Slå på Visma Lønn v.2 som tillval för löneexport
Gå till Systeminställningar → Bemanning → Exportera → Välj avdelning = Alla → kryssa i Visma Lønn v.2. Då kommer Visma lön att dyka upp som ett alternativ vid export av löneunderlag i RecMan.
Gå sedan till Löneunderlag. När du nu kryssar för en eller flera lönebaser ser du att Visma Lønn v.2 dyker upp som ett val för export.
Om du klickar på den här knappen kommer en fil med namnet visma_lonn.zip att laddas ner. Denna ZIP-fil innehåller återigen fem CSV-filer med olika information. De kan öppnas i Excel för att se vilken information RecMan tar med sig i exporten.
Vi kommer att gå igenom de fem olika filerna nedan.
Visma Lönefiler
Fil 1 - Anställd fil
Denna fil innehåller allmän information om den anställde. Informationen som ingår är:
| Column | Column information |
|---|---|
| A | Employee number |
| B | Address Line 1 |
| C | Address line 2 |
| D | Department no |
| E | Workplace |
| F | Account no |
| G | |
| H | Mobile |
| IN | Name |
| J | First name |
| K | Surname |
| L | Postnr |
| M | City |
| N | Private phone |
Fil 2 - Anställd år
| Column | Column information |
|---|---|
| A | Employee number |
| B | Municipality number |
| C | Wage year |
| D | Tax rate |
| E | Table number |
| F | Table type |
| G | Tax card provided |
Fil 3 - Personalinformation
| Column | Column information | Field in RecMan |
|---|---|---|
| A | Employee number | Employee number in the employee information |
| B | Date of employment | Employment date in the employee information |
| C | End date | End date in the employee information |
| D | Work status | Work status in the employee information |
| E | SSB.code | Occupational code in the employee information |
| F | Job title | Employment conditions in the employee information |
| G | Remuneration period | |
| H | Date of birthday | |
| IN | Job status | Work status in the employee information |
| J | Sex | 0 = Male, 1 = Female |
| K | Hours per week | "Hours a week" in the Employee Information |
| L | Payment method | "Payment method" in the employee information |
Fil 4 - Anställdas engagemang
| Column | Column information |
|---|---|
| A | Employee number |
| B | Occupational code |
| C | Workplace |
| D | Proportion of position |
| E | Intake date |
| F | End date |
| G | Update department date |
| H | Update occupational code date |
| IN | Message type |
Fil 5 - Lönerader
Detta är själva lönefilen som ska importeras till Visma. I Visma Lön görs detta från Rutiner → Registrering → Importera rörliga lönedata.
I tabellen nedan finns en förklaring av informationen som ingår från RecMan. På bilden nedan hittar du även en förklaring av de olika fälten som kan ingå i en import från Visma.
| Column | Column information (information that can be included in the file) |
|---|---|
| A | Wage year |
| B | Showing «1» (Payroll number) |
| C | Employee number |
| D | Wage type |
| E | Not in use (Salary basis number) |
| F | Number |
| G | Rate |
| H | Amount |
| IN | Showing «0» (Account number) |
| J | Showing «0» (Counter Account) |
| K | Responsibility unit 1 - department number |
| L | Not in use (Responsibility Unit 2) |
| M | Not in use (Responsibility Unit 3) |
| N | Not in use (Responsibility Unit 4) |
| O | Not in use (Responsibility Unit 5) |
| P | Not in use (Responsibility unit 6) |
| Q | Showing «0» (Drawing code (tax)) |
Filerna vi levererar är standard för löneimport i Visma Lønn. Vi har tidigare gjort anpassningar för kunderna när det gäller löneexport. Vi kan även hjälpa till med detta i framtiden om det finns behov av detta. Detta medför en utvecklingskostnad som beror på storleken på anpassningen. Om detta är önskvärt, kontakta vår support på support@recman.no.