Användning av Navision-exporten.
Aktivera Navision som tillval för löneexport
Gå till Systeminställningar → Bemanning → Exportera → Välj avdelning(er) → bocka av Navision.
Gå till Löneunderlag och kryssa för en eller flera lönecheckar. Du ser att Navision kommer som ett val för export.
Om du klickar på den kommer en fil med namnet navision.txt att laddas ner. Denna txt-fil innehåller olika information som ska importeras till Navision. Du kan öppna filen i Anteckningar (Windows) eller Textredigerare (Mac) för att se vilken information RecMan tar med sig i exporten.
Lönefil navision.txt
När du hämtar filen för att titta på den i Anteckningar får du relativt förvirrande rader med siffror. Vi ska försöka förklara filen här så att du kan få en förståelse för vad som ingår i exporten och varifrån den olika informationen kommer. Vi separerar de olika fälten i exempelfilen nedan med skiljetecken |.
Raden nedan är från en exempelfil hämtad från vårt demosystem. Vi försöker förklara de olika fälten i tabellen nedan:
0000000 | 0000000 | 00000127 | 00000000 | 00000000000000000 | 1051 | 001 | 290216 | 0000000750 | 0000000000 000000000 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
| Skiljetecken | Information | Från exemplet ovan |
|---|---|---|
| 1 | Används inte | «000...» x7 |
| 2 | Avdelningsnummer | Sektion 0 |
| 3 | Projektnummer | 127 |
| 4 | Delprojekt (måste vara numeriskt) | 0 (betyder att det inte är kopplat till ett delprojekt) |
| 5 | Används inte | «0000...» x16 |
| 6 | Anställningsnummer | 1051 |
| 7 | Löneslags nummer | 1 |
| 8 | Datum (DDMMÅÅ) | Datum 29.02.16 |
| 9 | Antal | 7,5 timmar |
| 10 | Används inte | «0000...» x19 |
Notera
Raderna summeras inte per löneslag. Detta måste göras i Navision.