tjänstebeskrivning (46) | Employment.stillingBeskrAns | |
| Anställd (5) | Anställningsstatus (48) | Employment.ansattStatus | |
| Anställd (5) | Pensionsordning (61) | 160 | Employment.stillingKodePensj |
| Anställd (5) | Organisationsnummer (106) | Employment.orgNrAUN | |
| Anställd (5) | Yrkesklassificering (115) | Employment.yrkesKode | |
| Anställd (5) | Tjänst (135) | 1000 | Employment.jobId |
| Anställd (5) | Anställningsförhållande (136) | Ordinärt | Employment.ansattForhType |
| Anställd (5) | Skatteregel (140) | Ordinär | Employment.skattetype |
| Anställd (5) | Lönerelation (146) | 0 | Employment.loennRelasjon |
| Anställd (5) | Anställningsform (167) | Employment.ansettelsesForm | |
| Anställd (5) | Slutorsak (168) | Employment.sluttarsak |